Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Переговорный процесс во внешнеэкономической деятельности. Искусство и психология ведения. Курс лекций и практикум

.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
07.09.2026
Размер:
1 Мб
Скачать
☆
5.3. Третий этап переговоров: конкретные предложения
Третий этап – пространство конкретных предложений. Здесь необходимо исходить из того, что границы этого пространства ко­леблются между максимальным, минимальным и реалистическим решениями вашей задачи на переговорах. После того, как ваше пред­ложение, сделанное на начальном этапе, находилось на границе меж­ду максимальным и реалистическим решением, на этапе обсуждения вы выяснили для себя, насколько ваши интересы пересекаются с ин­тересами ваших партнеров, на данном этапе можете уточнить ваши конкретные предложения на пути к реалистическому решению про­блемы.
Несомненно, на этапе конкретных предложений понадобится уме- ние торговаться. При этом следует твердо придерживаться правил:
• уступайте то, что не представляет для вас большой ценности;
• старайтесь получить взамен то, что действительно нужно;
• отдавайте только то, что реально можете отдать;
• ничего не уступайте просто так, не получая чего-либо взамен;
• отдавайте то, о чем не будете жалеть потом;
• используйте выражения типа: «если … то»;
• старайтесь не говорить «да, но».
Рекомендуется прибегать к конкретному обсуждению вопросов:
• оговаривайте сразу все условия сделки, не припрятывайте чего-
либо на потом в качестве приятного сюрприза для партнера;
• решайте все вопросы комплексно;
• уступая в одном, старайтесь выиграть в другом.
Преимущества обсуждения вопросов, выносимых на перегово­ры в пакете, позволяют комплексно обсудить все вопросы с учетом возможностей вашей уступки по одному пункту в ответ на компро­миссный шаг партнера по другому пакету. Такое обсуждение сразу выводит партнеров на итоговое соглашение, где учтены предложе­ния и замечания всех сторон плюс все те уступки и компромиссы, на которые пошли партнеры во имя достижения соглашения. Когда партнеры уже в самом начале переговоров выкладывают на стол все козыри, т. е. все свои взаимные претензии, это способствует созданию атмосферы доверия и открытости, что немаловажно для того, чтобы переговоры проходили в конструктивном духе и закончились подпи­санием соглашения.
Стол переговоров напоминает арену борьбы, и главное здесь – определить те места, где ваши интересы пересекаются или близки. Необходимо и вооружиться знанием возможных позиций: идеаль- ная – то, что вы заявляете в самом начале и что едва ли достижимое
1
Ходжсон Дж. Переговоры на равных.
– Мн.: Амалфея, 1998.
– С. 153
1
91
если учесть, что у вашего партнера есть свои интересы и требования («журавль в небе»); реалистическая позиция – то, на что вы реально претендуете в ходе переговоров («синица в руках»); самый худший вариант необходимо всегда и при любых обстоятельствах прогнози­ровать, он говорит о том, что вы просчитали не все пути отступления, а в результате оказались загнанными в угол там, где меньше всего ожидали.
Переговоры – это арена борьбы и арена торга: «ты мне – я тебе». Поэтому надо уметь выстроить приоритеты, знать тот предел, за ко­торым вы уже не сделаете ни шага, и ответить себе на вопросы:
(а) Что я должен получить?
Чем я не поступлюсь никогда, ни при каких обстоятельствах (ина­че можно поступиться собственной честью, достоинством, запятнать себя предательством и т. п.)
(б) Что для меня имеет менее принципиальное значение?
Что я могу отдать в случае встречных требований?
С чем готов расстаться?
(в) Что я могу получить взамен?
Есть ли у меня эквивалент для такого бартера и смогу ли я в обмен на него получить то, что хочу?
1
Выработка компромиссного решения имеет решающее значение в определении возможных рамок соглашения. Можно согласиться с американским специалистом по переговорам: «В бизнесе вы получа-
ете не то, чего заслуживаете, а только то, о чем вам удалось догово­риться». Весь смысл переговоров теряет смысл вне компромиссных
решений: или это раздел сфер интересов сторон посредством частич­ного отступления участников от начальных целей; или это поиск рав­новесия между выгодой и потерями относительно партнеров; или это возмещение убытков или компенсация. В любом случае достижение компромисса обеспечивает переход к следующему этапу переговоров.
