1. Понятие об анализе и диагностике финансово-хозяйственной деятельности и его значении в системе управления предприятием

1. Предмет, задачи, содержание и сущность анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия (АХД) – наука, представляющая собой систему специальных знаний по исследованию хозяйственных процессов на предприятиях и их объединениях, складывающихся под воздействием экономических законов.

Объектом АХД может быть рабочее место, участок, предприятие, хозйственный комплекс. Субъектами АХД являются экономические службы предприятия, плановые, финансовые, контролирующие органы.

Под предметом АХД понимаются причинно-следственные связи экономических явлений и процессов на предприятиях и их объединениях, социально-экономическая эффективность и конечные финансовые результаты их деятельности, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов, получающие отражение через систему экономической информации.

Предметом анализа являются непосредственно все стороны хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, отраженные в системе показателей внутрихозяйственного планирования, учета, отчетности и иных источниках информации. Под сторонами деятельности понимаются и используёмая техническая база, и технология, и организация производства, и управление предприятием, и экономика, и финансы, и рабочая сила и т. д., т. е. как, кем, зачем, почему, при помощи чего осуществляется деятельность предприятия. При этом изучается деятельность предприятия не только за отчетный, но и за предшествующие периоды, прогнозируются перспективы на будущее.

В настоящее время АХД занимает важное место среди эконо­мических наук. Его рассматривают в качестве одной из функций управления производством. Место анализа в системе управления упрощенно можно отразить схемой, изображенной на рис.1.1.1.

Рис.1.1.1 Предприятие как экономическая система

Система управления состоит из следующих взаимосвязанных функций:

• Планирование - определяет направление и содержание деятельности предприятия, его структурных подразделений и отдельных ра­ботников. Главной задачей планирования является обеспечение планомерности развития экономики предприятия и деятельно­сти каждого его члена, определение путей достижения лучших конечных результатов производства.

• Учет - обеспечивает по­стоянный сбор, систематизацию и обобщение данных, необхо­димых для управления производством и контроля за ходом выполнения планов и производственных процессов.

• Экономи­ческий анализ – позволяет осмыслить и понять информацию. Он является связующим звеном между уче­том и принятием управленческих решений. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов деятельности с данными за прошлые отрезки времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние раз­ных факторов на величину результативных показателей; выяв­ляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, пер­спективы и т.д.

• Управленческое решение - разрабатывается и обосновы­вается на основе результатов анализа. Экономический анализ пред­шествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, обеспечивает его объективность и эффективность. Следовательно, экономи­ческий анализ можно рассматривать как деятельность по подготовке данных, необходимых для научного обос­нования и оптимизации управленческих решений.

АХД является средством не только обоснования планов, но и контроля за их выполнением. Планирование начинается и за­канчивается анализом результатов деятельности предприятия. АХД позволяет повысить уровень планирования, сделать его научно обоснованным.

Большая роль отводится анализу в деле определения и испо­льзования резервов повышения эффективности производства. Он содействует экономному использованию ресурсов, выявле­нию и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению излишних затрат и т.д.

Таким образом, АХД является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и уп­равленческих решений.

Анализ всегда должен отвечать на три вопроса: «Что произошло? Почему произошло? Что и как надо делать в дальнейшем?» Ответы на первые два вопроса дают только констатацию фактов. Самый важный - третий вопрос. В ответе на него заключается смысл анализа деятельности предприятия.

АХД должен отвечать определенным требованиям и быть:

• объективным и достоверным, базироваться на точных, строго проверенных сведениях и показателях;

• комплексным и системным, т. е. любое явление (показатель) должно изучаться в увязке с другими взаимосвязанными или аналогичными явлениями (показателями);

• перспективным - все явления (показатели) должны оцениваться на перспективу, чтобы можно было спрогнозировать, какое воздействие на них окажет внедрение в практику работы предприятия передовых достижений в области техники, технологии, организации производства и использования накопленного опыта, в т. ч. и конкурентов;

• оперативным и своевременным, что требует постоянного и ежедневного контроля работы предприятия, быстрой обработки данных и проведения необходимых мероприятий;

• конкретным - результаты анализа должны трансформироваться в конкретные и реальные для осуществления мероприятия по улучшению всех сторон деятельности предприятия.

Только такой подход к анализу хозяйственно-финансовой деятельности может сделать его действенным и необходимым для улучшения работы предприятия.

Содержание анализа хозяйственной деятельности как научной дисциплины вытекает прежде всего из тех функций, которые он выполняет в системе других прикладных экономических наук:

1. АХД является средством изучения действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях производства.

2. Важной функцией АХД является научное обоснование текущих и перспективных планов, которое невозможно осуществить без глубокого экономического анализа результатов деятельности предприятия за прошлые годы и без обоснованных прогнозов на перспективу, без изучения закономерностей развития экономики предприятия, без выявления имевших место недостатков и ошибок.

3. К функциям анализа относится также контроль за выполнением планов и управленческих решений, за экономным использованием ресурсов, изучение объективных и субъективных, внешних и внутренних факторов, повлиявших на результаты хозяйственной деятельности. Это позволяет объективно оценивать работу предприятия, делать правильную диагностику его состояния и прогноз развития на перспективу, выявлять основные направления поиска резервов повышения его эффективности.

