- •Інститут фск
- •«Створення документу за допомогою текстового процесора ms Word»
- •Лекція 1 Тема. Комп'ютерні технології обробки текстової інформації
- •Основна література
- •1. Етапи обробки текстової інформації
- •1.1. Уведення тексту
- •1.2. Редагування
- •1.3. Форматування
- •1.4. Збереження документа
- •1.5. Публікація
- •1.6. Переклад
- •Текстовіпроцесори
- •За формою
- •3. Програмні засоби для роботи з текстом
- •Лекція № 2
- •Основна література
- •Краткая характеристика текстового процессора Word.
- •Запуск и прекращение работы в процессоре. Запуск Word с помощью меню Пуск
- •Запуск Word с одновременной загрузкой документа
- •Запуск Word одновременно с запуском Windows 95
- •Запуск Word с помощью панели Microsoft Office.
- •Завершение работы в программе.
- •Организация интерфейса процессора: окно процессора, панели инструментов, режимы просмотра, набора и редактирования документов.
- •Строка состояния.
- •Рабочая область.
- •Использование справочной системы редактора.
- •Вход в справочную систему.
- •Содержание.
- •Предметный указатель.
- •Параметры поиска.
- •Получение быстрой справки по элементам окна редактора.
- •Лекція №3
- •Основна література
- •Создание нового документа
- •Создание пустого документа
- •Создание нового документа на основе специального шаблона
- •Создание документа с помощью мастера
- •Открытие существующего документа
- •Открытие недавно использовавшегося файла
- •Открытие файлов других форматов
- •Сохранение документа.
- •Автоматическое сохранение документов
- •Создание резервной копии
- •Защита сохраненного документа с помощью пароля
- •Назначения пароля
- •Завершение работы с документом
- •Перемещение с помощью окна диалога “Переход”
- •Основные приемы редактирования
- •Выделение текста.
- •Удаление фрагмента документа.
- •Замена выделенного текста
- •Перемещение и копирование фрагмента документа
- •Отмена результатов редактирования
- •Поиск и замена текста. Поиск.
- •Замена.
- •Поиск и замена формата и специальных символов с помощью клавиатуры
- •Проверка правописания, расстановка переносов, выбор языка. Автоматическая проверка орфографии.
- •Исправление ошибок.
- •Проверка уже введенного текста
- •Словари пользователя
- •Проверка орфографии при работе с другими языками
- •Перенос слов.
- •Автоматический перенос слов
- •Использование «Атотекста» и «Автозамены».
- •Предварительный просмотр и печать документа.
- •Лекція №4
- •Основна література
- •Форматирование символов. Шрифты.
- •Установка основных параметров шрифта.
- •Использование окна диалога “Шрифт”.
- •Вкладка “Интервал” окна диалога “Шрифт”.
- •Форматирование шрифта с помощью клавиатуры
- •Использование панели инструментов “Форматирование”
- •Изменение регистра букв.
- •Создание и удаление буквицы.
- •Копирование форматов символов.
- •Форматирование строк и абзацев.
- •Символ абзаца
- •Команда Абзац из меню Формат или контекстного меню
- •Средства панели инструментов “Форматирование”
- •Клавишные команды
- •Табуляции
- •Установки табуляции с помощью окна диалога “Табуляция”
- •Использование горизонтальной линейки для установки табуляции
- •Для удаления позиций табуляции.
- •Повтор и копирование формата
- •Обрамление и заливка
- •Обрамление с помощью средств окна диалога “Границы и заливка”
- •Назначение и использование вкладки “Заливка”.
- •Форматирование страниц. Определение размера и ориентации бумаги
- •Установка размеров и ориентации листа.
- •Установка ширины полей
- •Установка точных размеров полей.
- •Создание разворотов и полей под переплет
- •Дополнительные поля под переплет
- •Установка ширины полей с помощью линеек.
- •Колонтитулы
- •Форматирование и расположение колонтитулов
- •Изменение горизонтального расположения колонтитула
- •Изменение вертикального расположения колонтитула
- •Изменение расстояния между текстом документа и колонтитулами.
- •Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц
- •Создание отдельного колонтитула для первой страницы документа или раздела
- •Удаление колонтитулов
- •Вставка номеров страниц
- •Установка начального номера страницы раздела
- •Удаление номеров страниц
- •Вставка даты и времени.
- •Разбивка документа на разделы
- •Удаление маркеров разделов
- •Разбивка на страницы
- •Фоновая разбивка на страницы
- •Вставка принудительного разрыва страницы
- •Удаление принудительного разрыва страницы
- •Использование стилей и шаблонов при оформлении документов. Стили.
- •Получение информации о параметрах форматирования.
