Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Business course in english for the linguistic department. Учебное пособие
.pdf
III.Employment
pplying
g
j
joy
g
g
p
y
III. EMPLOYMENT
JOB APPLICATION
1. Greeting (formal)
2. Reason for writing With reference to your advertisement
3. Your background
and experience
4. The
5. Referrin
6. Final comments I would be
7. Close
complete e-mail for someone applying for a job.
ob itself I am interested in this job because … I
to your CV I have attached my CV as a Word
Task A. Put the parts below into the correct order to make a
1. the summer programme where I worked last year. I am
available for interview in Naples any weekday afternoon,
and you can e-mail
2. as a Word document. You will notice that I have supervised
children on a range of sports and cultural activities as well as
dealing
Dear Sir/Madam
on the … website, I am interested in
a
I am 26 years old and I am currently
studying for a … in … at … University. For the last two months/years I
have been workin
feel I’ll be well- suited for this job as I
en
document. You will notice that I … as
well as … You will also notice that …
sider my application. You will see
from my CV that two people can be
contracted as references, one is… and
the other is from … I am available for
interview in …/ by phone any weekday afternoon, and you can e-mail me
or tele
I look forward to hearing from you
soon. Yours faithfull
for the post of …
as a … at … .
/have a lot of experience in…
rateful if you would con-
hone me on the number below.
91
BusinessCorrespondenceinEnglish
3. Dear Sir/Madam. With reference to your advertisement on
the Job-finders. Com. Website, I am interested in applying
4. as I enjoy working with young people. I have a lot of energy
and enthusiasm and am also responsible and reliable. I have
attached my CV
5. First Certificate grade A. I would be grateful if you would
consider my application. You will see
6. the travel industry. During the last few summer holidays I
have
7. for the post of tour leader for Italian school students. I am 26
years old and I am currently studying
8. me or telephone me on the number below. I look forward to
hearing from you soon. Yours faithfully
9. for a diploma in Tourism at Naples University. After that I
hope to follow a career in
10. in the job of tour leader, taking students to London. I feel
that I would be well-suited for this job
11. to do something more varied and challenging, and for this
reason I am interested
12. with transport arrangements and tickets. You will also notice
that my English is good and I have
13. from my attached CV that two people can be contacted as
references, one is a university professor and the other is from
14. worked as a youth leader in Italy, and I enjoyed the work
very much. Next summer I would like
a… , b…, c…, d…, e…, f…, g…, h…, i…, j …, k …, l…, m…, n…
Task B. Try to write your own application in accordance with
the above example.
CURRICULUM VITAE (CV)
1. Name:
Kate Smith
2. Age: 32
3. Marital status: divorced, with two children
92
III.Employment
g
-
y
g
g
g
g my g
4. Education: De
ree in Biology (Sorbonne, France); Mas
ter’s degree in Dietetics (Yale University, US).
5. Experience: Worked for five
ears as a Dietician in a
hospital. Had a year off work when her
health broke down because of stress. Joined
a company selling health and skin-care
products. For the last 3 years has been As-
6. Outstanding
achievements:
7. Skills:
8. Personality /
appearance:
sistant Sales Mana
“I’m proud of raising a family successfully
while workin
Fluent French, good Spanish, speaks and
writes En
lish fluently.
Well-dressed in fashionable clothes. Dynamic and ambitious. Sometimes assertive
er.
full-time”.
during the interview: “Nothing will stop
achievin
oals.”
9. Comments: Her main idea for increasing profit: spend a
lot of money on multi-media advertising
and offer big discounts to new members.
Believes her strongest quality is her creativity. In her leisure time, she runs a weekly
aerobic class and also manages a local baseball team at the weekend.
Task С. Try to write your own CV.
93
BusinessCorrespondenceinEnglish
PRESENTATION
Presentations may be formal and informal.