4. АХД обязательно должен быть нацелен на поиск резервов повышения эффективности производства на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики.

Исходя из сказанного выше можно систематизировать основное содержание анализа хозяйственно-финансовой деятельности:

• исследование экономических, технических, технологических, организационных и других сторон работы предприятия, факторов и причин, их обуславливающих;

• научное обоснование внутрихозяйственных планов, контроль за их выполнением;

• объективная оценка эффективности хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и достигнутого орга­низационно-технического уровня производства;

• выявление внутрихозяйственных резервов и их использова­ние, недостатков и их устранение в целях дальнейшего по­вышения эффективности работы предприятия;

• контроль за выполнением намеченных мероприятий.

Данное содержание определяет важнейшие задачи АХД на предприятии:

1. повышение научно-экономической обоснованности бизнес-планов и нормативов (в процессе их разработки;

2. объективное и всестороннее исследование выполнения бизнес-планов и соблюдение нормативов;

3. контроль за осуществлением требований коммерческого расчета на основе подразделения факторов, повлиявших на исследуемые показатели, на зависящие и не зависящие от предприятий или отдельных подразделений.

4. определение экономической эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов (отдельно и в совокупности);

5. выявление и измерение внутренних резервов (на всех стадиях производственного процесса) путем сравнения с другими подразделениями, аналогичными предприятиями, изучение и использование отечественного и зарубежного передового опыта;

6. испытание оптимальности управленческих решений, повышение уровня проработанности принимаемых решений и своевременности их принятия.

• Контроль и всесторонняя оценка выполнения плановых заданий по количеству, структуре и качеству выпущенной продукции (выполненных работ и оказанных услуг) с точки зрения бесперебойности, ритмичности процессов, всестороннего удовлетворения нужд и запросов людей. Продолжая и завершая контрольные функции учета, используя данные бухгалтерии, статистики, материалы других источников, экономический анализ характеризует выполнение заказов и планов, как в текущем порядке, так и по завершении отчетного периода; выявляет отклонения от плановых предположений, их причины и следствия. В торговле при оценке выполнения плана основное внимание обращается на объем оптового и розничного товарооборота, его ассор­тиментную структуру, рациональное соотношение товарных запасов, поступления и выбытия товаров. На предприятиях общественного питания изучаются объем розничного товарооборота и его подразделение на продукцию собственного произ­водства и покупные товары, соответствие той и другой части оборота принятому плану; по продукции собственного производства исследуется ассортимент готовых кухонных изделий и полуфабрикатов, реализуе­мых на розничных торговых предприятиях.

Очень важно, чтобы анализ осуществлялся оперативно, в ходе выполнения плановых заданий. Только в этих условиях можно в текущем порядке выявить и устранить отрицательные моменты в работе предприятия. Анализ по истечении отчетного периода имеет большое констатационное и перспективное значение.

Оценка использования отдельными предприятиями и их объединениями своих материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Наиболее рациональное и эффективное использование ресурсов - важнейшая экономическая задача. На основе экономического анализа дается оценка эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. На промышленных предприятиях, например, в этом плане исследуются эффективность использования средств и предметов труда, зданий и сооружений, технологического оборудования, инструментов, сырья и материалов; эффективность использования живого труда (по численности и профессиональному составу работников, по основному, вспомогательному, обслуживающему и управленческому персоналу, по производительности труда и т.д.); эффективность использования финансовых ресурсов (собственных и заемных, основных и оборотных). В процессе экономического анализа работы предприятий торговли исследуется также рациональность использования всех видов ресурсов с учетом их значения и особенностей. Наибольшую важность приобретает анализ использования торговыми предприятиями материальных и трудовых ресурсов.

При оценке финансовых результатов деятельности предприятий и организаций очень важным является соизмерение доходов и расходов предприятия. Следует иметь в виду, что на промышленных предприятиях это соизмерение происходит в условиях более постоянных производственных величин, чем на сервисных предприятиях, для которых спрос и предложение, определяющие объем и результаты деятельности торговых предприятий, постоянно меняются. Непосредственное влияние оказывают и цены, так как лишь в процессе купли-продажи в полной мере выявляется, насколько правильно учтены при установлении цен требования законов спроса и предложения.

Правильная оценка соблюдения принципов коммерческого расчета и финансовых результатов требует подразделения факторов, оказавших влияние на исследуемые показатели, на факторы, зависимые и независимые от предприятий. Если произошло, например, изменение цен (что от предприятия, как правило, не зависит), то соответственно изменяются и финансовые результаты. Устранение влияния внешних факторов (путем соответствующих расчетов) позволяет более правильно проанализировать результаты усилий коллектива того или иного предприятия.

Экономический анализ с его подчас довольно сложными и трудоемкими расчетами оправдывает себя в конечном счете лишь тогда, когда он приносит реальную пользу., которая заключается главным образом в изыскании резервов и упущенных возможностей на всех участках планирования и руководства предприятием. Изыскание внутренних резервов приобретает в настоящее время огромное значение. Выявление резервов в процессе экономического анализа происходит путем критической оценки принятых планов, сравнительного изучения выполнения планов различными подразделениями предприятия, однородными предприятиями данной системы, родственными предприятиями различных систем путем изучения и использования передового, опыта внутри страны и за рубежом.