Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Переговорный процесс во внешнеэкономической деятельности. Искусство и психология ведения. Курс лекций и практикум

.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
07.09.2026
Размер:
1 Мб
Скачать
☆
пиальная проработка проблемы доставки грузов, взаимодействие с таможней, налоговыми органами и др., что особенно актуально для переговоров с иностранными партнерами.
Место переговоров должно быть тщательно подготовлено, обо­рудовано и оснащено необходимой мебелью и технической аппара­турой. Партнеры, как правило, располагаются по обе стороны стола переговоров, лидеры занимают место в центре друг напротив друга. Эксперты – рядом с руководителем. Справа от руководителя деле­гации садится главный эксперт (или советник), слева – переводчик. Специалисты рекомендуют использовать круглый стол, а не прямо­угольный, чтобы избежать «оппозиции» и конфронтации 1.
При организационном обеспечении формирования делегации сле­дует учитывать, что количественный и качественный состав делега­ции определяется сложностью обсуждаемых вопросов, внесенных в повестку дня, необходимостью привлечения экспертов, переводчи­ков, уровнем представительства.
При количественном формировании делегации обычно исходят из приблизительно равного количества членов каждой стороны. Поскольку работа в составе делегации – это работа в команде, необ­ходимо четко определить функции каждого из членов делегации на переговорах: одни – работают в группе по конкретным вопросам; дру­гие – отвечают за связь с общественностью; третьи – информируют партнеров по наиболее важным вопросам; четвертые – работают со СМИ; пятые – ведут документацию.
На пятом этапе необходимо уделить внимание психологической
самоподготовке, обретению уверенности в себе, выбору личной линии поведения. Главное в психологической самоподготовке – умение пре-
одолеть чувство беспокойства, стресс, которые возникают перед се­рьезными деловыми встречами. Страх перед неожиданным и страх ожидания и провала, страх, что вы не справитесь с обстоятельствами очень тесно взаимосвязаны. Поэтому первая установка при борьбе со страхом – установка, адресованная самому себе: я смогу справиться с этим. Необходимо воспитать свой внутренний голос таким обра­зом, чтоб он постоянно выдавал вам положительные сообщения, надо уметь трансформировать, например: «Я никогда не справлюсь с этим» в «Я справлюсь с чем угодно, стоит мне только захотеть». За­дача заключается в том, чтобы заставить внутренний голос больше говорить положительное, сделать из него не критика, а друга и по­мощника. Если вы столкнетесь с отчаянным и неожиданным для вас внутреннем сопротивлением: «Все! Это конец! Больше надеяться не на что!», не впадайте в панику и немедленно скажите себе: «Все! Беру себя в руки и начинаю задавать вопросы». Вообще-то, когда садишься
1
Бегьюли Ф. Переговоры. – Спб., 2003. – С. 72–73.
71
за стол переговоров, не рекомендуется давать волю чувствам. В этом случае вы не только делаетесь эмоционально уязвимым для партне­ра, но и теряете способность мыслить логически и действовать обду­манно. В равной степени надо быть внимательнее и к эмоциональным взрывам со стороны партнера, но при этом не смешивать дело с чувс­твами и, отделяя зерна от плевел, заниматься решением проблемы по существу без сопутствующих проявлений настроения и эмоций 1.
Необходимо с помощью соответствующих психоаналитических приемов научиться владеть своими чувствами, держать их под кон­тролем, настройке на спокойный деловой тон ведения переговоров. Умение контролировать атмосферу переговоров обеспечивает их эф­фективность и успешность. Необходимо создать состояние собствен­ной компетентности, психологической уверенности и равновесия. Этому могут способствовать определенные формулы самовнушения (мантры переговоров). Дж. Киренберг и Ирэн С. Росс рекомендуют использовать следующий алгоритм:
• Попытайтесь спрогнозировать возможные психологические угрозы со стороны ваших партнеров и начать им психологическое противодействие, например: «Моя уверенность в своих силах будет действовать умиротворяющее на моих партнеров».
• Придумайте формулу для противодействия своим главным психологическим недостаткам во время переговоров, например: «Я буду держать себя в руках», «Я не стану раздражаться по пустякам», «Я буду контролировать позитивную атмосферу и достигну своей цели».