5.4. Заключительный этап переговоров:
принятие решений и завершение переговоров
На четвертом заключительном этапе осуществляется принятие решений и завершение переговоров. Прежде чем это произойдет, необ-
ходимо по всем пунктам повестки дня подвести итог; пересмотреть и реконструировать ранее обсуждаемые сложные вопросы на основе позитивного опыта переговорного процесса и, возможно, более дове­рительных отношений с партнерами; в случае тупиковых ситуаций вернуться к уступкам; снова проанализировать альтернативы и пакет
1
Спэнгл М., Айзенхарт М. Переговоры. Решение проблем в разном контекс-
те. – Харьков: Изд. «Гуманитарный центр», 2009. – С. 130–135.
92
предложений; в случае необходимости обратиться и к рискованному
1
шагу, связанному с новыми идеями и предложениями
.
Далее вы делаете партнерам окончательное предложение, уточнив, что вы ждете ответа – «да» или «нет». В случае принятия предложе­ния вам предстоит оформить протокол.
Письменные соглашения должны быть ясными, лаконичными, предельно точно отражающими сущность договоренностей и по­нятными для всех участников. Они должны включать условия для их пересмотра и последствия их аннулирования, расторжения дого­воренностей. И, конечно же, они должны согласовываться с общей политикой организации, правительственными органами и соответс­твующими законами.
По завершении переговоров составляется запись беседы с указа­нием времени и места проведения переговоров; названия организа­ции (фирмы), с которой они проводились; участников переговоров; основных обсуждающихся вопросов; мнения сторон по этим вопро­сам; достигнутых договоренностей; возникших разногласий; записи о передаче партнерами каких-либо документов; впечатлений о чле­нах принимаемой делегации, оценкой их компетенции, личных ка­честв и т. п.
Переговоры являются самым эффективным и мирным методом дипломатии. Любая война в конце концов заканчивается миром, соглашениями, которым предшествуют разнообразные переговоры противоборствующих либо третьих сторон. В соответствии с Уста­вом ООН (ст. 38) государства, участвующие в любом споре, продол­жение которого могло бы угрожать поддержанию международного мира и безопасности, должны, прежде всего, стремиться разрешить спор путем переговоров, обследования, посредничества, примире­ния, арбитража, судебного разбирательства, обращения к региональ­ным органам или соглашениям, или иными мирными средствами по своему выбору. В частности, обследование осуществляется в тех слу­чаях, когда спорящие стороны расходятся в оценке фактических об­стоятельств, вызывающих спор или приведших к нему. Примирение (согласие) предполагает не только выяснение фактических обстоя­тельств, вызывающих спор, но и выработку конкретных рекоменда­ций и механизма их реализации. «Добрые услуги» – это реагирова­ние как на просьбу одной из спорящих сторон, так и добровольная инициатива третьей стороны. Посредничество представляет собой не­посредственное участие третьей стороны в процессе урегулирования спора. Арбитражное соглашение – это соглашение сторон о передаче в международный арбитраж всех или определенных споров, которые возникли или могут возникнуть между ними в связи с каким-либо
1
Бэгьюли Ф. Переговоры: мастер-класс. – М.: ФАИР-ПРЕСС, 2005. – С. 161–162.
93
правоотношением, независимо от того, носило оно договорный ха­рактер или нет и т. д.
После подписания договоренностей и официального завершения переговоров еще некоторое время продолжается информационная кампания с целью ознакомления мировой общественности (или кам­пании в случае бизнес-переговоров) с результатами внесения при­нятых решений. Завершение прямого взаимодействия сторон еще не говорит об окончании переговоров в полном смысле этого слова. Каждой из сторон переговорного процесса предстоит анализ произо­шедших переговоров, который позволит установить насколько хо­рошо была проведена подготовка к переговорам; была ли выполнена программа переговоров; насколько убедительными были аргументы по отношению к оппонентам; каков был характер взаимоотношений с ними; насколько уместны были уступки; какие перспективы дальней­ших взаимоотношений и т. д.
В качестве критерия оценки результативности и успешности пе­реговоров называют степень разрешения проблемы в рамках моде­ли «выигрыш – выигрыш», снимающий проблему с повестки дня; по сценарию «выигрыш – проигрыш», не исключающий конфликтного взаимодействия в будущем. Субъективные оценки переговоров и их результатов также являются важным критерием оценки перегово­ров. Если обе стороны удовлетворены их итогами и расценивают до­стигнутое соглашение как справедливое, переговоры можно назвать успешными. И, несомненно, об успешности переговоров говорит и такой критерий, как выполнение условий соглашения, ибо даже блес­тящий результат переговоров померкнет, если будут проблемы с вы­полнением обязательств сторон. Поэтому план реализации должен быть включен в соглашение с целью обеспечения долговременного эффекта переговоров.
