Форматирование страниц. Определение размера и ориентации бумаги

При подготовке документа обычно требуется установить ориентацию и размер бумаги. В MS Word предусмотрено два типа ориентации бумаги – книжная и альбомная. Как правило, используется книжная ориентация, но возможны ситуации, когда приходится прибегать к альбомной ориентации и нестандартным размерам листа.

MS Word предлагает около десяти предопределенных размеров бумаги, включая letter (письмо), legal (юридический), конверты и т.д. В случае необходимости можно самостоятельно установить требуемые размеры страницы.

Для установки размера и ориентации страниц предназначена вкладка “Размер бумаги” окна диалога “Параметры страницы”. Для открытия этого окна диалога выберите Файл | Параметры страницы.

Вы можете указать, следует ли применять ли данные установки для всего документа или для его части. В зависимости от принятого решения, необходимо либо предварительно разбить его на разделы, либо выделить нужный фрагмент. После чего требуемый вариант выбирается из раскрывающегося списка Применить.

Установка размеров и ориентации листа.

• Выделите текст или фрагмент, предназначенный для установки размеров и ориентации листа.

• Выберите команду Файл | Параметры, откроется окно диалога “Параметры страницы”.

• Перейдите на вкладку “Размер бумаги”.

• В раскрывающемся списке Размер бумаги выберите требуемый размер листа. Если ни один из приведенных размеров не подходит, введите свои значения в поля Ширина и Высота.

• Установите нужную ориентацию страницы: Книжная или Альбомная.

• Из списка Применить выберите, к какому фрагменту следует применить установленные размер и ориентацию страницы.

• Нажмите OK.

Установка ширины полей

Обязательным элементом форматирования страницы являются поля. В данном контексте – это границы, окружающие текст с четырех сторон на странице. Поля могут быть пустыми, а могут содержать колонтитулы, номера страниц, сноски или даже текст и графику.

В обычном режиме поля не видны. На экране отображается только текстовая область страницы. В режиме разметки страница выглядит практически так, как она будет напечатана, вместе с полями и прочими элементами разметки. Для того чтобы видеть все элементы форматирования страницы, следует перейти в режим разметки страницы.

Ширину полей можно изменить как во всем документе, так и в отдельных его разделах. Можно даже изменить установку ширины полей по умолчанию. Для этого нужно внести изменения в шаблон “Обычный” или создать собственный шаблон.

Установить ширину полей в документе можно с помощью:

• Окна диалога “Параметры страницы”

• Горизонтальной линейки

Установка точных размеров полей.

С помощью окна диалога “Параметры страницы” можно:

• Установить точные размеры полей

• Создать разворот

• Установить поля для переплета

• Включить выбранные параметры в шаблон “Обычный” для дальнейшего использования по умолчанию

При установке размеров полей для всего документа курсор может находиться в любом месте документа. При этом в документе должны отсутствовать выделенные фрагменты.

Для задания размеров полей для фрагмента документа выполните одно из следующих действий:

• Если нужно установить размеры полей для части текста, выделите ее.

• Если нужно установить размеры полей для разделов документа, вставьте разрыв раздела.

• Если нужно установить размеры полей с определенного места до конца документа, поместите курсор в то место, откуда будут начинаться новые установки поля, и укажите, что новые размеры полей следует применять До конца.

Если поля применяются к выделенному фрагменту, то MS Word превращает выделенный текст в отдельный раздел, вставляя разрыв раздела до и после выделенного текста.

Если поля применяются от текущего положения курсора и далее, то MS Word вставляет разрыв раздела в том месте, где находится курсор.

• Выделите фрагмент текста, для которого вы хотите изменить размеры полей, или поместите курсор в требуемый раздел.

• Выберите команду Файл | Параметры страницы, или установите курсор в нерабочей области горизонтальной линейки и дважды нажмите кнопку мыши. Независимо от способа которым вы воспользуетесь, откроется окно диалога “Параметры страницы”.

• Перейдите на вкладку “Поля”.

• Установите нужные размеры полей.

• В списке Применить выберите, к каким частям документа вы хотите применить установленные размеры полей.

• Нажмите OK.