• Определите, какие главные негативные эмоции вы испытываете, и создайте противодействующую им мантру, например, если вы пани­куете, скажите себе: «Я спокоен, я могу это сделать»2.
Осмысливая разрушительную тень страха на переговорах, Г. Кен­неди призывает: «Давайте никогда не будем вести переговоры из страха. Но давайте никогда не будем страшиться вести переговоры». Он выделяет четыре типа характеров переговорщиков, исходя из двух видов ориентации на межличностные отношения:
• «бойцы» – крайне агрессивные переговорщики, рассматриваю-
щие переговоры как поле боя;
• «уклонисты» – избегают трудностей в переговорах и всячески
затягивают принятие решений;
• «приспособленцы» – готовы идти на любой компромисс для со-
хранения добрых отношений с оппонентом;
1
Ходжсон Дж. Переговоры на равных. – Мн.: Амалфея, 1998. – С. 251–253.
2
Ниренберг Дж. и Росс Ирэн С. Секреты успешных переговоров. – М., 2006. –
С. 41.
72
• «коллаборационисты» – стараются решить проблемы к взаим-
ной выгоде сторон, и, скорее, будут стараться увеличить пирог, чем
1
делить один его кусок
.
Во время переговоров возможны и психологические атаки (psychological attacks) другой стороны, предназначающиеся для того, чтобы встревожить собеседника или вывести его из себя. Важно вы­работать виды защиты от так называемых «пугал» (logeys) – способов давления, используемых для «пущей важности», ограничивающиеся коммуникативной тактикой со стороны другой стороны. Наибольшую опасность представляют раздражители (irritators) – слова и фразы, которые не добавляют убедительности выступлению (например, «тут все честно») и скорее производят эффект противоположный сказан­ному. Для достижения своих целей в переговорах часто прибегают не только к прямому, но и к скрытому способу психологического воздейс- твия или противодействия – манипуляции. В зависимости от инди­видуальности партнера выделяют манипуляции, направленные на унижение партнера (личностно-психологические манипуляции); ма­нипуляции, разрушающие понятие адресата о «социальной справед­ливости; манипуляции, основанные на «правилах приличия»
2
. Мани­пуляционные технологии нацелены на то, чтобы «поймать оппонента на крючок», в результате чего он совершит спонтанные действия, не соответствующие его первоначальному плану, полагая при этом, что он сам выбирает линию поведения. На самом же деле он подвергает­ся особому типу психологического воздействия, которое используется оппонентом для достижения одностороннего выигрыша посредством скрытого побуждения адресата к совершению определенных действий. Для снижения самооценки оппонента используются такие личностно­психологические манипуляции, как игра на самолюбии; использование
специальных терминов, не совсем понятных для оппонента; приклеива­ние ярлыков, содержащих обидные эпитеты, насмешки, издевки с це-
лью унизить оппонента; прямое воздействие на подсознание оппонента с помощью контрастного высказывания, внешне повышающего его статус и одновременно играющего на его самолюбии: «Все здравомыс­лящие люди, которым я считаю и вас, понимают, что … Как же вы мо­жете такое утверждать?» Все эти приемы направлены на разрушение позитивного представления оппонента о себе.
Для защиты от приемов, предполагающих угрозы вашей само­оценке, необходимо уклониться от обсуждения ваших личностных качеств и знаний и предложить вернуться к обсуждаемому вопросу, не теряя самообладания.
1
Кеннеди Г. Основы ведения переговоров. – М.: ЗАО «ОЛИМП-БИЗНЕС»,
2006. – С. 170–173.
2
Душкина М. Корпорация «Я» – психологическая безопасность. Противосто-
яние в деловом общении. – М.: Изд. «Эксмо», 2005. – С. 85–101.
73
Манипуляции, связанные с особенностями человеческого вос­приятия, включают такие техники, как: «гусарская атака» как вид психологического давления, которое заключается в сверхгромком, напористом и бравадском ведении диалога; поливание грязью или обесценивание – грубый прием вымазывания грязью, когда уже всем недосуг разбираться «не то он украл, не то у него»; «балансирование на грани войны и мира», предполагающее вести переговоры и агрес­сивно, и в рамках добрых отношений, причем смена подходов может сбить другую сторону с толку (введена в практику госсекретарем США А. Ф. Даллесом в 50-х гг. ХХ в.); «протаскивание копченой се- ледки», состоящее в создании «дымовой завесы», когда сенсационная эмоционально окрашенная информация отвлекает внимание от важ­ных, но не желательных для инициатора сведений.