Практикум к теме 5
1. Тренинг «Составьте свою карту вопросов для предстоящих переговоров»
Смысловые блоки вопросов Примеры
1. Вопросы для привлечения внимания
1
Василенко И. А. Международные переговоры в бизнесе и политике: стратегия, тактика,
технологии: учеб. пособие. – М.: Восток-Запад, 2011. – С. 338–339.
94
«Хорошо ли вы доехали? Не устали в дороге?», «Хорошо ли вас разместили в гостинице?», «Вы первый раз в нашем городе (стране)?» Помните:
в некоторых культурах (Япония, Индия, Ки­тай, арабские страны) принято тратить много времени на вводные вопросы.
1.; 2; 3.
1
Смысловые блоки вопросов Примеры
2. Вопросы для получения информации
«Какова цена вопроса?», «Как можно решить вопрос о доставке товаров?». С помощью по-
добных вопросов вы должны получить необ­ходимую информацию от ваших партнеров, чтобы перейти к обсуждению проблем.
1.; 2.; 3
3. Вопросы, которые запре­щено использовать, посколь­ку они ухудшают атмосферу переговоров
«Вы чем-то взволнованы?», «У вас что-то слу­чилось?». Подобные вопросы могут вызвать у
ваших партнеров беспокойство, раздражение или неудобство, поэтому во время переговоров их лучше не использовать
4. Вопросы, заставляющие думать ваших партнеров
«Есть ли какие-то альтернативы?..», «А если рассмотреть вопрос с другой стороны?..». Так ие
вопросы уместны во время дискуссии и могут подсказать вашим партнерам вполне опреде­ленные ответы. Они помогут вам вести дискус­сию в нужном направлении, поэтому список этих вопросов должен быть особенно хорошо продуман.
1.; 2; 3
5. Вопросы, подводящие итоги
«Все ли мы согласовали?», «Давайте подыто­жим самый главный вопрос...», «Можно ли при­ступить к составлению текста договора?». Не
следует спешить с этими вопросами, важно выбрать подходящий момент, если партнеры устали, лучше спросить: «Вы не устали? Мне
кажется, лучше подвести итоги завтра».
1.; 2; 3
2. Тест «Легко ли вам сохранять имидж эффективного руководителя делегации на переговорах?»
1
На предлагаемые вопросы отвечайте «да» (2 очка), «иногда» (1 очко), «нет»
(0 очков).
1. Охотно ли вы берете на себя ответственность в нестандартных ситуациях
на переговорах?
2. Стремитесь ли вы гибко менять стиль руководства в зависимости от слож-
ности обстановки на переговорах?
3. Легко ли вам выйти за пределы личных симпатий-антипатий, формируя де-
легацию на переговорах?
4. Считаете ли вы, что вам легче избегать конфликтов с вышестоящими инс-
танциями, чем со своими подчиненными?
5. Вас беспокоит стереотипное мышление на переговорах членов вашей деле-
гации?
6. В особо сложной ситуации вы будете обсуждать с экспертами выход из по-
ложения?
1
Василенко И. А. Международные переговоры в бизнесе и политике: стратегия, тактика,
технологии: учеб. пособие. – М.: Восток-Запад, 2011. – С. 323–324.
95
7. Вы охотно делегируете компетентным экспертам свои властные полномо-
чия во время переговоров?
8. Часто ли ваши мнения о подчиненных меняются в худшую сторону во вре-
мя сложных ситуаций на переговорах?
9. Вы привыкли сдерживать свое недовольство подчиненными, когда они де-
лают явные промахи публично?
10. Вы тратите больше эмоций на управление командой, чем на партнеров по
переговорам?
Ключ к тесту: 18-20 – вы легко справляетесь с руководством в сложных ситуациях на пере-
говорах.
10-12 – вы достаточно авторитарный руководитель, что во время переговоров
не всегда эффективно, вам надо развивать управленческую гибкость.
4-6 – вы больше специалист, чем руководитель, вам лучше отказаться от руко-
водства делегацией во время переговоров.
96
Тема 6
ПЕРЕГОВОРЫ В ПРОСТРАНСТВЕ КРОССКУЛЬТУРНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ И ГЕОПОЛИТИКИ
6.1. Социокультурные и национальные особенности переговоров
6.2. Переговоры в пространстве глобальной геополитики
Ключевые слова: взаимоотношение глобального и национально-
го, высококонтекстуальные культуры, геополитика, конфронтацион­ная тактика переговоров, межкультурный контекст, модернизация Востока, национальные особенности переговоров, низкоконтексту­альные культуры, славянские ценности и традиции.