- •Установка стилей. Установка стилей с помощью окна диалога “Стиль”
- •Установка стилей с помощью панели инструментов “Форматирование”
- •Копирование стилей
- •Установка стилей с помощью клавишных команд
- •Создание стилей
- •Поиск и замена стилей
- •Библиотека стилей
- •Авто формат.
- •Автоформатирование в процессе ввода текста
- •Авто форматирование уже введенного текста.
- •Шаблон.
- •Шаблоны и документы
- •Обзор встроенных шаблонов
- •Замена шаблона
- •Использование нескольких шаблонов одновременно
- •Изменение шаблона
- •Создание собственного шаблона.
- •Лабораторна робота №1
- •Методичні рекомендації для студентів
- •Практичні завдання:
- •Вимоги безпеки в аварійних ситуаціях
- •Увага щодо форматування тексту!
- •Основна література
- •Питання та завдання для самоконтролю та самоперевірки
- •Лабораторна робота №2
- •Методичні вказівки для студентів
- •Практичні завдання
- •Основна література
- •Питання та завдання для самоконтролю та самоперевірки
- •Лабораторна робота № 3
- •Методичні вказівки для студентів
- •Звіт з лабораторної роботи № 5
- •Основна література
- •Питання та завдання для самоконтролю та самоперевірки
- •Питання та завдання для самоконтролю та самоперевірки самостійна робота № 1 Вставка об’єктів у документ ms word.
- •Практичні завдання.
- •Контрольні запитання:
- •Приклад
Замена шаблона
Представьте себе ситуацию: вы создали служебную записку. В дальнейшем эта записка переросла в статью, а в последствии и в отчет вашей деятельности. Для каждого из этих документов существует специальный шаблон, позволяющий оформить документ так, как того требует его назначение. Таким образом вы можете изменить шаблон и получать новый документ. Сначала вы используете шаблон “Стандартная записка”, затем для статьи можно использовать шаблон “Брошюра”, преобразованный к требованиям издания, для которого предназначена статья. Далее, дополнив содержимое, можно воспользоваться шаблоном “Отчет”. При этом содержание документа может меняться незначительно, но благодаря оформлению вы получите три совершенно разных документа.
Пример. Замена шаблона
Выберите команду Файл | Шаблоны. Откроется окно диалога “Шаблоны и надстройки”.
Нажмите кнопку Присоединить, откроется окно диалога “Присоединение шаблона”.
Выберите нужную папку, а в папке — название требуемого шаблона. Нажмите Открыть. Снова будет открыто окно диалога “Шаблоны и надстройки”.
Установите флажок Автоматически обновлять стили документа. Нажмите OK
В активном документе используемые стили будут изменены на стили из присоединенного шаблона.
Изменение документа при изменении присоединенного к нему шаблона
В предыдущем примере вы увидели, как изменяется документ при замене шаблона, на котором он основан. Таким образом при замене присоединенного к документу шаблона, происходят следующие изменения:
Если к документу присоединить другой шаблон, в документе станут доступными элементы из нового шаблона
При внесении изменений в шаблон новые свойства приобретут только документы создаваемые на основе измененного шаблона
На созданные ранее документы изменения в шаблоне, на котором они основаны, не влияют
При замене шаблона в документе соответствующим образом будут изменены только то есть стили, названия которых в точности соответствуют существующим в новом шаблоне
Использование нескольких шаблонов одновременно
MS Word позволяет использовать несколько шаблонов одновременно. Такая необходимость может возникать, когда из одного шаблона вы хотите позаимствовать, например, форматирование страницы, из другого — стили, из третьего — оперативные клавиши или макросы. Как вы уже знаете, в таких случаях можно скопировать нужные элементы из разных шаблонов через окно диалога “Организатор”. В качестве альтернативного способа можно подключить нескольких шаблонов одновременно. Однако использование нескольких шаблонов имеет свои особенности.
При использовании нескольких шаблонов с одинаковыми имена стилей могут возникнуть проблемы, связанные с совпадающими именами. Если вы внесли изменения в стандартный стиль, который используете в текущем шаблоне, а в подключенном для копирования шаблоне оказался еще не измененный стиль, то автоматически измененные стили заменятся на прежние. Поэтому, при использовании нескольких шаблонов ваша задача усложняется необходимостью скопировать шаблон и заменить совпадающие имена стилей.
Пример. Одновременное использование нескольких шаблонов
Выберите команду Файл | Шаблоны. Откроется окно диалога “Шаблоны и надстройки”.
Нажмите кнопку Добавить. Откроется окно диалога “Добавление шаблона”.
Выберите из списка нужные шаблоны (для выделения сразу нескольких файлов используйте клавиши Shift и Ctrl, как описано в предыдущем примере).
Нажмите кнопку Открыть. Вы возвратитесь в окно диалога “Шаблоны и надстройки”. При этом добавленные шаблоны появятся в списке загруженных шаблонов.
Нажмите OK.