Манипуляции, направленные на разрушение понятия адресата о социальной справедливости, являются способом принижения со-
циального статуса оппонента, порождают боязнь быть отвергнутым деловым сообществом или ролевой (профессиональной) группой. Здесь используется: «палочный довод», когда необходимо не только подавить оппонента, но и вынудить его согласиться с предлагаемой аргументацией, хотя бы из чувства страха: «Вы хотите сказать, что не согласны с директором?», «Вам объяснить, чем вы мне обязаны?» и т. п.; «довод к городовому» – негативная и неаргументированная ре- акция на любые доводы и факты: «Это смешно…», «Наивно», «Вы говорите банальные вещи»; снижение ранга оппонента путем обвине­ния в некомпетентности или с помощью демонстрации повышенного внимания к его здоровью и внешнему виду: «Вы не владеете всеми данными, так о чем же с вами говорить»; «Что-то вы сегодня плохо выглядите. Как вы себя чувствуете?»; ложный пафос нацелен на вы­ведение из равновесия эмоционально неустойчивого оппонента: «Вы своими решениями доведете фирму до банкротства» (вовсе так не ду­мая); применение сарказма предполагает замечания по поводу слабых практических навыков оппонента: «На бумаге у вас все выглядит хо­рошо, а на практике…». Целью таких манипуляционных техник явля­ется подчеркнуть, что собеседник «не такой, как все», что он не отно­сится к числу опытных профессионалов и не обладает необходимыми знаниями и качествами для выполнения своих функций. Возможным ответом на использование таких уловок может стать двухшаговая реакция: необходимо четко квалифицировать ситуацию как уход от темы дискуссии; попросить аргументировать вышесказанную точку зрения, т. е. попросить объяснить, что именно кажется оппоненту ба­нальным, смешным, почему он считает, что предложенный вами план не может быть реализован1.
1
Дудина И. А. Деловые переговоры: искусство и ремесло. – Ростов н/Д.: Фе-
никс; Волгоград: ВолГУ, 2010. – С. 227–232.
74
Практикум к теме 4
1. Тренинг «Психологические установки, помогающие создать позитивный имидж переговорщика»
1
Возьмите ручку и отметьте полезные установки, которыми вы обладаете, за­тем перечитайте те, которые вы пока еще не успели в себе развить. У вас есть потенциал для развития, и вы должны его использовать!
Составьте свой индивидуальный список полезных установок, которых вам лично не хватает, чтобы стать эффективным переговорщиком. Затем перечитай­те правый список с вредными установками, отметьте ваши вредные привычки и также составьте свой индивидуальный список вредных установок, с которыми необходимо бороться.
Каждый день уделяйте несколько минут, перечитывая оба списка, и после каждых переговоров вычеркивайте те установки, которые вам удалось развить или преодолеть в себе. Это поможет вам шаг за шагом улучшать свой позитивный имидж переговорщика.
Полезные установки, которые перего­ворщику необходимо в себе развивать
Вредные установки, которые перего-
ворщику необходимо в себе подавлять
уверенность в себе робость
увлеченность скука
сердечность агрессивность
непринужденность неучтивость
обязательность непунктуальность
любознательность безразличие
находчивость беспокойность
оптимистичность пессимизм
вежливость грубость
обаяние надменность
гостеприимность насмешливость
энергичность растерянность
заинтересованность рассеянность
решительность безвольность
спокойствие суетность
скромность наглость
1
Василенко И. А. Международные переговоры в бизнесе и политике: стратегия, тактика,
технологии: учеб. пособие. – М.: Восток-Запад, 2011. – С. 325.
