Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Business course in english for the linguistic department. Учебное пособие
.pdf
VII.Letterscoveringallkindsofbusinesscorrespondence
Письмо №101
Words to be used:
1. machine-building plant – машиностроительный завод
2. insurance – страхование
3. against risks – против рисков
4. to draw smb’s attention to – обращать внимание на ..
5. to make insurance – осуществлять страхование
6. to compensate looses – возмещать убытки
7. depending on – в зависимости от
8. conditions, terms – условия
9. on the basis – на основании
10. Agreement, Contract – договор
Уважаемые господа!
Мы получили ваше письмо от 03.12.08, в котором вы просите изменить условия страхования оборудования, предложенные нами в проекте контракта на поставку оборудования
для машиностроительного завода.
Вы хотите, чтобы контракт предусматривал страхование
поставляемого оборудования от … рисков.
Мы обращаем ваше внимание на тот факт, что Ингосстрах не производит страхование от ... рисков
товара, постав-
ляемого в … порты.
Нам известно, что страхование против рисков может
быть осуществлено в Лондонском страховом обществе.
Что касается страхования оборудования от других рисков, то убытки возмещаются в зависимости от условий, на основании которых заключен договор страхования.
Мы готовы еще раз обсудить условия страхования и надеемся,
что нам удастся придти к решению, благоприятному
для обеих сторон.
С уважением,
Российская Торговая Ассоциация
181
BusinessCorrespondenceinEnglish
Письмо №102
Words to be used:
1. according to contract – согласно контракту
2. for objective reasons – по объективным причинам
3. an hour and а half – полтора часа
4. to ship - отгружать
5. to arise, to cause - возникать
6. on presentation – по предоставлении
7. the matter is – дело в том
8. Acceptance Report – Акт приемки
9. invoice – счет-фактура
10. the rest – оставшиеся, остальные
11. to be valid – быть действительным
12. in these terms – в этих условиях
13. to have enough time – успевать
14. to issue – оформлять документы
15. lawyer – юрист
16. wording – формулировка
17. at smb’s initiative – по ч-л инициативе
18. at smb’s expense (account) – за ч-л счет
Уважаемые господа!
Вчера мы получили ваше письмо от … с сообщением о
том, что вторая партия товара будет отправлена с заводаизготовителя через неделю.
Мы очень признательны вам, что вы сделали все возможное и уложились в срок.
Согласно контракту, третья партия товара должна быть
отправлена 30 сентября, через 1 месяц после второй
ективным причинам вам придется задержать ее на 2 недели.
Нас это вполне устраивает и даже дает ряд преимуществ с одной стороны, но с другой – возникают сложности с
оплатой.
, но по объ-
182
VII.Letterscoveringallkindsofbusinesscorrespondence
Дело в том, что по контракту – 80% стоимости товара
должно быть оплачено аккредитивом по предоставлении следующих документов;
1. оригинал коносамента
2. акт приемки
3. счет-фактура
Оставшиеся 20% оплачиваются после приемки товара.
Аккредитив должен быть открыт в Московском Индустриальном Банке и должен быть действителен в течение 45 дней, однако в
новых условиях мы не успеваем оформить необходи-
мые документы.
На днях мы проконсультировались с нашим юристом и
выяснили, что эта проблема вполне решаема – для этого нужно изменить формулировку условий платежа.
Так как вы по своей инициативе меняете сроки отгрузки,
то все затраты, связанные с изменением формулировки, пойдут за ваш
счет.
С уважением,
Искренне ваша,
Российская Торговая Ассоциация
183
BusinessCorrespondenceinEnglish
Письмо №103
Words to be used:
1. expansion – расширение
2. the first stage – первая очередь
3. basic – основное
4. to avoid – избежать
5. to stand idle –простаивать
6. detention of cars – простой
7. delay of reloading - задержка с перегрузкой
8. at the station – на станции
9. disruption of the schedule – срыв графика
10. break of the construction time – нарушение срока строи-
тельства
11. appropriate – соответствующий
12. platform – площадка
13. reloading - перегрузка
14. oversized – негабаритный
15. metal structure – металлоконструкция
16. a converter – конвертер
17. subject to –
при условии
18. site – площадка завода
Уважаемые господа!
