Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Business course in english for the linguistic department. Учебное пособие
.pdf
I.Inquiries
VII. Letter – Example
MATTHEWS & WILSON
421 Michigan Avenue
Mr James Green
Marketing Director
Green Industries Inc.
148 Mortimer Street
London WIC 37D
England October 30, 20___
Chicago, III. 60602
Dear Sirs!
In reply to your enquiry we regret to inform you that we
cannot offer you instruments of the model you are interested in, as
they are no longer produced.
We can make you a firm offer for similar instruments of a
new model. Their price is a bit higher, but they are already in great
demand.
We can deliver the goods within 3 months of the date of receipt of your order.
We are looking forward to your positive reply.
Yours faithfully,
P. Wilson
21
BusinessCorrespondenceinEnglish
Письмо №1*
Words to be used:
1. to learn - узнавать
2. to enclose - прилагать
3. a trade discount - торговая скидка
4. a copy - экземпляр
Уважаемые господа!
Благодарим вас за запрос от 23.03.2009 года, из которого
мы узнали, что вы заинтересованы в продукции нашего завода. Мы с удовольствием прилагаем к этому письму наш прейскурант. Цены указаны без торговых скидок. Мы можем
также
выслать вам каталог продукции нашей фабрики в 3-х экземплярах.
Надеемся, что наше предложение вам понравится.
С нетерпением ждем ответа.
Фирма Корус Трейд
22
I.Inquiries
Письмо №2
Words to be used:
1. to confirm – подтверждать
2. receipt – получение
3. number of questions – ряд вопросов
4. list of questions – перечень вопросов
5. as soon as possible – как можно скорее
6. to find out - выяснить
7. spare parts – запасные части
8. to state - указывать
9. to meet the requirements – отвечать требованиям
10. technical specifications –технические условия
Уважаемые господа!
Подтверждаем получение вашего запроса от 10 февраля
с.г. на станок вместе с чертежами запасных
частей. Однако, в
технических условиях, указанных в вашем запросе, мы не находим ответа на ряд вопросов, которые хотели бы выяснить,
чтобы быть в состоянии предложить вам модель, отвечающую
вашим требованиям.
Посылаем Вам перечень этих вопросов и просим ответить на них как можно скорее. По получении требующихся
нам сведений мы
сможем представить вам наше предложение.
С уважением,
Российское Торговое Представительство
23
BusinessCorrespondenceinEnglish
Письмо №3*
Words to be used:
1. to be obliged to smb for smth – быть благодарным к-л за ч-л
2. hard oil - тяжелое масло
3. minimum price - минимальная цена
4. to state, to indicate - указывать
5. export packing - экспортная упаковка
6. pump - насос
7. a leaflet - брошюра
8. to contain - содержать
9. to include - включать
10. similar - подобные
11. to require - требоваться
12. in smb’s turn - в ч-л очередь
Уважаемые господа!
Мы признательны вам, что вы сообщили координаты
нашей фирмы Представительству в Шефильде, которое занимается покупкой недвижимости для иностранных граждан.
Что касается покупки насосов, то просим выслать нам
предложение на 2 насоса в соответствии с приложенными техническим условиями, указав минимальную цену, ваш завод,
условия платежа и поставки.
Просим также указать количество
ящиков, необходимое
для экспортной упаковки насосов, размеры ящиков и их приблизительный вес.
Мы бы хотели получить 3 экземпляра вашего каталога и
других брошюр, содержащих подробное описание насосов, а
также список фирм, которым вы уже поставляли насосы, подобные тем, которые нам требуются.
С уважением,
Российское Торговое Представительство
24
I.Inquiries
Письмо №4
Words to be used:
1. to present smb – представлять к–л
2. to get interested in smth – заинтересоваться ч–л
3. Sweden – Швеция
4. Denmark – Дания
5. to be responsible for – быть ответственным за
6. Scandinavian countries – скандинавское направление
7. Sales manager – начальник отдела продаж
8. to be a success – пройти успешно
9. to appoint – назначать
10. on behalf of smb – от имени к–л
Уважаемые господа!