75
2. Тренинг «Составьте свой план подготовки к переговорам»
На основе приведенной ниже схемы подготовки к переговорам составьте свой индивидуальный план подготовки:
Основные этапы подготовки Содержание этапов
Первый этап: постановка задач, сбор информации
Второй этап: анализ пози­ции противоположной сторо­ны и составление психологи­ческого портрета партнеров
Третий этап: выбор страте­гии и тактики, определение концепции переговоров
Четвертый этап: решение организационных вопросов
Пятый этап: психологичес- кая самоподготовка
1. Осмысление своих потребностей, а не желаний.
2. Расстановка приоритетов.
3. Сбор информации
4. Анализ идеального, минимального и реалис­тичного проекта договора.
1. Какими полномочиями обладают ваши пар­тнеры при принятии решений? Нужно ли им согласовывать свои решения с более высокими инстанциями?
2. Каковы их основные приоритеты на перегово­рах? Какой идеальный, минимальный и реалис­тичный проект договора их может устроить?
3. Насколько ваши партнеры компетентны в проблеме, которую предстоит решить?
4. Есть ли в группе ваших партнеров по перего­ворам какие-либо разногласия?
5. Как происходит у них обычно процесс приня­тия решений?
Концепция переговоров включает цели, выдви­нутые предложения, официально заявленные позиции, стратегию и тактику предполагаемых действий, шкалу приоритетов участников пере­говоров и карту вопросов. Стратегия переговоров представляет собой разработанную генеральную линию проведения переговоров, направленную на достижение пос­тавленных целей. Тактика переговоров – это конкретные приемы достижения определенных задач на каждом из этапов переговоров.
Переговоры о переговорах: где, когда и как про­водить переговоры. Формирование состава де­легации.
Обретение уверенности в себе, выбор личной линии поведения. Создание мантры перегово­ров или разработка формул самовнушения.
76
3. Тренинг «Оцените свои силы и силы ваших партнеров перед началом переговоров»
1
Заполните эту таблицу перед началом переговоров, чтобы реально оценить
силы сторон.
Источники силы Вашей команды Ваших партнеров
Понимание ситуации другой стороны Знание конкурентов Профессионализм Наличие альтернатив сделке Разработка повестки дня Преимущество ведения переговоров на
своей территории Достаточно времени Умение слушать и задавать вопросы Готовность покинуть стол переговоров
(знание своего предела) Полномочия принимать решение
Всего источников
4. Тренинг «Умеете ли вы использовать метод принципиальных переговоров?»
2
Прежде чем выбрать для предстоящих переговоров «принципиальный метод» Гарвардской школы бизнеса, задумайтесь над тем, подходит ли он для сложившей­ся переговорной ситуации, ответив на вопросы из приведенной ниже таблицы.
Основные принципы
и правила метода
Участники переговоров нацелены на совместное решение проблемы
Цель переговоров – разумный резуль­тат, достигнутый эффективно и друже­любно
Основной принцип: быть мягким сна­ружи и жестким внутри
Ваши партнеры действительно настро­ены дружелюбно и конструктивно?
Ваши партнеры действительно не предполагают действовать агрессивно, настаивая на жестком торге?
Ваши партнеры не станут в ответ на ваши мягкие дружелюбные действия
Уточняющие вопросы
усиливать жесткий стиль ведения пе­реговоров?
Правило 1: отделяем людей от проблемы
Ваши партнеры не станут переносить на личности негативный опыт конф­ликтных деловых ситуаций?
1
Селлих К., Джейн С. С. Переговоры в международном бизнесе. – М., 2004. – С. 270.
2
Василенко И. А. Международные переговоры в бизнесе и политике: стратегия, тактика,
технологии: учеб. пособие. – М.: Восток-Запад, 2011. – С. 331.
77
Основные принципы
и правила метода
Правило 2: концентрироваться на ин­тересах, а не на позициях
Не предполагают ли ваши партнеры вести позиционный торг в ответ на ваше
Уточняющие вопросы
стремление поговорить об интересах?
Правило 3: обдумывать взаимовыгод­ные варианты
А что если ваши партнеры будут наста­ивать на одном-единственном решении проблемы?
Правило 4: настаивать на применении объективных критериев
5. Тест «Какое я произвожу впечатление на партнеров по переговорам?»
А что если ваши партнеры будут игно­рировать ваши объективные критерии?
1
Словами «да» или «нет» выскажите свое отношение к следующим утвержде­ниям:
1. Почти ежеминутно в течение переговоров вас пристально оценивают те, с
кем вы общаетесь.
