3. Порядок согласования документов

3.1. Ответственный исполнитель представляет документ в Экспертный совет при Председателе Правления банка (см. раздел 1 п. 3) с визами всех исполнителей его разделов и подразделов, которые несут персональную ответственность за качество и профессиональный уровень представленного материала, и всех руководителей подразделений, порядок функционирования которых затрагивается разрабатываемым документом.

3.2. Экспертный совет осуществляет экспертизу представленного проекта документа и прикладываемых к нему замечаний и предложений лиц, поставивших свою визу или объяснительные записки лиц, отказавшихся подписать документ.

По результатам экспертизы принимается решение о готовности документа к представлению на утверждение лицом, которому предоставлены соответствующие полномочия, или о необходимости его доработки.

3.3. При необходимости доработки документ возвращается ответственному исполнителю с замечаниями и рекомендациями экспертов, принявших участие в экспертизе документа. После устранения замечаний документ вносится на повторное рассмотрение в Экспертный совет с соблюдением требований пункта 3.1.

4. Порядок ввода в действие и отмены (прекращения действия) документов

4.1. Документ вводится в действие распоряжением уполномоченного лица из состава руководства банка с даты, указанной в распоряжении.

4.2. Проект распоряжения подготавливает ответственный исполнитель и представляет в подразделение, уполномоченное на разработку организационно-распорядительных документов. Проект распоряжения может содержать:

1) заголовок, точно и емко излагающий краткое содержание документа;

2) пункт об утверждении документа;

3) пункт о введении в действие документа (с указанием даты);

4) пункты, регламентирующие действия подразделений, направленные на выполнение положений вводимого в действие документа, с указанием сроков выполнения и ответственных исполнителей;

5) пункты, регламентирующие действия подразделений, направленные на обеспечение выполнения положения вводимого в действие документа, с указанием сроков выполнения и ответственных исполнителей;

6) пункт о предоставлении определенных полномочий или права подписи документов конкретным сотрудникам или категориям сотрудников;

7) пункты об отмене ранее действовавших документов (с указанием реквизитов);

8) пункты о вводе в действие временных типовых форм;

9) пункты об отмене ранее действовавших типовых форм (с указанием реквизитов);

10) пункт о поручении Секретариату довести настоящее распоряжение до сведения сотрудников банка, указанных в листе рассылки;

11) пункт о возложении обязанностей по контролю за выполнением данного распоряжения;

12) к распоряжению должен быть приложен лист рассылки, в котором указываются категории сотрудников или конкретные сотрудники, сфера деятельности которых затрагивается данным документом.

4.3. После утверждения документа ответственный исполнитель не позднее трех рабочих дней после утверждения направляет в отдел эксплуатации программных систем файл документа в электронном виде, указав в титульном листе электронного документа номер и дату распоряжения, вводящего в действие документ.

4.4. Действие документа прекращается распоряжением уполномоченного лица из состава руководства банка с даты, указанной в распоряжении.