Использование панели инструментов “Форматирование”

Для форматирования в MS Word существует специально предназначенная для этих целей панель инструментов “Форматирование”. С помощью кнопок этой панели можно выбрать тип и размер шрифта, установить начертание (полужирный, курсив, подчеркивание) и выделение цветом.

Изменение регистра букв.

MS Word дает возможность быстро изменять регистр букв в тексте без повторного ввода. Для этих целей используется команда Формат | Регистр. В результате ее выбора открывается окно диалога “Регистр”, которое содержит следующие опции:

Опция	Изменяет написание на...
Как в предложениях	Первая буква первого слова выделенного фрагмента — прописная, остальные — строчные.
Все строчные	Все буквы во фрагменте текста — строчные
Все прописные	Все буквы фрагмента текста — прописные
Как в заголовках	Первые буквы всех слов — прописные, остальные — строчные.
Изменить регистр	Замена букв верхнего регистра, буквами нижнего регистра и наоборот

Для изменения регистра букв в тексте выполните следующие действия:

· Выделите фрагмент текста, в котором нужно изменить регистр букв.

· Выберите команду Формат | Регистр.

· Выберите нужную опцию, а затем нажмите кнопку ОК.

Для изменения регистр букв можно воспользоваться комбинацией клавиш Shift+F3. Эта комбинация клавиш осуществляет циклическое переключение:

• Первая буква каждого слова прописная, остальные — строчные

• Все буквы прописные

• Все буквы строчные

Списки

В оформлении различных документов есть свои особенности, и правила оформления, иногда требуют наличия в документах списков. Принято выделять два типа списков:

• Маркированные списки (или как их еще иногда называют списки-бюллетени) используются при перечислении или выделении отдельных фрагментов текста. Для выделения фрагментов текста используются так называемые пульки или любые другие оригинальны элементы шрифта.

• Нумерованные списки полезны в тех случаях, когда нужно определить порядок изложения. Они позволяют составить пронумерованный список каких-либо действий или вещей.

Для создания писков используется меню Формат команда Список или две кнопки маркированный и нумерованный список на панели инструментов.

Создание и удаление буквицы.

Команда Буквица из меню Формат позволяет вам оформить текст выделением первой буквы главы (раздела или части). Обычно, буквица создается для первой буквы абзаца, однако но можно создать такой эффект для нескольких первых букв или для всего первого слова.

Команда «Формат по образцу» (панель «Стандартная»)

Копирование форматов символов.

Копирование форматирования выделенного объекта или текста. Это форматирование будет затем применено к объекту или тексту, который будет выбран. Для применения форматирования к нескольким объектам следует дважды щелкнуть кнопку , а затем последовательно щелкнуть все объекты, подлежащие форматированию. После того как все объекты будут отформатированы, следует нажать клавишу ESC или кнопку для отключения режима Формат по образцу.

Форматирование строк и абзацев.

Абзац — это фрагмент текста или графики, ограниченный символом абзаца. Символ абзаца (или маркер абзаца) — непечатаемый символ, который содержит все параметры форматирования соответствующего абзаца. С помощью форматирования абзаца устанавливается положения текста на экране, а, следовательно, и на листе.

При форматировании абзаца оперируют следующими понятиями:

Отступ– устанавливает расстояние текста абзаца (или только первой строки) от поля страницы:

• Для абзаца можно задать левый и/или правый отступы

• Для первой строки абзаца возможно задание отступа или выступа, которые задаются с помощью команды Формат | Абзац

Выравнивание текста– используется в зависимости от цели:

• По левому краю – в основном тексте обычных документов, при этом правый край документа не выравнивается и образует как бы ступеньки.

• По правому краю – в колонтитулах

• По центру – при оформлении заголовков

• По ширине – в основном тексте деловых писем и печатных изданий, левый и правый край документа абсолютно ровные.

Табуляция– применяется для создания фиксированного отступа в начале первой строки каждого абзаца, а так же позволяет оформить текст в несколько выровненных колонок.

Межстрочный интервал– позволяет установить расстояние между строками абзаца.

Кроме межстрочного интервала можно установить расстояние перед абзацем и после него.

Линии, рамки и штриховка– предназначены для создания дизайна абзаца.