1. Introducing yourself.
On behalf of myself, I'd like to welcome you
My name is
2. Introducing the topic.
I am going to tell you about the ideas …
I am happy to tell you …
I'd like to tell you
3. Giving a plan for your talk.
A. I have divided my presentation into three parts.
Firstly, I’ll give you the background to the campaign.
Secondly I’ll discuss the media we plan to use. Finally, I’ll
talk to you through the storyboard for the TV commercial.
B. My talk is in three parts. I’ll start with the background to
the campaign, move on to the media we plan to use and finish
with the storyboard for the TV commercial.
4. Inviting questions.
If there is anything you are not clear about, go ahead and ask
any questions you want.
If you have any questions, please, don’t hesitate to interrupt me.
Presenters can use different techniques to get their audience’s, attention at the start of a presentation, such as:
1. tell a personal story
2. offer an amazing fact
3. use a quotation
4. ask a question
5. state a problem
94
III.Employment
1. Make up your own presentation following the example.
2. You are business and sell computers (cars, machine in
tools). Make their presentation.
Example of formal presentation
Good morning, Ladies and Gentlemen!
On behalf of the Elgora International, I’d like to welcome
you all. Let me introduce myself. My name’s Sarah Evans, and I
have been managing Elgora’s department of international economic relations for the past six years.
I am grateful for giving me the opportunity to talk to you today. The theme of my presentation is the changes in consumer in
the European Union and the United States From 1999 today.
I have divided my talk into three parts.
First of all we’ll analyze the pattern of price inflation in the
various countries under scrutiny.
Secondly we’ll study the main factors responsible for the rise
and fall of inflation in the two regions. And we’ll finish with the
forecast for the next two years.
If you have any questions, don’t hesitate to interrupt me. I’ll
be happy to answer all of them.
Example of informal presentation
Hello everyone! I’m Jack Smith. Thanks for the opportunity
to talk to you about our new product.
My talk is in three parts. I’ll kick off with the finding of the
market research that led to the development of our new educational games. Then we’ll move on to a demo, so that you’ll all have
a chance to have a go.
And finally we’ll look at your feedback and your ideas and
suggestions for our forthcoming advertising campaign.
95
BusinessCorrespondenceinEnglish
IV. PAYMENT
1. in view of this – в связи с этим
2. method of payment – форма расчета
3. to change – изменить
4. extra expenditures – дополнительные расходы
5. difficulties (hardships) – трудности
6. to meet smb – идти навстречу
7. payment for collection – платеж по факту (инкассо)
8. to agree to, to give a consent to – дать согласие на
9. to undertake – взять на себя обязательства
10. the first-grade bank – первоклассный банк
11. to submit the guarantee – предоставить гарантию
12. Counselor for economic affairs – Советник по экономиче-
ским вопросам
13. Addendum to – дополнение к, поправка
14. initial – первоначальная форма
15. spare parts – запасные части
16. to suspend – приостановить
17. store expenses – расходы по складированию
18. to confirm – подтверждать
19. to keep - хранить
С сожалением сообщаем вам, что до настоящего времени мы не получили от вас банковскую гарантию. В связи с
этим мы бы хотели напомнить вам о вашем письме от 20 мая, в
котором вы просили нас изменить аккредитивную форму
расчетов в связи с трудностями и дополнительными расходами, связанными
с открытием аккредитива.
Письмо №47*
Words to be used:
Уважаемые господа!
96
IV.Payment
Понимая ваши трудности, фирма пошла вам навстречу и
дала согласие на инкассовую форму расчета с условием предоставления вами в 3-х недельный срок гарантии 1-классного банка
на 80% стоимости контракта.
Мы незамедлительно уполномочили Советника по экономическим вопросам в вашей стране подписать Дополнение к
нашему контракту во изменение первоначальной формы расчетов. Вышеуказанное Дополнение было подписано 15 июня с.г.
После подписания Дополнения к контракту, наше Объединение разрешило заводу-изготовителю начать отгрузку запасных
частей в порт.
В связи с 10-дневной задержкой в предоставлении вами
банковской гарантии, мы были вынуждены приостановить
отгрузку вышеуказанных запасных частей.
