Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Business course in english for the linguistic department. Учебное пособие
.pdf
Международный консорциум «Электронный университет»
Московский государственный университет экономики,
статистики и информатики
Евразийский открытый институт
И.М. Овчинникова
В.А. Лебедева
THE COURSE OF BUSINESS
ENGLISH FOR THE LINGUISTIC
DEPARTMENT
(correspondence in Russian and in English,
texts, e-mails, dialogues, vocabulary-dictations)
Учебное пособие
Под редакцией д-ра филол. наук проф. Хромова С.С.
Москва, 2010
1
у
фор
УДК 811.111
ББК 81.2Англ.
О355
О355
ISBN 978-5-374-00361-1
Овчинникова И.М.
BUSINESS COURSE IN ENGLISH FOR THE LINGUIS-
TIC DEPARTMENT: учебное пособие / И.М. Овчинникова,
В.А. Лебедева; под ред. д-ра филол. наук, профессора Хромова С.С. – М.: Изд. центр ЕАОИ, 2010. – 304 с.
ISBN 978-5-374-00361-1
Учебное пособие для студентов по дисциплине «Обучение деловому английскому языку» для всех форм обучения. Введение,
общие сведения, разделы по аспектам, примеры англоязычных,
русских вариантов для тренировки, тесты по каждому аспекту, лексические задания, словарь.
Подготовлено на кафедре лингвистики и межк
коммуникации Московского государственного университета экономики, статистики и ин
льтурной
матики.
УДК 811.111
ББК 81.2Англ.
© Овчинникова И.М., 2010
© Лебедева В.А.., 2010
© Оформление. АНО «Евразийский от-
крытый институт», 2010
2
Contents
Introduction ............................................................................................ 4
Business Letter Format and Conventions ........................................... 7
Phrases that can be used in all kinds of business letters ................... 9
I. Inquiries ............................................................................................ 11
Offers ................................................................................................. 16
Task ........................................................................................................ 63
II. Orders ............................................................................................... 67
III. Employment ................................................................................... 91
IV. Payment .......................................................................................... 96
Task ...................................................................................................... 113
V. Census ............................................................................................ 115
Task ...................................................................................................... 119
VI. Complaints. Claims .................................................................... 121
Task ...................................................................................................... 166
VII. Letters covering all kinds of business correspondence ........... 168
Task ...................................................................................................... 196
VIII. Correspondence in English (letters and e-mails) ..................... 200
IX. Business texts ....................................................................................... 222
X. Business Dialogues .............................................................................. 250
Task ...................................................................................................... 284
XI. Vocabulary-Dictations ....................................................................... 286
Task ...................................................................................................... 295
List of the other manuals used ......................................................... 301
3
BusinessCorrespondenceinEnglish
Introduction
Целью данного пособия является формирование у студентов орфографических, грамматических и лексических навыков
деловой переписки. Для формирования навыка деловой переписки в пособии широко используется практика перевода наиболее употребительных форм деловых писем (свыше 110) с русского языка на английский и с английского на русский.
Учебное пособие рекомендуется для студентов 2–3 кур
сов, слушающих спецкурс по дисциплине «Деловой английский язык», а также для студентов всех специальностей, обучающихся по дополнительной программе «переводчик в сфере профессиональной коммуникации».
Business Letter Format and Conventions, pages 7–21, Orders,
pages 67–70, Claims, pages, 121–125, выполнены В.А. Лебедевой.
Все другие разделы пособия, включая Introduction, выполнены И.М. Овчинниковой.
Пособие включает в себя ХI разделов по следующим ви
дам деловых писем: I – запрос и предложение; II – заказ; III –
трудоустройство; IV – оплата; V – перепись; VI – претензия;
VII – корреспонденция по различным вопросам, возникающим в связи с деловой активностью, включая тендер на строительство различных объектов и письма-поздравления; VIII –
письма и e-mails на англ. яз.; IX – ознакомительные тесты на
англ. яз. по различным аспектам деловой активности; X – диалоги; XI – словарь
-диктанты с заданием на перевод предложе-
ний с рус. яз. на англ. с использованием деловой лексики.
