Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Business course in english for the linguistic department. Учебное пособие
.pdf
I.Inquiries
Письмо №30*
1. in conformity with (to) – в полном соответствии с
2. exact – точная
3. to make a delivery – сделать поставку
4. to come to the conclusion – прийти к выводу
5. thus – таким образом
6. to compare – сравнивать
7. to take into account – учитывать
8. manufacturing plant – завод–изготовитель
9. the rest – остальные
10. to shorten – сократить
11. to prefer – предпочитать
12. currency – валюта
13. as to – касательно ч–л
14. at least – по крайней мере
15. concerning – относительно
Words to be used:
Уважаемые господа!
Благодарим вас за ваше письмо от 25.10.09 с котировками и точной информацией о дате поставки.
Поставка должна быть сделана в полном соответствии со спецификацией, приложенной к вашему первому письму от 5 сентября.
Мы внимательно сравнили ваше предложение с котировками
других представителей и пришли к выводу, что цены, назначенные вами, гораздо
выше цен ваших конкурентов.
Мы полагаем, что вам следует уменьшить цену на 10%. Таким образом, твердая цена, которая должна быть уплачена, составит 14000$,
включая цену запчастей и упаковку.
Что касается даты поставки, мы очень просим вас сократить ее
по крайней мере на 3 месяца, чтобы удовлетворить требования наших
клиентов, в которых мы
очень заинтересованы.
Относительно условий платежа, приложенных вами:
Учитывая более благоприятные условия платежа, которые пред-
лагают другие заводы-производители, мы предпочитаем оплатить 50%
стоимости валютой в течение 45 дней после отправки пакета всех документов в Москву, а остальные 50% – по факту в течение 20 месяцев со
дня отправки коносамента.
Если вы пойдете нам навстречу и
согласитесь на предложенную
нами скидку и условия платежа, пожалуйста, дайте знать незамедлительно.
С нетерпением ждем ответа.
С уважением,
Российское Торговое Представительство
61
BusinessCorrespondenceinEnglish
Письмо №31*
Words to be used:
1. we are sorry to inform – с сожалением сообщаем
2. however – однако
3. trouble-free operation – бесперебойная работа
4. half a year – полгода
5. to increase – увеличивать (ся)
6. samples – образцы
7. to let smb down – подводить к-л
8. leadership (partnership) – партнерство
9. to bring – привести
10. Association – Ассоциация
11. Notification of the Readiness of the goods for shipment – Уведом-
ление о готовности товара к отгрузке
Уважаемые господа!
Мы получили ваше письмо от 20 марта с.г. и были рады
узнать, что вы желаете установить с нами деловые отношения
и делаете нам предложение на покупку у вас станков.
Мы готовы рассмотреть ваше предложение и разместить
у вас заказ, если вы согласитесь пересмотреть цены и дать нам
2% скидку, гарантировать бесперебойную
работу станков в
течение полугода, а также оплатить страховку.
Более того, мы согласны даже увеличить его на несколько единиц, при условии, что вы заранее вышлете нам образцы
и прейскурант на текущий момент.
Наши условия платежа следующие: аккредитив на полную стоимость товара после получения Уведомления о его готовности к
отгрузке.
Мы занимается давно бизнесом и у своих партнеров
пользуемся хорошей репутацией, так как никогда их не подводим. Очень бы хотелось, чтобы и вы были среди них. Надеемся, что наше партнерство приведет к взаимовыгодному сотрудничеству.
С нетерпением ждем ответа.
Искренне ваша,
Российская Торговая Ассоциация
62
Task
y
p
p
y
y
y
-
y
y
g
y
p
y
I. Раздел Inquiries, Offers
1. Put the correct version:
1. We have got your inquiry
but we are sorry …… on FOB
terms, Vladivostok
2. … can immediately deliver
ou 15 000 at the same price
3. The delivery is to be … re-
cei
t of your order
4. In view or your inquiry and
in confirmation of the talk with
your representative we send
ou…
5. The construction works …
and met the deadline
6. During the visit of your rep-
resentative to Moscow we …
to send the reply till the first of
Jul
7. The efficiency of the ma-
chine-tools … so we have to
refuse them
8. A month ago we … we ha-
ven’t
ot any reply so far
9. Thank you … you were in-
terested in the production of
our plant
10. The firm “Bell” received
your inquiries for the delivery
of the com
uters …
Inquiries
I.Inquiries
1. they rejected the inquiry as
they were not sure of payment
2. made you an inquiry for the
urchase of the computers but
3. for
our inquiry from which
we learned that
4. passed with him our inquir
for the turbines of 5000 kW
capacity and asked him
5. is low and the other characte
ristics are not attractive either
6. made within a month after
7. as to
our inquiry for the
electric lamps we
8. are to be up to Supplier’s
standards
9. our efficient specialists to
help you in the construction of
the plant
10. we cannot set
ou our price
for 1000 t of the lead now
63
y
p
p
p
g
y
BusinessCorrespondenceinEnglish
11. Your enquir
seemed to us
interesting so … in our office in
11. interesting and perspective
from the point of view
Moscow or if you object to it. In
the
lace suitable for your
12. Our firm received your enquiry last week with … the
rice without a trade discount
13. Your enquiry for our
pumps seemed to us … long
and
rofitable cooperation
14. Our firm didn’t agree to the
12. we are ready to contact
your representative, responsi-
ble for the transaction
13. a lot of enquiries for the
different goods ended
14. doesn’t attract
statement that … in nothin
15. The level of automatization
of the equipment … much attention of
our clients
15. just on the day of Mr
Smith’s arrival
2. Fill the blanks with prepositions:
1. There is a great demand … our tractors, so we should like to
sell them … good price.