Благодарим вас за ваше письмо от 8 августа с.г
., в кото-
ром вы предлагаете представлять нашу фирму в Швеции и
Дании.
Нас заинтересовало ваше предложение, которое мы бы
хотели обсудить более подробно.
Начальник отдела продаж Смирнов отвечает на нашей
фирме за скандинавское направление. Он готов вылететь к
вам на следующей неделе или через неделю.
Пожалуйста, сообщите об удобном для
вас времени его
приезда. Если встреча пройдет успешно, мы будем рады назначить вас своим агентом.
Г-н Смирнов уполномочен составить проект соглашения
и подписать его от имени нашей фирмы.
С уважением,
Российское Торговое Представительство
25
BusinessCorrespondenceinEnglish
Words to be used:
Письмо №5*
1. to send - высылать
2. to underline - подчеркивать
3. to be available - быть доступным, иметь в наличии
4. description - описание
5. general catalogue - генеральный каталог
6. nowadays - в настоящее время
7. to be easy in operation – быть легким в управлении
8. to handle the order – заниматься заказом
9. on the same terms – на тех же условиях
10. profitable - выгодный
Уважаемые господа!
Благодарим вас за ваш запрос от 14 августа 2009 года и
высылаем вам 2 копии Генерального каталога производимых
нами станков. К копиям приложены красочные брошюры,
рекламирующие высокое качество станков, их надежность и
легкость в работе (управлении).
Мы подчеркнули красным те модели, которые в настоящее время доступны для продажи и синим те модели, заказ
на
которые можно будет разместить в конце года.
Если вы сообщите нам, какие модели вас интересуют, мы с
удовольствием займемся вашим заказом на тех же условиях, которые покажутся вам наиболее благоприятными (выгодными).
Способ оплаты – на ваше усмотрение, но только через
Московское отделение Внешторгбанка. Существует возможность присылки вам более
подробного описания станков и их
чертежей.
С нетерпением ждем ответа.
С уважением,
Совместное предприятие «Вектор»
26
I.Inquiries
1. to be grateful to smb for smth – быть благодарным к-л за ч-л
2. to make an offer – делать предложение
3. oil – нефть
4. at smb’s choice – по выбору к–л
5. to make payment – произвести оплату
6. within 5 days from the date – в течение 5 дней с даты
7. a port of loading – порт погрузки
8. guest staying – гостевое пребывание
9. to take a sample – взять пробу
10. shipping documents – отгрузочные документы
11. in smb’s presence – в ч-л присутствии
to be considered - считаться
12.
13. final and bound – окончательно и обязательно
14. to define (to determine) – определять
15. contract form – проект договора
16. a Bill of Lading – коносамент
17. invoice – счет-фактура
18. enclosure – приложение
Письмо №6
Words to be used:
Уважаемые господа!
Мы благодарны вам за письмо, датированное 24.12.09, в котором вы
делаете нам предложение на поставку 1000 баррелей нефти (на 10% больше
или меньше по вашему выбору) по 30$ за баррель CIF, Лондон, с отгрузкой
в марте.
Оплата должна быть произведена наличными против отгрузочных документов в Лондоне. Вы должны представить в течение 5 дней с
даты подписания
Соглашения гарантийное письмо первоклассного
банка на полную стоимость контракта в качестве своей гарантии.
Отбор проб и анализ будут проведены нашей лабораторией в порту
погрузки в присутствии ваших представителей, чья командировка и гостевое пребывание в России будут за наш счет. Результаты анализа должны
считаться окончательными и обязательными для обеих сторон.
Основные условия определены в прилагаемой форме контракта.
Приложение:
1. Контрактная форма
2. Коносамент
3. Счет-фактура
С уважением,
Совместное предприятие «Вектор»
27
BusinessCorrespondenceinEnglish
Письмо №7*
Words to be used:
1. in reply to – в ответ на
2. milling machine tools – фрезерные станки
3. hard offer – твердое предложение
4. easy to handle – просты в управлении
5. partial delivery – частичная поставка
6. equal lots – равные партии
7. from the date of receipt – со дня получения
8. to place an order with smb – разместить заказ у к–л
9. we are looking forward to hearing from you soon – с нетер-
пением ждем от вас ответа
10. positive – положительный
Уважаемые господа!
