- •Часть I
- •Оглавление
- •Предисловие
- •Введение
- •Глава 1. Финансовая поддержка общественной активности
- •1.1. Почему возникла необходимость в получении навыков написания проектов
- •1.2. Кто и как может обеспечить финансирование идей
- •1.3. Пять циклов управления проектом
- •Системы приема и рассмотрения заявок
- •1.5. Способы получения грантов
- •Самостоятельный поиск грантодателя
- •Заявка на объявленный конкурс
- •1.6. Почему и в каком случае доноры дают деньги
- •Глава 2. Базовые разделы заявки на финансирование
- •2.1. Общие рекомендации к написанию заявки
- •2.2. Описание организации
- •2.3. Обоснование необходимости выделения средств
- •2.4. Цели и задачи проекта
- •2.5. Методы и пути достижении цели
- •2.6. Бюджет проекта
- •2.7. Развитие проекта
- •2.8. Общее оформление проекта
- •2.8.1. Сопроводительное письмо
- •2.8.2. Титульный лист и содержание
- •2.8.3. Краткое изложение проекта
- •2.8.4. Заявка
- •2.8.5. Приложения
- •2.8.6. Проверка отсылаемых материалов
- •2.9. Рекомендации по составлению резюме
- •2.10. Самооценка заявки
- •Критерии оценки проекта
- •Расчет «проходимости» проекта
- •Оценка проходимости проекта
- •2.11. Что делать, если заявка отвергнута
- •2.12. Что делать после получения гранта
- •2.12.1. Содержательный отчет
- •2.12.2. Финансовый отчет
- •Глава 3. Образцы заявок для финансирования
- •3.1. Организация комплектования в регионах Северного Кавказа и Поволжья
- •Проект организации комплектования в регионах Северного Кавказа и Поволжья
- •Колин Мёрфи
- •Джонсон Эрик
- •3.2. Возрождение села через активизацию граждан
- •3.2.1. Формат заявки
- •1. Титульный лист
- •Описание проекта
- •Приложения к заявке:
- •3.2.2. Заявка на конкурс общественно значимых проектов «Губернское собрание общественности Иркутской области» 2005 года
- •Конкурс общественно значимых проектов
- •«Губернское собрание общественности
- •Иркутской области» 2005 года
- •Аннотация проекта
- •Постановка проблемы, ее обоснование
- •Цели и задачи проекта, актуальность и новизна решения
- •Обоснование эффективности и общественной
- •План действий (описание хода реализации проекта)
- •Полная стоимость реализации проекта и запрашиваемая сумма. Описание имеющихся для реализации проекта ресурсов и возможностей привлечения дополнительных средств
- •Перспективы продолжения реализации проекта после окончания поддержки
- •Календарный план реализации проекта
- •1.9. Смета проекта в пределах запрашиваемой суммы и пояснения к смете
- •Пояснения к смете
- •Информация об организации, руководителе и основных исполнителях проекта
- •Описание опыта работы организации в сфере выполнения проектов, аналогичных заявленному
- •1.9. Опись представленных документов
- •Глоссарий
- •5. Список литературы
2.8.2. Титульный лист и содержание
Чем легче читается заявка, тем больше вероятность того, что комиссия по оценке заявок ее поймет. Для этого целесообразно предварить текст заявки титульным листом и составить на отдельной странице содержание материалов, выделив все разделы, подразделы, главы и прочее. Вполне вероятно, что представитель комиссии по рассмотрению заявок захочет подробно ознакомиться лишь с одним из разделов (например, с бюджетом), чтобы убедиться, отвечает ли заявка требованиям и ограничениям и подлежит ли дальнейшему рассмотрению.
2.8.3. Краткое изложение проекта
Хотя это обобщенное и краткое изложение основных идей проекта должно быть написано последним, зато в тексте заявки оно должно идти первым: сразу после сопроводительного письма. Оно не должно превышать одной страницы и должно четко определять основной принятый грантозаявителем подход. В нем в сжатой форме и очень убедительно должны содержаться следующие сведения:
- потребности;
- цели и задачи проекта;
- методы их достижения.
- общая стоимость проекта, включая те затраты, которые сможет взять на себя заявитель, и сумма, на которую составлена заявка, также должна быть отражена в кратком изложении проекта.
Этот раздел должен быть кратким, ясным и убедительным. Поскольку это обычно первое, что читают представители спонсоров, он должен вызвать их интерес, желание прочитать заявку целиком. Часто в конкурсном положении предлагается разместить эту информацию на титульном листе проекта.
2.8.4. Заявка
Заявка, если нет специальных требований, должна включать в себя следующие разделы:
- краткое изложение;
- обоснование потребностей;
- цели и задачи;
- методы и пути их решения;
- бюджет и бюджетное описание.
В ней должны содержаться ответы на следующие вопросы:
- кто является заявителем?
- каковы потребности проекта?
- что грантозаявитель будет делать?
- как он будет это делать?
- сколько это будет стоить?
- какое продолжение будет иметь?
2.8.5. Приложения
Многие организации-доноры, организаторы конкурса просят приложить к заявке различные сопутствующие документы и материалы. Если заявитель готовит заявку не в рамках организованного конкурса, целесообразно заранее узнать о том, какие приложения требуются потенциальному спонсору. Ведь если их не приложить к заявке, она не наберет необходимого количества баллов. В приложениях могут содержаться следующие документы (кроме них и какие-либо другие, так как ограничений здесь не существует):
- биографии, резюме сотрудников и консультантов, участвующих в проекте;
- регистрационные документы организации-заявителя;
- оценка финансового состояния организации (по результатам аудита, годового отчета или др.)
- письма поддержки проекта от других организаций, в том числе доноров;
- договоры с партнерскими организациями;
- подтверждение рабочих связей с партнерами;
- копии предлагаемых инструментов оценки проекта (анкеты, формы проведения опросов и т.п.)
Заявитель должен представить свою заявку именно в той форме и в таком количестве экземпляров, как того требует финансирующая сторона. Не следует экономить на копировании - каждый экземпляр заявки попадет в разные руки, и каждый из потенциальных читателей может принять решение в пользу заявителя - при условии, что заявка легко читается и профессионально оформлена. Не следует забывать оставить экземпляр и для организации–заявителя, поскольку организации-спонсоры практически никогда не возвращают отвергнутые заявки. Чаще всего они оставляют за собой право не комментировать причину отказа.
Целесообразно представить заявку до наступления последнего срока подачи. Как правило, заявка, поданная с опозданием, рассматриваться не будет. И даже если заявителю удастся убедить потенциального спонсора принять к рассмотрению предложения, так как опоздание, возможно, будет объяснено уважительными причинами, практика показывает, что такие заявки не финансируются. Подразумевается, что если заявитель не в состоянии успеть представить заявку в должный срок, то и в целом он не способен эффективно распоряжаться выделенными средствами и направлять финансовую и содержательную отчетность в срок. Поскольку неожиданные проблемы с копированием или доставкой действительно могут возникнуть, необходимо планировать окончить работу над заявкой на несколько дней раньше объявленного срока.