2.10. Самооценка заявки

Если возможно, необходимо заранее узнать, как именно будет оцениваться заявка. Большая часть организаций-доноров привержена открытому и «прозрачному» процессу отбора проектов и могут представить подробное описание этой процедуры. Некоторые даже готовы передать список критериев с указанием их удельных весов (т.е. сколько очков «стоит» тот или иной пункт заявки). Обычно рассмотрение и оценка заявок проводится группой экспертов в соответствии с заданными критериями. Именно те заявки, которые в наибольшей степени удовлетворяют этим критериям, и будут отобраны в качестве субподрядчиков или грантополучателей. Поэтому чем больше заявитель узнает о критериях отбора, тем в лучшей позиции он будет по сравнению с другими соискателями. Четко отработанная система оценки заявки, с разработанным списком критериев и соответствующими критериям удельными весами, характерна для давно и профессионально работающих доноров. Бывает, что грантодатель не имеет такой четко сформированной позиции оценки и эксперты ориентируются на условия конкурса, соответствие заявки его номинациям и другим условиям, обозначенным в положении конкурса.

Многолетний опыт работы над проектами показывает, что существует более или менее стандартный набор характеристик грантовой заявки, позволяющих ей успешно пройти экспертизу. Контент-анализ грантовых заявок, поступающих от коллективных и индивидуальных грантозаявителей, демонстрирует четыре основных типа проблем, связанных с написанием проектов и влияющих на качество оценки. Ниже приводятся основные характеристики этих проблем:

а) несоблюдение формальных критериев участия в конкретной программе (конкурсе) конкретного донора;

б) объективные проблемы, связанные с недостаточным опытом проектной деятельности:

- неопределённость или неправильная формулировка миссии;

- недостаток навыков планирования и проектирования деятельности;

- неумение писать проекты;

- неумение анализировать исходную информацию, необходимую на предпроектном этапе, при оценке ситуации;

- недостаточные навыки социальной проблематизации;

- отсутствие навыков целеполагания;

- свойство путать цели с задачами и задачи с мероприятиями;

- отсутствие навыков бюджетирования деятельности;

в) организационно-субъективные:

- устойчивость и развитость организации;

- способы ее взаимодействия с местным сообществом, в том числе межсекторальное (с властью и бизнесом) и внутрисекторальное взаимодействие (между общественными и некоммерческими организациями, инициативными группами граждан);

- стиль руководства в организации;

г) личностно-субъективные (по отношению к автору проекта):

- точность и аккуратность оформления заявки.

Избежать этих проблем при написании заявок поможет внимательное изучение рекомендаций, представленных в предыдущих разделах книги и вспомогательная таблица самооценки, представленная ниже и предложная на международной конференции «Оценка социальных проектов – путь к повышению эффективности услуг НКО населению» В.Н. Коваленко. Конечно, нужно иметь в виду, что приведенные ниже критерии оценки не универсальны. Однако такая оценка послужит хорошим стимулом для возникновения новых идей по написанию проекта и наведет на мысль о том, как стройно изложить свои мысли, а также какие документы приложить к проекту.

При формулировке каждого из положений проекта и написании его текста целесообразно постоянно обращаться к настоящему документу. Необходимо проставить оценки написанному проекту. По каждому из изложенных ниже критериев оценивается содержание проекта. Например, если проект, как показалось при самооценке, перегружен терминологией, это оценивается как "1":

Проект перегружен терминологией - 1

2

3

4

Терминология используется редко -5

Однако если проект не перегружен специальной терминологией, то этому критерию может быть поставлено 5 баллов. Главное в самооценке – быть честным в оценках и не «зацикливаться» на них. Следует читать проект так, как будто он видится впервые. Возможно использовать более дробную оценку проекта, применив для этого не пятибалльную, а например, десятибалльную систему оценки. Результаты самооценки сводятся в таблицу.

Если при первом чтении покажется, что проект малопонятен, необходимо постараться понять, почему и что надо сделать для того, чтобы это изменить. Рекомендуется переписать его так, чтобы он стал понятен.