2. It won’t take you long to get … the Bank … Foreign Trade if
you go straight, turn… right … the traffic lights and … five minutes you’ll be … there.
3. When Mr Brown was … business … Moscow he stayed …
the Rossiya Hotel, situated … the centre … Moscow, not far … Red
Square.
4. This firm is very popular … the customers as it never lets
them … .
5. They wanted to place their order … our firm, as our goods
are … great demand … their markets, so I had to agree … their
terms … payment.
6. Mr Clark looked … the draft and asked … him some questions
about the terms … delivery, which seemed … him not attractive.
1. in, 2. of, 3. on, 4. for, 5. at, 6. to, 7. –, 8. from, 9. with, 10. down
64
I.Inquiries
y
y
p
p
p
y
y
p
p
g
Put the correct version:
1. We have received your offer
for the participation in … on
“turm-ke
” basis
2. Your offer seemed to …
3. All the documents will be
sent you at once after receiving
your consent … for consideration
4. … we are ready to prepare
the draft-contract and conduct
the
reliminary talks
5. The volume of the order is
great and stipulates the … concerning technical and financial
matters
6. Mr Smith is … we would like
to organize his meeting at the
air
ort of H.
7. We are glad that you are
going to place your order with
our firm …
8. We hope that … you’ll meet
us halfway and make us a
rompt delivery in one lot
9. He will be accompanied b
two representatives, entrusted to
have talks with
our managers
10. We especially emphasize
that … the business tri
11. We have made you this offer as …
Offers
1. to fl
to London on Tuesday
from Sheremetevo and
2. all the items, listed in your
offer, are available
3. responsible for the export
production
4. on the terms profitable for
both sides
5. subject to you commit yourself on their location, food,
medical aid and
6. affect the final time of the
construction of the plant
7. this meeting is very important and is one of the reasons
for
8. to present the transaction in
question
9. we liked the modifications
you had developed in the machine
tools
10. trades for the construction
of the
lant in Siberia
11. firm interesting and profitable to make
ood money
65
g
g
y
g
y
p
j
BusinessCorrespondenceinEnglish
12. We are
that … now
13. According to your offer we
can guarantee you … at regular
intervals with a
14. We have discussed your offer
with our specialists and arrived
lad to let you know
ear
12. if the given offer is interestin
for you
13. takin
into consideration
our long-time cooperation and
friendl
14.
relations
oint work on discussion of
the whole round of matters
at the conclusion to meet you
halfway … transportation to the
work
15. We agree to your … get a
good profit in a year or two
lace and back
15. the delivery of 1000 details
from the steel of high quality
in 4 lots of 250 details each
2. Fill in the blanks with prepositions:
1. I have got an appointment … Dr Floyd … three o’clock …
the afternoon, but I won’t be able to keep it, I am afraid. Can I put
it … … next Friday … the same time?
2. The conference began … the appointed time.
3. Mary’s extremely good … foreign languages.
4. She is fluent … Spanish, Italian and even Japanese.
5. Is Mr Carter’s … conference now? I’ll be back later.
6. I hope you won’t have any trouble … these machine tools
which are … great demand … the market.
7. Please, make arrangement … Mr Smith … Friday morning to
start the negotiations … the British company famous … the quality
… its product.
8. Please, put … the address … the Embassy.
9. Don’t put … … tomorrow what you can do today.
10. He didn’t comment … her words, which meant … him
nothing.
1. off, 2. on, 3. till, 4. for, 5. down, 6. at, 7. of, 8. with, 9. in, 10.
66
II.Orders
II. ORDERS
I. Order Acknowledgements
Placing an order is simple from the point of view of letter
writing.