6.1. Социокультурные и национальные особенности переговоров
Характерная черта международных и внешнеэкономических пере­говоров – это их кросскультурный контекст, который особенно воз­растает, когда вы имеете дело с чем-то более большим и более слож­ным, чем двусторонние переговоры. Однако к таким масштабным и сложным переговорам могут быть отнесены и переговоры межлич­ностные, внутри отдельных организаций, в семейных спорах, между администрацией и профсоюзом. Межкультурные отличия в ценнос­тях, в понимании различных моральных стандартов (справедливость, чувство долга, ответственность и др.), взглядах и стилях коммуника­ции часто становятся причиной противоречий, которые усложняют, а порою и делают невозмоными переговоры. Эксперты (П. Адлер, Э. Кинг, Б. Юри и др.) подчеркивают, что становление норм и ценнос­тей в кросскультурных переговорах просто неизбежно. Стили комму­никации порою становятся камнем преткновения в межличностных спорах или же, более того, исповедуемый стиль может повлиять на те проблемы, которые возникают с другими людьми. Поэтому экспер­ты рекомендуют в межличностных переговорах избирать такой стиль построения коммуникации, который бы способствовал снижению уровня эмоциональности.
Коммуникация становится невозможной и в случае, когда в отде­льных организациях и на переговорах некоторые члены коллектива (делегации) ведут себя слишком вызывающе, предпочитают свои
97
«соглашения» в коммуникативном процессе подавать в недовольной и даже враждебной манере, доводя до такого уровня коммуникации, когда «кровь застывает в жилах».
Неумение наладить эффективную коммуникацию характерно и для тех участников бизнес-переговоров, когда спор вызывает у них такое раздражение тем, как с ними обошлись, что они теряют чувство реальности и хотят, чтобы тот, кто столь плохо обошелся с ним, отве­тил за это. Стили коммуникации могут варьировать от чрезвычайно несдержанных и громких до формальных и спокойных1.
Межкультурный контекст переговоров как его важнейший фак­тор, который буквально «вплетается» в переговорный процесс и существенно влияет на результативность переговоров, следует диф­ференцировать на различные уровни. Одно дело, когда мы говорим об определенных субкультурах в пределах государства (культура определенной организации, компании, отдела, культура определен­ного сообщества – юридического, научного и т. п.), и другой ракурс межкультурного взаимодействия – международный уровень, когда надо четко понимать, что вы гость в чужой культуре, со своими тра­дициями, ценностями, обычаями, которые необходимо знать, пони­мать и принимать. Вот как описывает роль культурных отличий в переговорах консультант по урегулированию споров в Индии в аме­риканском корпусе Мира, в Гавайском Центре по альтернативному урегулированию споров Питер Адлер, который имеет огромный опыт ведения переговоров. Причиной одного спора, который произошел в пригородном заповеднике на Гавайских островах, стала охота на диких кабанов. В числе тех, кто хотел уничтожить кабанов в Тропи­ческом лесу, была одна из самых влиятельных неправительственных экологических организаций США Audubon и Клуб Сьерра. Они счи­тали, что кабаны наносили огромный ущерб хрупкой растительности тропического леса. Для коренных же жителей Гавайев кабаны были священными животными, поэтому они требовали, чтобы животных оставили в покое. Поскольку стороны не могли договориться само­стоятельно, на переговоры был приглашен посредник. В ходе пере­говоров, вспоминает Питер, он на практике убедился, какое влияние оказывают культурные отличия. Каждый из участников за столом переговоров – защитники окружающей среды, представители мест­ных общественных объединений, правительственных организаций и коренных жителей Гавайев – «олицетворял» свою собственную вер­сию организационной культуры. Так, в профессиональной культуре представителей правительства ценились нормы и правила, основан­ные на политической и юридической силе. Защитники окружающей
1
Спэнгл М., Айзенхарт М. Переговоры. Решение проблем в разном контекс-
те. – Харьков: Изд. «Гуманитарный центр», 2009. – С. 554–555.