В соответствии с контрактом №185, подписанным между
Генеральным директором и нашим Представителем 12.12.2008
поставка оборудования для расширения первой очереди завода должна начаться в ноябре текущего года.
Все основное оборудование будет поставляться на условиях СИФ. Чтобы избежать простоя вагонов и задержки с
пе-
регрузкой оборудования на станции, а также срыва графика
184
VII.Letterscoveringallkindsofbusinesscorrespondence
доставки оборудования на площадку завода и нарушение
срока его монтажа, просим вас подготовить соответствующие
площадки для перегрузки оборудования в вагоны.
В соответствии с графиком поставки оборудования и его
монтажа в первую очередь будут изготовлены негабаритные
металлоконструкции.
Поставку конвертеров предлагаем осуществить морем,
т.к. большой размер оборудования не позволяет транспортировать
его по железной дороге.
Мы можем упаковать конвертеры в прочные контейнеры, пригодные для перевозки морем, при условии дополнительной оплаты с вашей стороны.
Просим вас сообщить о принимаемых мерах по обеспечению своевременной поставки оборудования на площадку
завода.
Искренне ваша,
Российская Торговая Ассоциация
185
BusinessCorrespondenceinEnglish
Письмо №104
1. to send – отправлять
2. tanker – танкер
3. to refer to – ссылаться на
4. store contain – складская емкость
5. coming – предстоящей
6. Notification - уведомление
7. to put smb in situation – поставить к-л
8. intended – предназначенные
9. arrival – прибытие
10. to meet smb – пойти навстречу
11. to follow the terms – соблюдать срок
12. stipulate – обуславливать
Words to be used:
в положение
Уважаемые господа!
Мы с удивлением узнали из вашей телеграммы от
12 июня с.г., что вы направили танкер «Альберт» в Батуми для
погрузки 10 000 тонн нефти и что судно должно прибыть в
Батуми 18-20 июня.
Мы ссылаемся на вашу телеграмму от 4 июля, в которой вы
сообщаете, что ввиду отсутствия свободной складской емкости, вы
не сможете
забрать все количество нефти раньше начала июля.
В связи с этим вы просили нашего согласия отложить погрузку до 1–3 июля, что вы подтвердили телеграммой от
5 июня. Поэтому вы должны согласиться с тем, что ваше извещение о предстоящем прибытии 18-20 июня танкера ставит
нас в чрезвычайно затруднительное положение. Получив ва-
телеграмму от 4 июня, мы отправили предназначенные
шу
для вас 10 000 тонн нефти другому клиенту.
Но, принимая во внимание наши длительные торговые
отношения, мы готовы пойти вам навстречу и постараемся
обеспечить по возможности погрузку вашего танкера.
Очень просим вас в будущем строго соблюдать сроки
отправки судна в порт погрузки, как это обусловлено Контрактом
№10Т5.
С уважением,
Фирма «Корус»
186
VII.Letterscoveringallkindsofbusinesscorrespondence
Письмо №105
Words to be used:
1. government – правительство
2. tender – тендер
3. to announce – объявлять
4. transformation substation – трансформаторная подстанция
5. to specify – оговаривать, определять
6. agency agreement – агентское соглашение
7. it should be noted – следует принять во внимание
8. tender documents – тендерные документы
9. final date – окончательная дата
10. to give an opportunity – давать возможности
11. to do formalities – выполнять формальности
12. to submit – представить на рассмотрение
13. commercial credit – коммерческий кредит
14. % interest a year – процентная ставка в год
15. at not more than – с не более чем
16. Tender Committee – Тендерный Комитет
17. design work – проектная работа
18. to present an offer – подать предложение
Уважаемые господа!
Подтверждая вашу телеграмму от 15.02. с.г., сообщаем
вам, что Правительство страны объявило тендер на выполнение проектных работ, поставку оборудования и строительство
трансформаторных подстанций. Мы полагаем, что участие в
тендере будет представлять для вас интерес.
Просим вас изучить тендерные документы, прилагаемые
к данному письму. Как оговорено в Агентском соглашении,
расходы на
покупку тендерной документации будут отнесены
на ваш счет.