Very often the purchasing department or the buyer fills an
order from although he may prefer to write a letter (a covering letter) to make certain points quite clear.
There could be special import regulations which make it necessary to complete formalities or he may want to stress delivery
instructions or other matters.
The supplier sends an order acknowledgement promptly, to
thank his customer for the order. If prices or delivery times have
changed, the customer must be notified. If the goods ordered are
no longer available, a substitute may be offered.
II. A Covering Letter
1. In reply to your letter (fax) of … we thank you for … – В от-
вет на ваше письмо (факс) от … мы благодарим вас за …
2. We are pleased to enclose our order № … - Мы имеем удо-
вольствие приложить к данному письму наш заказ № …
3. We enclose our order for … – Мы прилагаем наш заказ на …
4. We accept your offer and have pleasure in placing an order
with you for – Мы принимаем ваше предложение и имеем удо-
вольствие разместить у вас заказ на
5. Please, send (supply us) the under-mentioned goods – Про
сим выслать нам (поставить нам) ниже перечисленные товары
6. Please, send the copy of this order to us, signed, as an ac-
knowledgement – В качестве подтверждения заказа просим вы-
слать нам подписанную вами копию заказа
7. With reference to your quotation, we enclose our order for
immediate delivery – ссылаясь на ваши предложения мы при-
лагаем наш заказ с немедленной поставкой
-
67
BusinessCorrespondenceinEnglish
8. As the goods are urgently required, we should be grateful
for delivery by … - Так как товар нам требуется срочно, мы бы-
ли бы благодарны, если вы его доставите к …
9. If any items are out of stock, please submit a quotation for a
substitute – Если каких-либо из перечисленных наименований
нет в наличии, пожалуйста, предоставьте расценки на замену
10. Please, confirm that you can supply … - Просим подтвер-
дить, что вы можете поставить …
III. Order Acknowledgement
(Confirmation, Notification)
1. Thank you very much for your order №… of (dated) – бла-
годарим вас за ваш заказ №… от
2. We are pleased to acknowledge your order for – С удоволь-
ствием подтверждаем получение вашего заказа на
3. Your order is already being carried out/executed/ and deli-
very will be made in accordance with your instructions – Ваш заказ
находится в процессе выполнения /выполняется/ и доставка
будет осуществлена в соответствии с вашими указаниями
4. We confirm that delivery will be made by … as requested –
Подтверждаем что, согласно вашей просьбе, доставка будет
осуществлена к …
5. Delivery will be made immediately on receipt of your che-
que/remittance/Letter of Credit – Доставка будет осуществлена
незамедлительно после получения вашего чека/ денежного
перевода/ аккредитива
6. We trust that this initial order will lead to further dealings
between our two companies – Мы надеемся, что этот первый
заказ положит начало дальнейшему сотрудничеству между
нашими компаниями
7. As requested we enclose (are enclosing) the copy of your or-
der, duly signed as an acknowledgement – Как вы просили, в ка-
честве подтверждения вашего заказа, мы прилагаем копию
заказа, должным образом подписанную нами
68
II.Orders
8. We hope that you will have a good turnover and that we will
be dealing with your company in the future – Надеемся, что вы
будете иметь хороший оборот, и мы будем сотрудничать с вашей компанией и в дальнейшем
IV. Refusal of Orders (Rejection, Decline)
1. We are sorry/we regret/to let you know/to inform you/
that we cannot execute your order/because/ – К сожалению вы-
нуждены сообщить вам, что мы не можем выполнить ваш заказ по причине …
2. We regret to inform you that the goods ordered are out of
stock/no longer available – К сожалению вынуждены сообщить,
что товара, который вы заказывали, в наличии не имеется
3. We can offer you a substitute which is at the same price and
of similar quality to the goods ordered – Мы можем предложить
вам замену по той же цене и того же качества, как товар,
кото-
рый вы заказывали
69
BusinessCorrespondenceinEnglish
V. Letter – Example
MATTHEWS & WILSON
Ladies’ Clothing
421 Michigan Avenue
Mr James Green
Marketing Director
Green Industries Inc.
148 Mortimer Street
London WIC 37D
England November 4, 20___
Thank you for your quotation of October 30. We have pleasure in placing an order with you for
2.100 “Swinger’ dresses at Price: $38,745
in the colours and sizes specified below:
Quantity Size Colour
50 8, 16 White
100 10, 12, 14 White
50 8, 16 Red
100 10, 12, 14 Red
50 16 Yellow
100 10, 12, 14 Yellow
50 16 Black
100 10, 12, 14 Black
Thank you for an early reply.
Chicago, III. 60602
Dear Sirs!
Very truly yours,
P. Wilson
70
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]