4.7. Учет движения и расходования производственных ресурсов

Учет отработанного производственными бригадами и отдельными рабочими времени ведут прорабы, мастера и бригада. Для этого используется табель отработанного времени. Табели ведутся побригадно при участии табельщика (или лица, выполняющего обязанности его). Начальник участка заполняет табель отработанного линейными работниками времени.

Учет мероприятий по охране труда, проводимых линейными работниками участка производится пообъектно. К числу документально учитываемых мероприятий относятся:

• первичный инструктаж;

• повторный инструктаж;

• внеплановый инструктаж;

• инструктаж перед выполнением работ повышенной опасности;

• расследование несчастных случаев;

• контроль состояния охраны труда.

Документами учета этих мероприятий являются: журнал регистрации инструктажа на рабочем месте; наряд-допуск на выполнение работ повышенной опасности; акт о несчастном случае на производстве; журнал трехступенчатого контроля состояния охраны труда.

Начальник участка получает незаполненные формы этих документов у инженера по охране труда СО; порядок заполнения указан в самих формах.

Документы учета эксплуатации строительных машин и механизмов на участке, следующие: сменные рапорты по учету работы крупных машин и механизмов, а также журнал учета работы механизмов, в котором указывается количество смен пребывания машин на объекте.

В сменном рапорте, подписанном начальником участка, указывается марка машины, выполненный с помощью машины объем работ в физических измерителях. Если весь перечень работ, выполненный с помощью машины, указать невозможно, то в сменном рапорте вместо физического объема работ указывается количество фактически отработанного времени на объекте.

Механик СО указывает, для каких машин установлен повременный учет работ. Работа средств малой механизации учитывается по календарному времени их пребывания на строительной площадке.

На основании сменных рапортов и отчета о работе машин бухгалтерия СО рассчитывает стоимость эксплуатации машин в денежном выражении, а также списывает затраты на себестоимость СМР.

Учет работы автотранспорта ведется пообъектно в товарно-транспортных накладных и путевых листах. При центральных перевозках грузов руководители работ только подписывают товарно-транспортные накладные с указанием времени прибытия машины на объект и убытия с объекта. При повременном учете работы машин в путевых листах указывается время работы, а товарно-транспортные накладные не выписываются.

Руководители работ на объектах ежедневно отмечают в недельно-суточных графиках фактическое количество автотранспорта, выделенное в их распоряжение.

Документами по учету материально-технического обеспечения на участке являются:

- товарно-транспортные накладные;

• требования на разовый отпуск материалов со складов;

• отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам (форма М 29).

Учет материалов, конструкций, поступающих на объекты, ведется, как правило, по товарно-транспортным накладным. Этот документ состоит из 2-х разделов: товарного и транспортного. На основании товарного раздела производится списание материалов с грузоотправителя и оприходование их у грузополучателя. Второй раздел предусмотрен для расчетов за транспортные услуги.

Накладная составляется на каждую ездку в 4-х экземплярах: 1 экз. – остается у грузоотправителя; 2-ой - сдается грузополучателю; 3 и 4 – автотранспортной организации. Все экземпляры подписывают материально-ответственные лица, принявшие груз (прораб, мастер).

Материалы открытого хранения (кирпич, щебень, песок и т.д.) находятся на учете у руководителя работ на объекта и расходуются без оформления расходных документом под контролем материально-ответственного лица.

Учет материалов, доставляемых на участок со складов СО, осуществляется по требованиям. Копии требований хранятся у кладовщика и являются основанием для оприходования материалов.

Если материалы поступают не сразу на объект, а предварительно – на закрытый склад, то в товарно-транспортных накладных и требованиях отметку об их получении делает кладовщик участка. Он же несет ответственность за хранение этих материалов.

Учет выдачи материалов с участкового осуществляется по разовым требованиям, подписываемым мастерами или прорабами.

Общий участковый учет движения материалов осуществляет кладовщик участка. Исходными данными для учета являются сведения, содержащиеся в товарно-транспортных накладных и требованиях с отметками материально-ответственных лиц о получении материалов. Эти документы передаются кладовщику лицами, принявшими материалы, в день получения.

Кладовщик и бухгалтер в течение месяца ведут материальный отчет по соответствующей форме, где с учетом остатков за прошлый месяц регистрируются приход материалов по поставщикам и расход по объектам. (прорабом, мастером).

Материалы, списанные в конце месяца на себестоимость работ, с учета снимаются, после чего в отчете определяются остатки, переходящие на учет в последующий месяц.

Оборудование, устанавливаемое на объектах, списывается с отчета начальника участка после подписания акта приемки установленного оборудования.

Данные о поступлении материалов ежедневно отмечаются в недельно-суточных графиках. Линейные ИТР, закрепленные за объектами, ведут учет поставок в объектных графиках. В сводный участковый график данные по учету заносит кладовщик.

Поступление и расход инструмента, инвентаря, спецодежды регистрируется кладовщиком. Основанием для учета служат накладные и требования, по которым предметы получены со склада. Записи ведутся в карточках учета выдачи инструмента, других предметов, которые оформляются на каждую бригаду, отдельных рабочих, ИТР по расписку.

Снятие этих предметов с участкового учета производится на основе акта списания инструмента, спецодежды, составляемого кладовщиком, по мере истечения сроков их службы с момента выдачи в пользование. Акт подписывает комиссия в составе начальника участка, кладовщика, бригадира. Руководитель СО утверждает акт, после чего акт передается в бухгалтерию.

Кладовщик сверяет ежемесячно данные участкового учета по остаткам материалов с соответствующими данными бухгалтерского учета СО.