- •Інститут фск
- •«Створення документу за допомогою текстового процесора ms Word»
- •Лекція 1 Тема. Комп'ютерні технології обробки текстової інформації
- •Основна література
- •1. Етапи обробки текстової інформації
- •1.1. Уведення тексту
- •1.2. Редагування
- •1.3. Форматування
- •1.4. Збереження документа
- •1.5. Публікація
- •1.6. Переклад
- •Текстовіпроцесори
- •За формою
- •3. Програмні засоби для роботи з текстом
- •Лекція № 2
- •Основна література
- •Краткая характеристика текстового процессора Word.
- •Запуск и прекращение работы в процессоре. Запуск Word с помощью меню Пуск
- •Запуск Word с одновременной загрузкой документа
- •Запуск Word одновременно с запуском Windows 95
- •Запуск Word с помощью панели Microsoft Office.
- •Завершение работы в программе.
- •Организация интерфейса процессора: окно процессора, панели инструментов, режимы просмотра, набора и редактирования документов.
- •Строка состояния.
- •Рабочая область.
- •Использование справочной системы редактора.
- •Вход в справочную систему.
- •Содержание.
- •Предметный указатель.
- •Параметры поиска.
- •Получение быстрой справки по элементам окна редактора.
- •Лекція №3
- •Основна література
- •Создание нового документа
- •Создание пустого документа
- •Создание нового документа на основе специального шаблона
- •Создание документа с помощью мастера
- •Открытие существующего документа
- •Открытие недавно использовавшегося файла
- •Открытие файлов других форматов
- •Сохранение документа.
- •Автоматическое сохранение документов
- •Создание резервной копии
- •Защита сохраненного документа с помощью пароля
- •Назначения пароля
- •Завершение работы с документом
- •Перемещение с помощью окна диалога “Переход”
- •Основные приемы редактирования
- •Выделение текста.
- •Удаление фрагмента документа.
- •Замена выделенного текста
- •Перемещение и копирование фрагмента документа
- •Отмена результатов редактирования
- •Поиск и замена текста. Поиск.
- •Замена.
- •Поиск и замена формата и специальных символов с помощью клавиатуры
- •Проверка правописания, расстановка переносов, выбор языка. Автоматическая проверка орфографии.
- •Исправление ошибок.
- •Проверка уже введенного текста
- •Словари пользователя
- •Проверка орфографии при работе с другими языками
- •Перенос слов.
- •Автоматический перенос слов
- •Использование «Атотекста» и «Автозамены».
- •Предварительный просмотр и печать документа.
- •Лекція №4
- •Основна література
- •Форматирование символов. Шрифты.
- •Установка основных параметров шрифта.
- •Использование окна диалога “Шрифт”.
- •Вкладка “Интервал” окна диалога “Шрифт”.
- •Форматирование шрифта с помощью клавиатуры
- •Использование панели инструментов “Форматирование”
- •Изменение регистра букв.
- •Создание и удаление буквицы.
- •Копирование форматов символов.
- •Форматирование строк и абзацев.
- •Символ абзаца
- •Команда Абзац из меню Формат или контекстного меню
- •Средства панели инструментов “Форматирование”
- •Клавишные команды
- •Табуляции
- •Установки табуляции с помощью окна диалога “Табуляция”
- •Использование горизонтальной линейки для установки табуляции
- •Для удаления позиций табуляции.
- •Повтор и копирование формата
- •Обрамление и заливка
- •Обрамление с помощью средств окна диалога “Границы и заливка”
- •Назначение и использование вкладки “Заливка”.
- •Форматирование страниц. Определение размера и ориентации бумаги
- •Установка размеров и ориентации листа.
- •Установка ширины полей
- •Установка точных размеров полей.
- •Создание разворотов и полей под переплет
- •Дополнительные поля под переплет
- •Установка ширины полей с помощью линеек.
- •Колонтитулы
- •Форматирование и расположение колонтитулов
- •Изменение горизонтального расположения колонтитула
- •Изменение вертикального расположения колонтитула
- •Изменение расстояния между текстом документа и колонтитулами.
- •Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц
- •Создание отдельного колонтитула для первой страницы документа или раздела
- •Удаление колонтитулов
- •Вставка номеров страниц
- •Установка начального номера страницы раздела
- •Удаление номеров страниц
- •Вставка даты и времени.
- •Разбивка документа на разделы
- •Удаление маркеров разделов
- •Разбивка на страницы
- •Фоновая разбивка на страницы
- •Вставка принудительного разрыва страницы
- •Удаление принудительного разрыва страницы
- •Использование стилей и шаблонов при оформлении документов. Стили.
- •Получение информации о параметрах форматирования.
- •Установка стилей. Установка стилей с помощью окна диалога “Стиль”
- •Установка стилей с помощью панели инструментов “Форматирование”
- •Копирование стилей
- •Установка стилей с помощью клавишных команд
- •Создание стилей
- •Поиск и замена стилей
- •Библиотека стилей
- •Авто формат.