2. У человека должно быть достаточно развито чувство независимости, чтобы
обсуждать с окружающими свои планы и даже увлечения.
3. Самое мудрое – сохранять достоинство даже тогда, когда у вас имеется
сильный соблазн поступить иначе.
4. Замечая ошибки в речах партнеров, не забывайте их поправить.
5. Встречаясь с незнакомыми партнерами, вы должны быть достаточно остро-
умны, общительны и привлекательны, чтобы произвести на них впечатление.
6. Если вас представляют кому-либо и вы не расслышали его имени, попроси-
те его повторить.
7. Будьте уверены: вас уважают за то, что вы никогда не позволяете другим
подшучивать над собой.
8. Вы должны быть всегда настороже, иначе окружающие будут выставлять
вас в смешном виде.
9. Общаясь с блестящим и остроумным партнером, отдайте ему должное и
выйдите из разговора, не устраивая соревнования.
10. Человек всегда должен стараться, чтобы его поведение соответствовало
настроению компании, в которой он находится.
11. Вы должны искать компромиссы на переговорах и в случае необходимости протянуть руку помощи партнерам, потому что может прийти время, когда вам понадобится их помощь.
12. Не стоит оказывать слишком много услуг партнерам, потому что очень не­многие оценивают вашу помощь по достоинству.
13. Лучше, если партнеры зависят от вас, а не вы зависите от партнеров.
14. Человек должен выставлять напоказ свои лучшие качества, чтобы его оце­нили по достоинству и одобрили.
15. Если в компании рассказывают анекдот, который вы уже слышали, надо быть достаточно вежливым, чтобы от всего сердца посмеяться над анекдотом.
16. Человек не должен упрямо и настойчиво защищать свои убеждения вся­кий раз, когда партнер по переговорам выразит противоположное мнение.
1
Шепель В. М. Секреты личного обаяния. – М., 1994. – С. 60–61.
78
РЕЗУЛЬТАТ
За каждый ответ «да» начисляйте себе 5 баллов. Подсчитайте сумму баллов.
70-80 баллов – отлично 60-65 – хорошо 50-55 – удовлетворительно 35-45 – плохо
Чем выше сумма баллов, тем больше у вас оснований считать, что ПАРТНЕ-
РЫ ВОСПРИНИМАЮТ ВАС ПОЗИТИВНО.
79
Тема 5
ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ ПЕРЕГОВОРОВ
5.1. Подходы к выделению этапов и начальный этап переговоров: цель, представление, план.
5.2. Второй этап переговоров: дебаты, тупики, оценки.
5.3. Третий этап переговоров: конкретные предложения.
5.4. Заключительный этап переговоров: принятие решений и завершение переговоров.
Ключевые слова: арбитражное соглашение, выход из тупиковой
ситуации, дебаты, обследование, план переговоров, посредничество, правила переговоров, примирение, умение торговаться, этапы пере­говоров.
5.1. Подходы к выделению этапов и начальный этап
переговоров: цель, представление, план
Тщательная и целенаправленная подготовка переговоров обеспе-
чивает переход к собственно переговорам, реализации экономических
или межличностных интересов партнеров посредством дискуссий между ними, выработке альтернатив с последующим принятием ре­шений и соответствующих соглашений.
Переговоры предполагают нечто гораздо большее, чем набор со­ответствующих техник и технологий, просто выдвижение начальных предположений, сначала нежелание идти на уступку, отстаивать свою позицию любой ценой, а затем решение пойти на компромисс, чтобы снять противоречия и придти к соглашению. Переговоры – это стиль
и образ мыслей, действий и, в конечном счете, жизни во всех ее про­явлениях – на уровне межличностной, межгосударственной, внутри­государственной и политической коммуникации. Успех в переговорах
может быть иллюзией или имитацией, если принять за точку отсчета только свою субъективную позицию и восприятие отношений, или когда «лучшая альтернатива» партнера лучше, чем соглашение, а по­беда рассматривается в качестве единственной цели переговоров.
При всех разнообразных подходах к выделению этапов перегово­ров начало и заключительный этап имеет место в каждом из них, а в диапазоне между ними располагаются такие стадии как обсуждение,
80
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]