Раздел I включает в себя запросы на поставку оборудования, товаров, пользующихся спросом в стране заказчика, а
также предложения на различные виды деятельности.
Раздел II содержит деловые письма уже на размещение
заказа, условия этого размещения, количество
и качество то-
вара, гарантийный срок и т.д.
Раздел III учит студентов грамотному составлению резюме и заявления о приеме на работу.
-
-
4
Introduction
Раздел IV посвящен условиям и способам платежа, а
также выбору банков, через которые выгоднее и безопаснее
осуществить платежи.
Раздел V состоит из двух писем и касается переписи, ее
целей, а также методик, улучшающих ее результаты.
Раздел VI связан с возникновением различных претензий,
как то: некачественный или поврежденный товар, нарушение
сроков поставки, недогрузка, засылка
товара не по адресу, т.д.
Раздел VII включает в себя письма информационного характера, разъяснения, пояснения, просьбы и советы, объяснения
своей позиции, участие в тендере, страхование, поздравление.
Раздел VIII содержит письма и e-mails по различной тематике на английском языке, что дает студентам возможность
«поработать переводчиками» как «с листа», так и «со
слуха».
После каждого письма предлагается ответить на поставленные
вопросы, что способствует лучшему запоминанию новых слов
и выражений.
Раздел IX состоит из 18 небольших по объему текстов на
английском языке, которые затрагивают важные вопросы общественных отношений, таких как реклама, антиреклама,
жизненные приоритеты и т.д.
Раздел X включает в себя различные диалоги, что поможет
студентам в развитии навыков устной речи на иностранном
языке, познакомит со схемой ведения переговоров.
Раздел ХI преследует 2 цели – определяет словарный
объем, необходимый для получения зачета, а также снабжает
словарем для перевода корреспонденции с русского языка на
английский, а также текстов и диалогов.
Каждый раздел начинается простыми письмами и постепенно
их грамматическая и лексическая сложность увеличивается. Перед каждым письмом даются слова и выражения
на английском языке с переводом на русский, которые необходимо употребить при переводе, что способствует их лучшему запоминанию.
Письма, помеченные звездочкой (*), требуют ответа,
который студент должен написать самостоятельно.
5
BusinessCorrespondenceinEnglish
Поскольку каждый раздел относительно независим от
другого, работу можно начинать с любого из них, исходя из
необходимых практических задач.
Пособие выдержало 4 издания и прошло апробацию на
занятиях по аспекту «Деловой английский», как со студентами
экономических факультетов и кафедры Лингвистики и межкультурной коммуникации МЭСИ, так и Московского государственного Университета (
бывший МГПИИЯ им. Мориса Тореза).
Данное пособие может оказать значительную помощь в
подготовке к экзамену по профессионально-ориентированному
языку, а также в практической деятельности будущих лингвистов и переводчиков в сфере профессиональной коммуникации:
в проведении переговоров, умении грамотно оформлять и вести
официальную деловую переписку на английском и русском
языках по различным
вопросам, а также подскажет варианты
поведения в конфликтных жизненных ситуациях, довольно часто возникающих в мире бизнеса.
6
BusinessLetterFormatandConventions
Business Letter Format and Conventions
Notice the following points:
1. WRITER’S ADDRESS OR COMPANY LETTERHEAD:
At the top or in the top right-hand corner. The writer’s name
is not at the top of the letter.
2. READER’S NAME, POSITION AND ADDRESS:
On the left. If you are writing to another country, write the
country in the address.
3. DATE:
On the right. Various forms of the date are possible.
British American
th
February, 2005
24
24 February 2005 February 24, 2005
24 Feb. 2005
4. OPENING SITUATION:
Use the name of the reader if you know it, without the ini-
tial. If you do not, write:
British American
Dear Sirs, to a company Gentlemen:
Dear Sir, to a man Dear Sir:
Dear Madam, to a woman Dear Madam:
Dear Mrs. Smith, to a well known woman Dear Mrs. Smith:
For the attention of
Mr F.L. Johnson Attention: Mr F.L. Johnson
Dear Miss Brown
Dear Sir or Madam
to a well-known
unmarried woman
if you don’t know
the sex of the reader
Dear Miss Brown
Dear Sir or Madam
7
y
y
BusinessCorrespondenceinEnglish
5. BODY OF THE LETTER
:
Start a new paragraph for each new idea or subject. Leave a
line space between each paragraph. Do not break words at the end
of a line.