- •Автоформатирование в процессе ввода текста
- •Авто форматирование уже введенного текста.
- •Шаблон.
- •Шаблоны и документы
- •Обзор встроенных шаблонов
- •Замена шаблона
- •Использование нескольких шаблонов одновременно
- •Изменение шаблона
- •Создание собственного шаблона.
- •Лабораторна робота №1
- •Методичні рекомендації для студентів
- •Практичні завдання:
- •Вимоги безпеки в аварійних ситуаціях
- •Увага щодо форматування тексту!
- •Основна література
- •Питання та завдання для самоконтролю та самоперевірки
- •Лабораторна робота №2
- •Методичні вказівки для студентів
- •Практичні завдання
- •Основна література
- •Питання та завдання для самоконтролю та самоперевірки
- •Лабораторна робота № 3
- •Методичні вказівки для студентів
- •Звіт з лабораторної роботи № 5
- •Основна література
- •Питання та завдання для самоконтролю та самоперевірки
- •Питання та завдання для самоконтролю та самоперевірки самостійна робота № 1 Вставка об’єктів у документ ms word.
- •Практичні завдання.
- •Контрольні запитання:
- •Приклад
Запуск Word с одновременной загрузкой документа
Если вам нужно не просто запустить MS Word, но кроме этого открыть документ, вы можете использовать для этой цели Проводник Windows 95.
Нажмите правой кнопкой мыши кнопку Пуск на панели задач.
Из открывшегося меню выберите Проводник. На экране появится окно “Проводник”.
Откройте папку, содержащую требуемый файл MS Word и дважды нажмите его наименование мышью.
В качестве альтернативного способа вы можете воспользоваться меню Пуск. Откройте меню Пуск и выберите Документы. В списке, который появится при этом на экране, содержатся наименования документов, с которыми вы работали в последнее время. Нажмите мышью наименование требуемого документа.
Независимо от выбранного вами способа будет запущен MS Word (если он еще не был запущен к этому моменту), после чего будет открыт указанный документ. Если MS Word уже был запущен, результатом ваших действий явится открытие требуемого документа. Повторного запуска MS Word при этом не произойдет.
Запуск Word одновременно с запуском Windows 95
Если ваш рабочий день начинается с запуска MS Word, целесообразно переложить эту работу на Windows 95. Для этого необходимо разместить в разделе «Автозагрузка» меню «Программы» кнопки «Пуск» команду запуска MS Word. Данная процедура предполагает выполнение следующих действий:
Нажмите кнопку «Пуск», выберите раздел «Поиск Найти» команда «Файлы и папки».
Укажите для поиска имя исполняемого файла текстового процессора WINWORD.EXE.
Нажмите кнопку «Найти» и разыщите этот файла на диске С: вашего компьютера.
Щелкните правой кнопкой мышки на кнопке «Пуск» выберите команду «Открыть» из контекстного меню.
В появившемся окне двойным щелчком мышки на папке «Программы» откройте её.
Выберите, из появившегося в окне списка папок, папку «Автозагрузка» и откройте её.
Затем перетащите мышкой в это окно из окна «Поиска» значок файла WINWORD.EXE в открытое окно папки «Автозагрузка».
В результате в разделе «Автозагрузка» появиться команда запуска WORD-а, которая будет выполняться при запуске WINDOWS.
В WINDOWS98 это сделать еще проще:
Нажмите кнопку «Пуск», выберите раздел «Поиск Найти» команда «Файлы и папки».
Укажите для поиска имя исполняемого файла текстового процессора WINWORD.EXE.
Нажмите кнопку «Найти» и разыщите этот файла на диске С: вашего компьютера.
Перетащите мышкой значок файла из окна поиска на кнопку «Пуск» и разместите в разделе «Автозагрузка» меню «Программы» кнопки «Пуск».
Запуск Word с помощью панели Microsoft Office.
Для запуска редактора необходимо щелкнуть мышкой на кнопке редактора в панели офиса.
Завершение работы в программе.
Для завершения текущего сеанса работы вам необходимо покинуть MS Word. Для этого вы можете воспользоваться одним из следующих способов:
Выберите Файл | Выход
Выберите Закрыть в системном меню главного окна MS Word
Установите указатель мыши на пиктограмму системного меню в главном окне MS Word и дважды нажмите кнопку мыши
Нажмите правой кнопкой мыши строку заголовка и выберите Закрыть из контекстного меню
Нажмите кнопку Закрыть к строке заголовка главного окна
Нажмите Alt+F4 на клавиатуре
Если в каком-либо из открытых окон содержится не сохраненная информация, MS Word предложит вам указать, как поступить с ней. Для этого на экране появится окно диалога.
Для продолжения операции выберите одну из опций:
Кнопка |
Назначение |
Да |
Сохраняет документ и выходит из MS Word. Если файлу еще не присвоено имя, MS Word откроет окно диалога “Сохранение документа” |
Нет |
Осуществляет выход из MS Word без сохранения документа |
Отмена |
Закрывает текущее окно диалога и возвращается в MS Word |