Глава 2. Базовые разделы заявки на финансирование

В данном разделе даются рекомендации к написанию заявки, нацеленной на самостоятельный поиск, однако они действительны и для подготовки заявки на объявленный конкурс. Выше уже отмечалось, что каждая заявка объявленного конкурса содержит собственный формат и особые требования к ее составлению и участникам конкурса. С учетом этого, опираясь на представленные ниже рекомендации, всегда возможно выдержать предложенный формат заявки.

Перед тем как начинать писать проект, необходимо внимательно проанализировать исходную информацию:

- формальные критерии для участия в конкретной программе/конкурсе конкретного фонда. Может ли заявитель участвовать в конкурсе и/или программе? Приемлемы ли они для заявителя и приемлем ли заявитель для них? Совместим ли проект с миссией и стратегией донора?

Выделяются два типа приемлемости:

а) заявитель может подходить или не подходить мандату спонсора и/или условиям конкурса. Например, мандат спонсора гласит, что он не поддерживает политические организации и политические движения, хотя в условиях конкурса ничего об этом не говорится. Если грантозаявитель представляет такую организацию, то он не может участвовать в грантовой деятельности этой организации-донора;

б) мандат спонсорской организации не ограничивает участия такого рода организаций в его деятельности, однако условия конкретного конкурса (его номинации) не позволяют заявителю участвовать в нем. Например, проект заявителя направлен на развитие фонда местного сообщества, в то время как спонсор в данном конкурсе поддерживает организацию ресурсных центров на базе библиотек;

- преимущества предлагаемого проекта. Многие донорские организации прямо указывают, какого рода проектам будет оказана поддержка. Другие публикуют критерии оценки проектов. Третьи не обозначают никаких преференций. В любом случае желательно найти такого рода информацию либо в конкретном объявлении, либо в документах организации-донора (мандат, годовой отчет, перечень конкурсов прошлого года, количество средств, выделенных на тот или иной вид деятельности и т.д.).

2.1. Общие рекомендации к написанию заявки

Проект рекомендуется писать от третьего лица. Предложения проекта должны содержать в себе всю необходимую информацию в очень четком и простом изложении. Не целесообразно использовать чересчур сложные грамматические конструкции и ни о чем не говорящие слова и словосочетания. Не рекомендуется использовать длинные сложно-подчиненные предложения, при чтении которых теряется смысл того, о чем хотел сказать заявитель. Целесообразно избегать сослагательных наклонений, перегруженности терминологией.

Будет лучше, если в проекте меньше употреблять возвратные глаголы («проект осуществляется», «намечаются мероприятия» и т.п.), вместо этого целесообразно употребить или активные глаголы или краткие причастия («проект будет осуществлен», «запланированы следующие мероприятия»). Не следует употреблять статические глаголы и глагольные сочетания, вместо них лучше использовать динамические, что психологически убедит эксперта в том, что проект писали преданные делу и энергичные люди. Рекомендуется также:

- использовать позитивный и конструктивный стиль ("уверены" вместо "«кажется», "преодоление проблемы" вместо «борьба с проблемой»);

- исключить негативные предложения с частицей «не»;

- избегать узкопрофессионального жаргона, а также "красивых фраз», которые не содержат конкретной информации;

- избегать использования страдательного залога в тексте заявки (например, не следует писать предложения типа "более 100 человек в день было накормлено благодаря деятельности нашей организации"). Всегда необходимо подчеркивать активную форму. "В рамках нашей программы мы обеспечивали питанием свыше 100 человек ежедневно» - это звучит гораздо более энергично и весомо;

- предложения и абзацы текста заявки должны быть короткими - если в предложении более 30 слов, целесообразно разбить его на два или три;

- применять различные маркеры и отбивки в случае долгих перечислений, рамки и абзацы для выделения основных идей. Заявку должно быть легко и интересно читать, ее содержание должно захватывать и убеждать;

- избегать расплывчатых определений, таких как «много», «иногда» или «очень». Вместо этого рекомендуется использовать конкретные цифры, статистические данные и обязательно ссылки на источник;

- избегать повторяющихся рассуждений типа «Мы не можем решить задачу потому, что в нашей организации нет компьютера. Приобретение компьютера решит задачу». Лучше показать, какова связь между тем, что организация получит компьютер и деятельностью по проекту;

- не следует заострять внимание на проблемах. Лучше описать возможности, которые появятся в результате выполнения проекта.

Описание проекта должно легко резюмироваться в краткую аннотацию. Аннотация проекта - это его визитная карточка, она не должна превышать более 1/3 страницы в коротком проекте, 1-2 страницы для большого проекта. В ней коротко описывается каждый раздел заявки. В тексте проекта рекомендуется выделить наиболее важные на взгляд заявителя места.

Если заявка посылается зарубежному спонсору, лучше составить ее на том языке, который потенциальный спонсор наверняка понимает, если только в инструкции не содержится каких-либо иных указаний на этот счет. Большинство из спонсоров примут заявку, составленную на языке той страны, в которой расположена штаб-квартира, однако некоторые организации требуют только английских текстов. Если предстоит писать заявку на языке, который не является для грантозаявителя родным, лучше потом отдать ее на проверку человеку, которому этот язык знаком с рождения или профессионалу- переводчику. Многие базирующиеся в России финансирующие организации или же международные организации, специализирующиеся на работе в России, часто принимают заявки и на русском языке. Прежде чем приступить к изложению идеи в письменной форме, необходимо убедится в правильности выбранного языка.

Необходимо разместить самую важную информацию об организации-заявителе и наиболее убедительные аргументы в пользу предлагаемого ею проекта в самом начале текста заявки. Очень часто первоначальное решение спонсор принимает, бегло проглядев первые пару страниц текста. Если же в тексте заявки самую важную информацию найти сразу нелегко, то идеи проекта могут быть отвергнуты даже без серьезного рассмотрения по существу. Целесообразно разделить текст на абзацы, используя заголовки и подзаголовки, начиная каждый раздел с новой строки.

По окончательному оформлению текста имеет смысл отдать его на проверку нескольким людям сразу, для выявления орфографических и грамматических ошибок, неточности изложения. Полезна помощь именно тех людей, кто мало знаком с деятельностью организации - заявителя и со спецификой предлагаемого проекта; они обычно чаще всего просят разъяснить те места, где описание грешит неточностью, расплывчатостью. При написании текста заявки лучше всего работать командой, включив в нее тех, кто будет реализовывать проект в случае положительного решения о выделении финансирования.

Что необходимо учесть при написании заявки:

- знать цели и задачи выбранной организации спонсора;

- при составлении заявки ориентироваться на приоритеты потенциального спонсора;

- следовать инструкциям той организации, в которую готовится заявка;

- направить заявку правильно выбранному человеку;

- писать просто, кратко, внимательно;

- использовать конкретные статистические данные со ссылкой на источник;

- использовать активный, а не пассивный залог;

- размещать разделы заявки на разных страницах, использовать заголовки и подзаголовки;

- разбивать длинные тексты;

- отдать заявку на проверочное чтение перед подачей.

Что не нужно делать при написании заявки:

- менять основную цель, задачи, направления деятельности организации-заявителя ради того, чтобы получить единовременную финансовую поддержку;

- использовать расплывчатые и неконкретные термины;

- использовать предложения длиннее, чем в 30 слов;

- приводить лишние сведения. Грамотный подход к написанию текста заявки – «меньше, значит лучше»;

- подавать составленную на иностранном языке заявку без предварительной проверки человеком – носителем языка или профессиональным переводчиком.