Следует принять во внимание, что окончательная дата
подачи предложения – 21 мая с.г. Ваше предложение должно
быть получено нами за 10 дней до окончательной даты, что
даст нам возможность выполнить местные формальности и
представить ваше предложение тендерному комитету.
Сообщаем вам, что для того чтобы
выиграть тендер, желательно предоставить коммерческий кредит на период 7–10
лет с не более чем 6% годовых.
Надеемся, что вы заинтересовались этой стороной со-
трудничества.
С уважением,
Российское Представительство
187
BusinessCorrespondenceinEnglish
Письмо №106
Words to be used:
1. present letter – настоящее письмо
2. paragraph – параграф
3. to word – сформулировать
4. purchase – закупка
5. wording – формулировка
6. labour –рабочая сила
7. tentative test – предварительное испытание
8. final acceptance – окончательная приемка
9. objections – возражения
10. commission – комиссия
11. signature – подпись
Уважаемые господа!
Настоящим письмом сообщаем вам, что мы согласны
подписать контракт, присланный вами, однако, считаем, что в
нем необходимо изменить параграфы №5 и 7, касающиеся
цены и условий приемки.
Мы предлагаем сформулировать пункт 5 следующим
образом:
заказчику предоставляется скидка в размере 3% от пол-
ной стоимости товара при условии закупки свыше 1000 комплектов
оборудования.
В отношении пункта №7 мы предлагаем следующую
формулировку:
в течение 3-х дней по получении Извещения о готовно-
сти машин к испытанию Заказчик командирует Приемщиков
на завод Поставщика. Поставщик обязан предоставить в распоряжение Заказчика все необходимые для испытания инструменты и рабочую силу.
О результатах предварительного испытания составляется Акт за подписью обеих сторон. Окончательная приемка
производится на заводе Заказчика комиссией из специалистов
обеих сторон.
Надеемся, что предложенные условия не вызовут ваших
возражений.
В ожидании скорого ответа.
Искренне ваша,
Российская Торговая Ассоциация
188
VII.Letterscoveringallkindsofbusinesscorrespondence
Письмо №107*
Words to be used:
1. character – характер
2. scale – масштаб
3. to let smb know – уведомлять к-л
4. in the suburb – на окраине
5. to be situated – располагаться
6. to put signature – поставить подпись
7. to be entrusted – быть уполномоченным
8. Notification of the Readiness of the goods for shipment –
Уведомление о готовности товара к отгрузке
9. to depend on – зависеть от
10. to seem – казаться
11. reliable partner – надежный партнер
12. to spend money on – тратиться на
13. to issue visa – оформлять визу
14. to give help – оказать помощь
15. daughter-company – дочерняя компания
Уважаемые господа!
Рады сообщить вам, что получили ваше письмо от
10.12.08, в котором вы сообщаете, что, учитывая характер и
масштаб сделки, собираетесь принимать участие в тестировании своей части оборудования.
Уведомляем вас, что тестирование будет проводиться с
1 по 21 04.09 в сборочных цехах завода «Колибр», расположенного на
окраине Москвы, в присутствии с нашей стороны
Главного инженера и Эксперта, уполномоченных поставить
свои подписи в Сертификате о тестировании и в Уведомлении
о готовности товара к отгрузке.
Специально подчеркиваем, что дата отгрузки напрямую
будет зависеть от результата тестирования.
189
BusinessCorrespondenceinEnglish
Кстати, судно, зафрахтованное нами для транспортировки, уже прибыло в порт и сейчас там производится отгрузка такого же оборудования для вашей дочерней компании.
Другая же цель вашего визита тоже показалась нам интересной, т.к. дает хороший шанс совершенно не тратясь на
рекламу получить надежного партнера по бизнесу в
будущем
в Германии и во Франции.
Думаем, что вы не столкнетесь с трудностями при
оформлении визы, т.к. сейчас в Москве много частных фирм,
которые за дополнительные деньги оформляют визу за 2 дня.
Если же вам понадобится наша помощь, мы будем рады
оказать ее незамедлительно.
С нетерпением ждем ответа.
С уважением,
Российское Торговое Представительство
190
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]