Завершение работы с документом

Закрытие документа

После того, как работа с документом закончена, и файл сохранен, необходимо закрыть документ. Если открыто сразу несколько документов, нужно закрыть каждый документ. Для этого выберите в меню ФайлкомандуЗакрыть, для закрытия текущего документа. Для закрытия всех открытых документов нажмите клавишуSHIFTи выберите командуЗакрыть все.

Набор и редактирование текста. Быстрые клавиши.

Под редактированием подразумевается внесение каких-либо изменений в существующий документ.

Перемещение в документе.

Для перемещения по документу MS Word можно использовать любое из следующих средств.

Полосы прокрутки, Команды меню, Оперативные клавиши.

Перемещение с помощью полос прокрутки.

Для прокрутки информации в вертикальном и горизонтальном направлениях предназначены вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки, соответственно. Каждая из полос прокрутки содержит кнопки прокрутки, на которых изображены стрелки, и движок прокрутки.

Для перемещения текста достаточно щелкнуть мышкой на кнопке прокрутки или потащить за движок.

Перемещение с помощью клавишных команд.

В таблице приведены оперативные клавиши для перемещения курсора.

Клавиша	Перемещает курсор
	На один знак влево или вправо
	На одну строку вверх или вниз
End	В конец строки
Home	В начало строки
PageUp	На экран вперед
PageDn	На экран назад
Ctrl+PageUp	В верхний край окна
Ctrl+PageDn	В нижний край окна
Ctrl+End	В конец документа
Ctrl+Home	В начало документа

Перемещение с помощью окна диалога “Переход”

Для точного позиционирования в документе MS Word предусмотрено специальное окно диалога “Переход”.

Для открытия этого окна вы можете воспользоваться одним из следующих способов:

• Выберите команду Правка | Перейти

• Нажмите клавишу F5

Однако окно диалога “Переход” имеет смысл только в том случае, если пользователь точно знает, куда ему необходимо перейти (например, на страницу с определенным номером, к определенному разделу, к закладке с известным именем и т.д.

Основные приемы редактирования

Элементарные операции редактирования сводятся к вставке или удаления символа. Вставка символа осуществляется его непосредственным вводом с клавиатуры. Для удаления символа используются клавиши Delete и Backspace в зависимости от того, требуется удалить символ справа или слева от курсора. Более сложные операции предполагают работу с фрагментами документа. Однако прежде чем приступить к операциям с фрагментами, их необходимо выделить.

Выделение текста.

Для выделения текста можно использовать по своему усмотрению мышь или клавиатуру.

Выделение текста с помощью мыши.

Мышь удобна при выделении небольших фрагментов текста. С помощью мыши можно выделить фрагмент произвольного размера.

Для выделения...	Выполните действие...
Слова	Дважды нажмите мышью требуемое слово
Строки	Установите указатель мыши напротив выделяемой строки слева от документа, вне его пределов. Указатель изменит вид на наклонную стрелку, указывающую на нужную строку. Нажмите кнопку мыши
Абзаца	Установите указатель мыши напротив любой строки выделяемого абзаца слева от документа, вне его пределов. Дважды нажмите кнопку мыши
Фрагмента произвольного размера	Установите указатель мыши в начале фрагмента. Нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель в конец фрагмента. Для завершения выделения отпустите кнопку мыши. В качестве фрагмента могут выступать единичный символ, слово, предложение и т.д.

Выделенный фрагмент текста изменяет свою окраску на инверсную.

Выделение текста с помощью клавиатуры.

Текст выделяют с помощью клавиш перемещения курсора, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

Расширение выделения	Сочетание клавиш
На один символ вправо	SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
На один символ влево	SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
До конца слова	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
До начала слова	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
До конца строки	SHIFT+END
До начала слова	SHIFT+HOME
На одну строку вниз	SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
На одну строку вверх	SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
До конца абзаца	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
До начала абзаца	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
На один экран вниз	SHIFT+PAGE DOWN
На один экран вверх	SHIFT+PAGE UP
До конца документа	ALT+CTRL+PAGE DOWN
До начала документа	CTRL+SHIFT+HOME
Выделить весь документ	CTRL+A
Выделить вертикальный блок текста	CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC