
- •Інститут фск
- •«Створення документу за допомогою текстового процесора ms Word»
- •Лекція 1 Тема. Комп'ютерні технології обробки текстової інформації
- •Основна література
- •1. Етапи обробки текстової інформації
- •1.1. Уведення тексту
- •1.2. Редагування
- •1.3. Форматування
- •1.4. Збереження документа
- •1.5. Публікація
- •1.6. Переклад
- •Текстовіпроцесори
- •За формою
- •3. Програмні засоби для роботи з текстом
- •Лекція № 2
- •Основна література
- •Краткая характеристика текстового процессора Word.
- •Запуск и прекращение работы в процессоре. Запуск Word с помощью меню Пуск
- •Запуск Word с одновременной загрузкой документа
- •Запуск Word одновременно с запуском Windows 95
- •Запуск Word с помощью панели Microsoft Office.
- •Завершение работы в программе.
- •Организация интерфейса процессора: окно процессора, панели инструментов, режимы просмотра, набора и редактирования документов.
- •Строка состояния.
- •Рабочая область.
- •Использование справочной системы редактора.
- •Вход в справочную систему.
- •Содержание.
- •Предметный указатель.
- •Параметры поиска.
- •Получение быстрой справки по элементам окна редактора.
- •Лекція №3
- •Основна література
- •Создание нового документа
- •Создание пустого документа
- •Создание нового документа на основе специального шаблона
- •Создание документа с помощью мастера
- •Открытие существующего документа
- •Открытие недавно использовавшегося файла
- •Открытие файлов других форматов
- •Сохранение документа.
- •Автоматическое сохранение документов
- •Создание резервной копии
- •Защита сохраненного документа с помощью пароля
- •Назначения пароля
- •Завершение работы с документом
- •Перемещение с помощью окна диалога “Переход”
- •Основные приемы редактирования
- •Выделение текста.
- •Удаление фрагмента документа.
- •Замена выделенного текста
- •Перемещение и копирование фрагмента документа
- •Отмена результатов редактирования
- •Поиск и замена текста. Поиск.
- •Замена.
- •Поиск и замена формата и специальных символов с помощью клавиатуры
- •Проверка правописания, расстановка переносов, выбор языка. Автоматическая проверка орфографии.
- •Исправление ошибок.
- •Проверка уже введенного текста
- •Словари пользователя
- •Проверка орфографии при работе с другими языками
- •Перенос слов.
- •Автоматический перенос слов
- •Использование «Атотекста» и «Автозамены».
- •Предварительный просмотр и печать документа.
- •Лекція №4
- •Основна література
- •Форматирование символов. Шрифты.
- •Установка основных параметров шрифта.
- •Использование окна диалога “Шрифт”.
- •Вкладка “Интервал” окна диалога “Шрифт”.
- •Форматирование шрифта с помощью клавиатуры
- •Использование панели инструментов “Форматирование”
- •Изменение регистра букв.
- •Создание и удаление буквицы.
- •Копирование форматов символов.
- •Форматирование строк и абзацев.
- •Символ абзаца
- •Команда Абзац из меню Формат или контекстного меню
- •Средства панели инструментов “Форматирование”
- •Клавишные команды
- •Табуляции
- •Установки табуляции с помощью окна диалога “Табуляция”
- •Использование горизонтальной линейки для установки табуляции
- •Для удаления позиций табуляции.
- •Повтор и копирование формата
- •Обрамление и заливка
- •Обрамление с помощью средств окна диалога “Границы и заливка”
- •Назначение и использование вкладки “Заливка”.
- •Форматирование страниц. Определение размера и ориентации бумаги
- •Установка размеров и ориентации листа.
- •Установка ширины полей
- •Установка точных размеров полей.
- •Создание разворотов и полей под переплет
- •Дополнительные поля под переплет
- •Установка ширины полей с помощью линеек.
- •Колонтитулы
- •Форматирование и расположение колонтитулов
- •Изменение горизонтального расположения колонтитула
- •Изменение вертикального расположения колонтитула
- •Изменение расстояния между текстом документа и колонтитулами.
- •Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц
- •Создание отдельного колонтитула для первой страницы документа или раздела
- •Удаление колонтитулов
- •Вставка номеров страниц
- •Установка начального номера страницы раздела
- •Удаление номеров страниц
- •Вставка даты и времени.
- •Разбивка документа на разделы
- •Удаление маркеров разделов
- •Разбивка на страницы
- •Фоновая разбивка на страницы
- •Вставка принудительного разрыва страницы
- •Удаление принудительного разрыва страницы
- •Использование стилей и шаблонов при оформлении документов. Стили.
- •Получение информации о параметрах форматирования.
- •Установка стилей. Установка стилей с помощью окна диалога “Стиль”
- •Установка стилей с помощью панели инструментов “Форматирование”
- •Копирование стилей
- •Установка стилей с помощью клавишных команд
- •Создание стилей
- •Поиск и замена стилей
- •Библиотека стилей
- •Авто формат.
- •Автоформатирование в процессе ввода текста
- •Авто форматирование уже введенного текста.
- •Шаблон.
- •Шаблоны и документы
- •Обзор встроенных шаблонов
- •Замена шаблона
- •Использование нескольких шаблонов одновременно
- •Изменение шаблона
- •Создание собственного шаблона.
- •Лабораторна робота №1
- •Методичні рекомендації для студентів
- •Практичні завдання:
- •Вимоги безпеки в аварійних ситуаціях
- •Увага щодо форматування тексту!
- •Основна література
- •Питання та завдання для самоконтролю та самоперевірки
- •Лабораторна робота №2
- •Методичні вказівки для студентів
- •Практичні завдання
- •Основна література
- •Питання та завдання для самоконтролю та самоперевірки
- •Лабораторна робота № 3
- •Методичні вказівки для студентів
- •Звіт з лабораторної роботи № 5
- •Основна література
- •Питання та завдання для самоконтролю та самоперевірки
- •Питання та завдання для самоконтролю та самоперевірки самостійна робота № 1 Вставка об’єктів у документ ms word.
- •Практичні завдання.
- •Контрольні запитання:
- •Приклад
1.2. Редагування
Під редагуванням прийнято розуміти зміну набраного тексту, що забезпечує видалення, додавання, переміщення текстових масивів. Найпростіші операції редагування виконують за допомогою клавіш Delete і Backspace. У будь-якому текстовому редакторі реалізовані також наступні можливості:
розбивка рядка на два (натисканням у будь-якому місці Enter);
з'єднання двох рядків в одну (наприкінці рядка Delete);
видалення рядка (після виділення Delete);
вставка порожнього рядка (натисканням наприкінці рядка Enter).
Також мається можливість роботи з частинами (фрагментами) тексту, що попередньо певним чином виділяються. Основними операціями над виділеними частинами тексту є:
видалення частини (фрагмента) тексту;
переміщення фрагмента з тексту в спеціальний буфер (кишеня);
переміщення фрагмента тексту в інше місце документа.
Редагування в багатьох текстових процесорах включає також контекстний пошук і заміну. Контекстний пошук — це автоматичний пошук у документі заданого слова або заданої фрази. Після завершення пошуку курсор встановлюється в рядок, що містить задане слово (або фразу).
Контекстна заміна — це заміна в документі зазначеного слова (фрази) на нове задане слово (фразу). При цьому, можна автоматично заміняти в документі усі входження зазначених слів (фраз) від початку і до кінця тексту і вибірково, по розсуду користувача.
1.3. Форматування
Форматування - перетворення, що змінює форму представлення текстового документа. Як редагування, так і форматування можуть бути застосовані до різних об'єктів, що складають документ: символьні, абзацні, таблиці, документу цілком або виділеному фрагменту. Форматування, як правило, включає:
установку лівої границі абзацу (тексту);
установку правої границі абзацу (тексту);
зрушення початку першого рядка абзацу до його лівої границі;
розбивка тексту на сторінки й ін.
Форматування також включає розмітку і виділення окремих елементів тексту:
зміна шрифту окремих слів, рядків, абзаців;
підкреслення, розрядка слів, посилення яскравості (жирності).
Текст документа можна розбивати на сторінки. При цьому перед розбивкою тексту задаються параметри сторінок. Ці параметри можуть містити:
установку міжрядкового проміжку в інтервалах;
установку довжини сторінки в інтервалах;
установку номера першої сторінки документа.
У ряді текстових процесорів угорі кожної сторінки крім її номера може розміщатися рядок з постійною інформацією, наприклад, з найменуванням документа. Рядок з такою інформацією називають "колонтитул".
По способі формування малюнка символів тексту розрізняють різноманітні шрифтові набори. Шрифти в сучасному розумінні з'явилися результатом багатовікових розробок. Сучасне друкарство почало розвиватися приблизно з XV століття. У XV-XVI століттях багато художників займалися розробкою шрифтів. Вже в той час шрифти придбали цілком закінчений сучасний вигляд. Деякі шрифти того часу застосовуються дотепер. Прикладом може служити шрифт Клода Гарамона, на основі якого створена оцифрована і русифікована версія шрифту ITC Garamond.
Останнім часом для виготовлення шрифтів і представлення документів стали використовуватися комп'ютери. Комп'ютерні шрифти підрозділяються на векторні і растрові (або матричні) шрифти. Вони розрізняються по способі опису символів.
Зображення растрового символу кодується по крапках у бітовій карті (матриці), а потім без змін відображається на екрані або папері принтера. Матриця растрового шрифту частіше квадратна (наприклад, 8x8 або 16x16 пикселей). Основний недолік растрового шрифту — непристосованість до трансформацій, таким як масштабування, поворот, нахил. Розміри растрових шрифтів можуть мати лише ряд фіксованих значень, оскільки вони визначаються розмірами матриці (растра), на базі якої побудовані символи. Зміна розміру або накреслення шрифту відбувається шляхом заміни одного растра на іншій. З іншого боку, перевагою растрових шрифтів може бути назване те, що для них програмна процедура виведення на друк є більш простою і швидкою.
При створенні векторного шрифту малюнок символу не кодується по крапках, а описується сукупністю геометричних фігур. Іншими словами, при відтворенні символу його контур розраховується по визначених формулах, що не залежить від розміру шрифту. Тому векторні шрифти легко масштабувати без втрати якості зображення.
Контурні шрифти виявляють собою спробу зробити максимально зручні для користувачів шрифти на основі й ідеології векторних. У принципі, у літературі їх часто не розрізняють через принципово однакову організацію опису символів. Відмінність лише в тім, що тут символи задаються у вигляді набору відрізків і гладких кривих, що мають точний математичний опис. У контуру набагато більше можливостей для трансформацій, він легко масштабується. Зараз контурні шрифти застосовуються найбільше широко. Зручність їх у тім, що застосування їх при підготовці документів дозволяє реалізувати принцип WYSIWYG ( What You See Is What You Get — «To, що ти бачиш, є те, що ти одержиш»). Це принцип однакового виду документа при наборі в даний момент і при будь-якій подальшій публікації.
Широке поширення контурні шрифти одержали після 1985 р., коли фірма Adobe — визнаний світовий лідер в області виробництва програмного забезпечення для видавничої діяльності — випустила шрифти стандарту PostScript Type 1 разом з мовою опису сторінок PostScript.
Інший розповсюджений зараз стандарт контурних шрифтів — це TrueType, спільна розробка фірм Apple і Microsoft. Основна відмінність їх від шрифтів Турe 1 у тім, що Adobe поклала в основу побудови контуру криві третього порядку, а не другого. Це забезпечує шрифтам Турe 1 ряд переваг:
• символи шрифтів Турe 1 є більш гладкими через відсутність зламів у крапках сполучення фрагментів;
• для завдання контуру з тим же або більш високою якістю потрібне менша кількість крапок, що зменшує кількість збереженої і переданої інформації.
В операційній системі Windows основними є шрифти стандарту TrueType, тому що вони не мають потреби в спеціальних перетворювачах і можуть застосовуватися в більшості додатків. Растрові шрифти в середовищі Windows в основному використовуються в якості екранних при відображенні системної інформації.