В ответ на ваше письмо от 14 мая 2009 г. с сожалением
сообщаем, что не можем предложить вам фрезерные станки
той модели, в которой вы заинтересованы, т.к. они больше не
производятся.
Мы можем сделать вам твердое предложение на такие же
станки, только новой модели. Их цена выше, но они пользуются большим
спросом, т.к. стали более надежны в работе и
просты в управлении, благодаря изменениям, внесенным в их
конструкцию.
К сожалению, мы можем сделать только частичную поставку, т.к. фирма перегружена заказами. Если вы не против
частичной поставки, дайте нам знать как можно скорее.
Мы готовы поставить вам заказ 3 равными
партиями по 25
станков в течение 3 месяцев со дня получения вашего заказа.
Надеемся, что вы выберите нашу компанию и разместить свой заказ у нас.
С нетерпением ждем вашего положительного ответа.
Менеджер по продажам
Mr Gambur
28
I.Inquiries
Words to be used:
Письмо №8
1. Dear Sirs – Уважаемые господа
2. to take an offer – принять предложение
3. to be glad to inform – с удовольствием информировать
4. offer for the delivery – предложение на поставку
5. at regular intervals – через равные промежутки времени
6. reason – причина
7. as to – что касается
8. to object to – возражать
9. payment for collection – оплата по инкассо
10. to suit – устраивать
11. Bank for Foreign Trade –Внешторгбанк
12. reliable partner – надежный партнер
13. to do one’s best – делать все зависящее
14. to meet smb – пойти навстречу
к–л
15. to be looking forward to hearing from smb soon – с нетер-
пением ждать ответа от к-л
Уважаемые господа!
Рады сообщить вам, что с удовольствием приняли ваше
предложение на поставку 90 моторов к холодильникам.
Моторы будут поставлены вам 3 равными партиями через равные промежутки времени в течение 12 месяцев.
Если по какой-то причине вас что-то не устроит, пожалуйста, свяжитесь с нами незамедлительно.
Что касается способа оплаты.
Мы не возражаем
, если оплата будет произведена по ин-
кассо (по факту) во Внешторбанке г. Москвы.
Мы с вами в одном бизнесе вот уже 16 лет. Вы – надежный партнер, который всегда делает все от него зависящее для
успешного сотрудничества. Мы очень ценим (дорожим) таким
партнерством и готовы пойти вам навстречу в любом вопросе.
Искренне ваше,
Совместное предприятие «Вектор»
29
BusinessCorrespondenceinEnglish
Words to be used:
Письмо №9
1. lead – свинец
2. to set a price – назначить цену
3. in cash – наличными
4. Bill of Lading – коносамент
5. invoice – счет-фактура
6. to find out – выяснять
7. to state, to indicate – указывать
8. to meet the requirements – отвечать требованиям
9. a list of questions – перечень вопросов
10. on receipt – по получении
Уважаемые господа!
Мы получили ваш запрос от 27 марта и, с сожалением,
должны сообщить вам, что мы не в состоянии в настоящее
время назначить вам вашу цену за 5000 тонн свинца на условиях ФОБ, Владивосток.
Однако, мы готовы назначить нашу цену на свинец на
условиях СИФ, Манчестер.
Убедительно просим сообщить, приемлемо ли для вас
это условие.
Что касается вашего запроса на электрические лампочки
по контракту №41, то сообщаем вам, что согласно вашей
просьбе мы можем немедленно поставить 15000 ламп по той
же цене и на тех же условиях, на которых вам поставили последнюю партию в декабре.
Платеж должен быть осуществлен наличными в течение
15 дней
после получения коносамента и счета-фактуры в
Внешторгбанке в Москве.
Поставка должна быть произведена в течение 1 месяца
по получении вашего заказа.
С уважением,
Российская Торговая Ассоциация
30
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]