В настоящее время на складах порта скопилось более
500 тонн запасных частей, расходы по складированию которых будут отнесены на ваш счет.
Мы просим вас незамедлительно сообщить нам, когда
будет предоставлена банковская гарантия и подтвердить согласие на оплату дополнительных расходов по складированию.
С нетерпением ждем ответа.
С уважением,
Российская Торговая Ассоциация
97
BusinessCorrespondenceinEnglish
Письмо №48
Words to be used:
1. to enclose – прикладывать
2. bill – счет
3. minus – за вычетом
4. at the rate of – в размере
5. however – однако
6. to expire – истекать
7. debted – недостающая
8. sum – сумма
9. remit – перечислять
10. dated – датированный
Уважаемые господа!
Мы получили ваше письмо от 15.01.2009 года с приложением чека на сумму 1900 $, которое вы прислали в качестве
оплаты по
нашему счету, датированному 15.12.2008 г. за выче-
том скидки в размере 5%.
Однако, поскольку срок в 1 месяц, дающий право на такую скидку, уже истек, мы не можем вам ее предоставить.
Пожалуйста, перечислите недостающую сумму в 200 $ по
адресу, известному вам.
С уважением,
Российское Торговое Представительство
98
IV.Payment
Письмо №49*
Words to be used:
1. to overspend, overdraw – перерасходовать
2. to note – отмечать
3. to ask for smb’s permission – просить разрешения у к-л
4. to bear expenses – нести расходы
5. to connect – связывать
6. expansion – расширение
7. income – доход
8. deposit, security – залог
9. actions – акции
10. plot – участок земли
11. in the suburb – на окраине
Уважаемые господа!
Мы просим вашего разрешения перерасходовать средства на нашем счете на
сумму 10 000 $ за период с 1.01 по
1.08.2009 года.
Как было отмечено во вчерашней беседе, наша компания в I полугодии вынуждена будет нести расходы, связанные
с расширением бизнеса, что принесет доход не раньше конца
июля.
В качестве залога мы можем предложить банку акции на
сумму $5000 и участок земли на окраине Санкт-Петербурга,
стоимостью 150 000 $.
Если наше предложение вас устроит, незамедлительно
дайте нам знать.
С уважением,
Российское Торговое Представительство
99
BusinessCorrespondenceinEnglish
Words to be used:
Письмо №50
1. advertising – реклама
2. duty – пошлина
3. to be grateful to smb for smth – благодарить к-л за ч-л
4. import duty – импортная пошлина
5. to refer to your account – относиться на ваш счет
6. additional expenditures – дополнительные расходы
7. approximate commission – приблизительная комиссия
8. to assure – заверять
9. size of the commission – размер комиссии
10. face-to-face talks – личные переговоры
11. to agree with smb about smth – договориться с к-л о ч-л
12. item (clause) - пункт
Уважаемые господа!
Мы благодарны вам за письмо от 20 мая 2009, в котором
вы предлагаете себя в качестве агентов по продаже часов в вашей стране.
Как известно, мы посылаем часы на консигнацию на
срок 5 мес. Мы полагаем, что по истечении месяца вы должны
перевести нам 20% стоимости отправленной вами партии.
Товар, не проданный в течение
5 месяцев, должен быть
возвращен за ваш счет. Импортные пошлины, реклама товара
и прочие расходы относятся на ваш счет.
Мы полагаем, однако, что упомянутая вами приблизительная комиссия несколько завышена. В своем письме вы
ссылаетесь на дополнительные расходы, которые влечет за собой торговля через агентов, но мы ведем ее уже
несколько лет
и хотели бы заверить вас, что вы не понесете убытки, если
пойдете нам навстречу в отношении размера комиссии.
Однако, этот вопрос можно будет решить в процессе
личных переговоров при условии, что мы договоримся о всех
прочих пунктах.
Российская Торговая Ассоциация
100
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]