Облік вибуття основних засобів

Кожне підприємство має право самостійне вирішувати питання списання основних засобів.

Вибувати основні засоби можуть внаслідок:

- ліквідації;

- безоплатної передачі;

- реалізації;

- передачі у фінансову оренду;

- списання відсутніх об'єктів і з деяких інших причин.

Ліквідації підлягають фізично та морально застарілі об'єкти. Для визначення непридатності основних засобів до подальшого використання на підприємстві створюється постійно діюча комісія. Комісія оглядає об'єкт і ухвалює рішення щодо його ліквідації, про що складається Акт списання основних засобів (ОЗ-3) в 2-х екземплярах. У ньому вказується склад комісії, інвентарний номер, найменування об'єкта, що ліквідується, дату введення в експлуатацію, його облікова вартість, сума зносу, нарахованого на момент ліквідації, причина ліквідації. Акт підписують всі члени комісії та передають його в бухгалтерію. При ліквідації автотранспортних засобів складається спеціальний акт на списання (ОЗ-4). Порядок його складання та оформлення аналогічний порядку складання акту ф.ОЗ-3, а також у ньому вказують пробіг. До актів ОЗ-3 і ОЗ-4 додають регістри аналітичного обліку вибулих об'єктів. Якщо об'єкти основних засобів списуються в результаті аварії, то до актів ОЗ-3 і ОЗ-4 додають копію акту про аварію.

На підставі отриманих актів бухгалтер робить відмітки про вибуття об'єкта в інвентарній картці (ОЗ-6), інвентарному списку (ОЗ-9), розраховує результати ліквідації й відображає всі операції в регістрах бухгалтерського обліку. Якщо на підприємстві операцій з основними засобами небагато, окремий журнал-ордер за рахунком 10 “Основні засоби” не ведуть, а узагальнюють всі записи в збірному журналі. На великих підприємствах може вестися окремий журнал-ордер за рахунком 10 «Основні засоби». Як правило, у ньому ж узагальнюються операції за рахунками 11 «Інші необоротні матеріальні активи», 12 «Нематеріальні активи», 13 «Знос (амортизація) необоротних активів».

Вартість ліквідованих основних засобів і витрати з ліквідації накопичуються на рахунку 976 «Списання необоротних активів». На цей же рахунок відноситься ПДВ на залишкову вартість об'єкта виробничого призначення, що списується, якщо він не повністю амортизований, і інші витрати. Доходи, що отримані при ліквідації основних засобів, узагальнюються на рахунку 746 «Інші доходи від звичайної діяльності».

Після відображення всіх операцій, пов'язаних з ліквідацією основних засобів, суми, що були накопичені на рахунках 746 і 976, списуються на рахунок 793 «Результат іншої звичайної діяльності» і включаються в загальний фінансовий результат підприємства.

Якщо об'єкт основних засобів ліквідується частково, то його первісна вартість і знос зменшуються, відповідно, на суму первісної вартості та знос ліквідованої частини об'єкта.

У процесі господарської діяльності підприємства можуть передавати безоплатно основні засоби іншим підприємствам. При цьому державні підприємства або підприємства, що створені на базі державної власності, можуть передавати основні засоби безоплатно тільки з дозволу Фонду державного майна України і його регіональних відділень.

Вартість безоплатно переданих об'єктів, як і при ліквідації, списується на рахунок 976 «Списання необоротних активів». Причому при безоплатній передачі основних засобів підприємство зобов'язано нарахувати ПДВ у бюджет від балансової вартості переданого об'єкта, що відноситься до виробничих основних засобів.

Невикористані об'єкти основних засобів підприємство може продати за договірною вартістю. На продажну вартість обов'язково нараховується ПДВ за встановленою ставкою.

Якщо підприємство не планує використовувати об’єкт основних засобів і має намір його реалізувати, такий об’єкт переводиться зі складу основних засобів до складу необоротних активів, призначених для продажу. Їх облік ведеться на рахунку 286 „Необоротні активи та групи вибуття, утримуванні для продажу”.

Для відбиття реалізації таких об’єктів використаються рахунки:

719 «Інші доходи від операційної діяльності»;

949 «Інші витрат від операційної діяльності».

Остаточний результат від реалізації основних засобів виявляється на рахунку 791 «Результат операційної діяльності». Записи на рахунках роблять на підставі актів про передачу об'єктів, платіжних документів і документів, що відображають витрати, які при цьому виникли. При реалізації основних засобів між продавцем і покупцем укладається договір купівлі-продажу в письмовій формі. Якщо продаються автомобілі, житлові будинки та деякі інші об'єкти, договір повинен засвідчуватися нотаріусом.

Одночасно з договором складається акт прийому-передачі (ОЗ-1) у трьох екземплярах. Один екземпляр разом з інвентарною карткою передається покупцеві, що приймає об'єкт, а два залишаються в продавця.

Основні засоби також можуть передаватися в статутний капітал інших підприємств.

Бухгалтерські записи з обліку вибуття основних засобів

Документ	Зміст запису	Кор. рахунків
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
	1. Ліквідація
Акти на списання (ОЗ-3, 4)	1.1. Списано ліквідований об'єкт: - у сумі залишкової вартості; - у сумі зносу, нарахованого до моменту ліквідації	976 131	10 10
Розрахунково-платіжна відомість Розрахунок бухгалтерії Рахунки	1.2. Відображено витрати на ліквідацію в сумі: - заробітної плати за розбирання об'єкта - обов'язкових відрахувань від заробітної плати - послуг сторонніх організацій	976 976 976	661 65 685
Накладні	1.3. Оприбутковані матеріальні цінності, отримані при розбиранні ліквідованого об'єкта	20, 22	746
Розрахунок бухгалтерії	1.4. Нараховане ПДВ 20% від залишкової вартості (при ліквідації недоамортизо-ванних виробничих основних фондів)	976	641
Довідка бухгалтерії	1.5. Списані на фінансовий результат: - залишкова вартість і витрати від ліквідації - доходи від ліквідації	793 746	976 793
	2. Безоплатна передача
Акт приймання-передачі (ОЗ-1)	2.1. Списано переданий об'єкт у сумі: - залишкової вартості - зносу, нарахованого до моменту передачі	976 131	10 10
Розрахунок бухгалтерії	2.2. Нараховане ПДВ (20% від балансової вартості виробничих основних засобів)	976	641
Довідка бухгалтерії	2.3. Списані витрати за безоплатною передачею основних засобів	793	976
	3. Реалізація
Рахунок, Акт прий-мання-пере-дачі (ОЗ-1)	3.1. Пред'явлений рахунок покупцеві на продажну вартість з ПДВ 20%	377	719
Акт приймання-передачі (ОЗ-1)	3.2. Переведення об’єекту основних засобів до необоротних активів, призначених для продажу, у сумі: - залишкової вартості - зносу, нарахованого до моменту реалізації Списаний реалізований об'єкт	286 131 949	10 10 286
Розрахунок бухгалтерії	3.3. Нараховане ПДВ за встановленою ставкою від продажної договірної вартості виробничих основних засобів	719	641
Довідка бухгалтерії	3.4. Списані на фінансовий результат: - доходи від реалізації основних засобів - собівартість реалізованих основних засобів	719 791	791 949
	4. Передача в статутний капітал
Акт прийо-му-передачі (ОЗ-1)	4.1. Списана залишкова вартість переданого об'єкта	14	10
Акт прий-мання-пере-дачі (ОЗ-1)	4.2. Списано знос на переданий об'єкт	131	10
Довідка бухгалтерії	4.3. Відображено різниця між справедливою та залишковою вартістю об'єкта	14	746