98
среды, в лице которых было несколько ученых, привнесли в пере­говоры свою организационную культуру, культуру науки. В своей картине мира они ценили отличия между тем, что можно назвать фактом, а что – нет, какую информацию можно считать достовер­ной, а какую – нет. У коренных жителей Гавайев была своя культу­ра, основанная на перспективах развития их местности и на заботе о культурном возрождении и обновлении. В некоторых районах Га­вайев, где существует натуральное хозяйство, люди тоже охотились на кабанов, но в то же время эти животные были для них культурны­ми символами. Возникший в силу этих отличий конфликт крайне усложнил эти межкультурные переговоры. Питеру и его коллегам пришлось в течение шести месяцев прилагать усилия к его урегу­лированию, способствовать тому, чтобы его участники были готовы толерантно относиться к тому стилю коммуникации, который от­личался от их собственного, направляя дискуссию в нужное русло. В конечном счете, участники достигли пятидесяти соглашений, ко­торые они передали в законодательный орган, который собственно и инициировал переговоры. Согласно условиям этих соглашений в некоторых регионах охота на кабанов допускалась, в других были приняты ограничения на охоту. Были созданы местные комиссии по лесному хозяйству. Все соглашения, достигнутые в ходе перегово­ров, были включены в уже действующие нормы и правила. Нала­женная коммуникация, контролируемый и адекватно выстроенный процесс решения проблемы помогли снять межкультурные разли­чия, прийти к пониманию и согласию в лице подписания соответс­твующих документов.
Иногда межкультурный контекст, конфликт ценностей, межкуль­турные различия, соблюдение определенного культурного этикета могут стать основным элементом переговоров. В ряде случаев при­бегают к некоей культурной метаигре как форме ролевой игры. Так, Питер Адлер, основываясь на своем богатом опыте ведения межкуль­турных переговоров, рассказывает, что в Индонезии представители корпоративных интересов используют специфический стиль ведения переговоров: они привлекают к переговорам профессиональных пере­говорщиков. Выступать от их имени приглашают «тяжелую артилле­рию», например генералов с четырьмя звездами. Тогда в ответ другая сторона приглашает генерала с пятью звездами. Часто используется грубая сила. Представитель Америки на переговорах в Индонезии может не знать о подобных «традициях». Поэтому вице-президент, которому не удалось поговорить со своим оппонентом напрямую, бу­дет крайне разочарован. Питер приходит к выводу, что культура – это одна из «нитей», которые пронизывают переговоры, участники пе-
99
реговоров, как правило, не знают, насколько значимую роль сыграет этот культурный контекст, пока не начнут переговоры
1
.
Культурные составляющие имеют первостепенную ценность в международных переговорах, в чем убедился Эдвар Кинг, руково­дитель проекта MCIWorcom (американская телекоммуникационная компания), когда компания MCI приобрела бразильскую телефон­ную компанию. В силу культурных отличий в способах ведения биз­неса в США и Бразилии, считает он, большая часть «стандартных» методов ведения переговоров, направленных на заключение сделки и реализацию проекта, не срабатывали – они просто были неэффектив­ны. Дело в том, что американцы ориентированы на цель, они больше концентрируются на задаче, а не взаимоотношениях. В Бразилии же, как и в Японии, бизнесу должно предшествовать построение взаимо­отношений. Здесь мы имеем дело, когда представители низкоконтек­стуальной культуры встречаются с представителями высококонтек­стуальной. Последствия от этого могут быть иногда такими же, как при соединении водорода и кислорода, т. е. взрывоопасными. Если вы в своей работе ориентируетесь на цель, то это может привести к отчуждению людей, с которыми вы, наоборот должны принимать иную культуру как собственную, важно на месте функциональных переговоров убедить людей принять новые идеи и стили поведения. Основной задачей Э. Кинга в Бразилии, как он подчеркивает, было изменить рабочую культуру правительственной монополии так, что­бы она превратилась в предпринимательскую культуру с набором соответствующих ценностей, символов, образцов поведения (иници­атива, креативность, конкуренция), культуру частной (приватной) организации. Для этого он должен был убедить людей изменить свои привычные способы мышления и работы, чтобы реализовать цели проекта. При этом единственным эффективным методом оказался – обсуждение проблем и урегулирование противоречий до начала сов­местного собрания индивидуально с каждым человеком. Приступать к переговорам, тогда, когда участники были уже знакомы с темой и могли утвердить решение, которое было разработано ранее. Здесь важна установка на сотрудничество, построение команды, которая должна опираться на учет мнений и ценностей с целью достижения взаимопонимания.
Раскрывая типичные ошибки начинающих российских участни­ков переговоров, Василенко И. А. на основе оценок их иностранных партнеров по переговорам, которые они искусно используют против
2
самих же российских участников, называет следующие
1
См. подробнее: Спэнгл М., Айзенхарт М. Переговоры. Решение проблем в
разном контексте. – Харьков: Изд. «Гуманитарный центр», 2009. – С. 534–540.
2
Negotiating With the Russian Bear: Lessons For the EU (ad. Meerts P.) // EU
Diplamacy Papers. – № 8. – Р. 8–7.
. Во-первых,
100
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]