4.8. Учет выполнения строительно-монтажных работ

При производстве СМР на участке учету подлежат:

• виды и объемы выполненных работ;

• условия производства работ;

• формы организации и количество исполнителей работ;

• качество работ и использование материалов;

• соответствие выполненных работ проектной документации.

Документами учета СМР, выполненных на объекте, являются:

• общий журнал работ;

• журнал поэтапной приемки скрытых работ и промежуточной приемки конструктивных элементов;

• журнал учета выполненных СМР;

• закрытые наряды на выполненные работы.

Учет выполнения СМР ведется производителем работ пообъектно. Правила ведения журналов производства работ и поэтапной приемки скрытых работ прилагаются к каждому из этих журналов.

Общий журнал работ (форма № КС-6) является первичным производственным документом, отражающим последовательность, сроки выполнения, условия и качество СМР.

В журнале учета выполненных работ (форма КС-6а) в конце каждого месяца прораб или мастер указывают в графах «выполнено» фактический объем принятых заказчиком работ и их стоимость. Общая стоимость выполненных работ с начислениями накладных расходов и плановых накоплений подтверждается подписью представителя заказчика.

4.9. Отчетность на строительном участке

Отчетность на строительном участке заключается в группировке, обобщении и отражении данных учета в специально установленных документах-отчетах. Отчетные документы составляются как на участке, так и в отделах строительной организации.

Начальник участка в конце каждого месяца представляет в СО следующие документы:

• журналы учета выполненных работ;

• справки о сдаче заказчику выполненных объемов работ, подписываемые представителем заказчика и руководителем работ на объектах;

• закрытые наряды и табели отработанного времени;

• материальный отчет;

• пообъектные отчеты о фактическом расходе основных материалов в сравнении с расходом, определенным по производственным нормам;

• товарно-транспортные накладные;

• акты по расходу материалов и требования в виде приложения к материальному отчету.

В конце каждого месяца и квартала плановым отделом (плановиком) совместно с ПТО и бухгалтерией составляются отчеты о выполнении плана работ по строительному участку согласно специальной форме. Отчеты утверждаются руководителем СО и выдаются исполнителям до 10 числа следующего за отчетным месяца.

Составление участковой отчетности по приходу и расходу материалов осуществляет начальник участка с привлечением прорабов, мастеров, механика и кладовщика участка.

Отчетными документами являются:

• отчет о фактическом расходе материалов и отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам (по форме М-29).

Исходными данными для составления отчетных документов служат:

• журналы учета выполненных СМР;

• журнал учета работ, выполненных за счет накладных расходов;

• товарно-транспортные накладные;

• требования на получение материалов со склада участка и на получение продукции подсобных подразделений участка;

• акты на переработку материалов и другие акты, подтверждающие расход материалов, утвержденные главным инженером СО;

• утвержденные руководителем СО акты и объяснительные записки инженерно-технических работников, обосновывающие перерасход или экономию строительных материалов;

• накладные и требования на выдачу материалов на другие участки и в другие организации;

• производственные нормы расхода строительных материалов.

Порядок составления отчетных документов состоит в следующем:

Начальник участка с привлечением прорабов, мастеров и кладовщика проводит инвентаризацию материалов открытого хранения на объекте. Затем прорабы составляют отчеты по форме М-29 по каждому из закрепленных за ними объектов.

Отчеты подтверждаются подписями начальника участка и представляются в ПТО и бухгалтерию для проверки. ПТО проверяет в отчете правильность определения расхода основных материалов по нормам на выполненный объем работ и объяснения прорабов о причинах перерасхода материалов (если они есть). Отдел снабжения и бухгалтерия проверяют правильность данных о фактическом расходе материалов. Результаты проверки подтверждаются подписями проверяющих. После этого руководитель СО утверждает отчет.