6. CLOSING SITUATION:
British
Yours faithfull
Yours sincerely,
Yours truly
Yours sincerely
Sincerely
With best wishes,
Yours,
formal or routine
if you don’t know the
reader’s name
informal:
if you know the
reader’s name
personal:
American
Yours trul
,
Very truly yours,
Yours very truly,
Sincerely yours,
Cordially yours,
Sincerely yours,
With kind regards,
With best regards,
Sincerely,
Yours,
7. SIGNATURE
8. WRITER’S NAME AND TITLE
Position in the company, if appropriate. A man uses the title
Mr. The title Mrs shows that a woman is married. Miss shows that
she is unmarried. Ms shows that she is a woman (it goes for married and unmarried woman).
9. BLOCK STYLE
It is the modern style – all paragraphs start at the left-hand
margin.
10. PUNCTUATION:
In modern business letters punctuation is not used in the
heading and ending of a letter. Normal punctuation is used in the
body of the letter.
8
Phrasesthatcanbeusedinallkindsofbusinessletters
Phrases that can be used in all kinds
of business letters
I. Phrases to confirm the receipt of letters,
telegrams, faxes and etc
1. We have received your
letter of the 15
th
May
2. We thank you (Thank you)
for your letter dated (the)
th
15
May
3. In reply to
In response to
4. We are obliged for your
letter (fax..)
5. We acknowledge (notify,
confirm) the receipt of your
letter of …
II. Requests
Please, inform us –Пожалуйста, сообщите нам
Will you please send us your (catalogues and price list for) –
Направьте нам, пожалуйста, ваши каталоги и прейскурант на …
In reply to your letter of … we request you – В ответ на ва-
ше письмо от… просим сообщить вас…
Referring to your letter of … we would ask you – Ссылаясь
на ваше письмо от … мы просили бы вас…
We shall be (should be) obliged if you will (would) inform
us – Мы будем (были бы) признательны, если вы сообщите
(если бы вы сообщили) нам …
We would be glad to receive … - Мы были бы
чить …
III. Notification of the request fulfillment (execution)
1. In accordance (in conformity) with your request – В соответ-
ствии с вашей просьбой
1. Мы получили ваше письмо
от 15 мая
2. Благодарим вас за ваше
письмо, датированное
15 мая
3. В ответ на
4. Мы признательны (благодарны) за ваше письмо
(факс…)
5. Мы подтверждаем получе-
ние вашего письма от …
рады полу-
9
BusinessCorrespondenceinEnglish
2. Further to – В дополнение к
3. In compliance with your request – Во исполнение вашей
просьбы
4. According to your request; as requested – Согласно вашей
просьбе
IV. Phrases used to denote that the required
documents have been sent
1. We are sending… – Посылаем
2. We send you herewith… – Высылаем вам с этим письмом
3. We are glad to send you … – С удовольствием посылаем вам
4. We have pleasure in sending you … – С удовольствием вы-
сылаем вам
5. We enclose with the letter; we attach to the letter – Прилага-
ем к письму
V. Phrases used to refer to some documents,
letters and etc
1. With reference to your (our) letter of … – Ссылаясь на ваше
(наше) письмо от …
2. Referring to your (our) letter of … – Ссылаясь на ваше (на-
ше) письмо от …
3. We refer to our (your) letter (cable, fax etc.) – Мы ссылаемся
на наше (ваше) письмо (телеграмму, факс и т.д.)
4. Reverting to your (our) letter of … – Возвращаясь к вашему
(нашему) письму от…
5. We revert to our (your) letter of … – Мы возвращаемся к
нашему (вашему) письму от …
VI. Closing phrases
1. We are looking forward to hearing from you – Ждем вашего
ответа
2. We are looking forward to your early reply – Ждем вашего
скорейшего ответа
3. We should appreciate your prompt reply – Мы были бы
признательны за быстрый ответ
10
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]