Облік відпуску (відвантаження) і реалізації продукції (робіт, послуг)

Відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань, господарських операцій підприємств і організацій і Інструкції з його застосування для обліку реалізації призначені рахунки:

- 70 «Доходи від реалізації»;

- 90 «Собівартість реалізації»;

Рахунки 70 і 90 відносяться до групи рахунків господарських процесів.

Рахунок 70 «Доходи від реалізації» - пасивний.

За кредитом рахунку відображається дохід (виторг) від реалізації за продажними цінами з акцизним збором (для підакцизної продукції) і ПДВ.

За дебетом:

- суми акцизного збору й ПДВ, які підлягають нарахуванню на користь бюджету;

- сума чистого доходу підприємства, що наприкінці кожного місяця

списується на рахунок 79 «Фінансові результати». Сальдо рахунок не має і у балансі не відображається.

Рахунок 90 «Собівартість реалізації» - активний.

За дебетом рахунку відображається протягом місяця вартість реалізованої продукції (робіт, послуг) за прийнятими на підприємстві обліковими цінами. Наприкінці місяця в дебет рахунку 90 списують:

- суму нерозподілених постійних загальновиробничих витрат;

- суму відхилень облікової вартості реалізованої продукції від її фактичної виробничої собівартості.

Слід відмітити, що витрати на збут в собівартість реалізації не включається (П(С)БО 16, п. 17).

За кредитом рахунку 90 «Собівартість реалізації» наприкінці місяця відображається списання сформованої фактичної собівартості реалізованої продукції (робіт, послуг) на рахунок 79 «Фінансові результати».

Рахунок 90 закривається щомісяця і сальдо не має.

Виробничі підприємства для обліку реалізації продукції використовують перші субрахунки рахунків 70 і 90 (701, 901), а для обліку реалізації робіт і послуг 703 і 903.

Рахунок 36 «Розрахунки з покупцями та замовниками» відноситься до рахунків активів, основний, розрахунковий.

За дебетом рахунку відображається дебіторська заборгованість покупців (замовників) за відпущену їм продукцію (виконані роботи та послуги). За кредитом - погашення заборгованості, залік авансу або переоформлення заборгованості.

Сальдо рахунку дебетове, показує непогашену дебіторську заборгованість і відображається в другому розділі активу балансу за чистою реалізаційною вартістю (первинна вартість мінус резерв сумнівних боргів).

Бухгалтерські записи з обліку реалізації продукції

Документ	Зміст запису	Кор. рахунків
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
Специфікації, ТТН і т.ін.	1. Відпущена покупцям готова продукція за продажними цінами, включаючи ПДВ	36	701
Розрахунок бухгалтерії	2. Нарахований ПДВ на користь бюджету (Обкт701 х 20% : 120%)	701	641
ТТН, специфікації і т.ін.	3. Списана протягом місяця реалізована продукція за обліковими цінами	901	26
Платіжні доручення	4. Відбито витрати на збут	93	204,31, 685
Розрахунок бухгалтерії	5. Наприкінці місяця визначені та списані відхилення облікової вартості реалізованої продукції від фактичної виробничої собівартості: - економія (способом червоного сторно) - перевитрата	901 26 901	26
Довідка бухгалтерії	6. Наприкінці місяця списані: - чистий дохід від реалізації продукції - собівартість реалізованої продукції - витрати на збут	701 791 791	791 901 93

По рахунку 36 «Розрахунки з покупцями та замовниками» складається дебетова відомість і журнал. Кожний рядок зазначеного регістра приділяється для окремого документа, виписаного конкретному покупцеві. Наприкінці місяця підраховуються підсумки. Сальдо виводиться за кожною позицією (рядку). Лінійно-позиційний порядок ведення регістра дозволяє контролювати повноту та строки оплати за кожним документом окремо.

У малих підприємствах операції по реалізації групуються у відомості обліку реалізації (ф. № 5-м).

Підрядні будівельно-монтажні організації для реалізації виконаних робіт із закінчених об'єктів використовують рахунки:

703 «Дохід від реалізації робіт і послуг»;

903 «Собівартість реалізованих робіт і послуг».

Генеральні підрядники до обороту від реалізації закінчених об'єктів додають вартість робіт, виконаних субпідрядниками.