Методичні рекомендації до само опрацювання теоретичного матеріалу

Вивчення питання «Поняття і склад персоналу підприємств» необхідно розпочати із з'ясування сутності персоналу підприємства, категорійної структури, насамперед слід уяснити, що у відповідності з «Класифікатором професій» на сучасному етапі розрізняють наступні розділи класифікації професій: 1) законодавці, вищі державні службовці, керівники, менеджери (управителі); 2) професіонали; 3) фахівці; 4) технічні службовці; 5) працівники сфери торгівлі та послуг; 6) кваліфіковані робітники сільського та лісового господарства, риборозведення та рибальства; 7) кваліфіковані робітники з інструментом; 8) робітники з обслуговування, експлуатації та контролювання за роботою технологічного устаткування та машин; 9) найпростіші професії.

Необхідно зазначити, що в межах зазначених розділів міститься інформація щодо переліку професій та функцій, виконання яких передбачає та чи інша професія. Так, наприклад, перший розділ вміщує професії, що пов’язані з визначенням та формуванням державної політики, законодавчим регулюванням, з вищим державним управлінням, правосуддям та прокурорським наглядом, керівництвом об'єднаннями підприємств, підприємствами, установами та їхніми підрозділами незалежно від форм власності та видів діяльності. Отже цей розділ охоплює широке коло професій, пов’язаних із здійсненням функцій управління та керівництва, які в цілому суттєво відрізняються за своєю складністю та відповідальністю.

Розділ «Професіонали» вміщує професії, що передбачають високий рівень знань у галузі фізичних, математичних, технічних, біологічних, агрономічних, медичних чи гуманітарних наук.

Розділ «Фахівці» вміщує професії, що вимагають знань в одній чи більше галузях природознавчих, технічних і гуманітарних наук.

Розділ «Технічних службовців» вміщує професії, що передбачають знання, необхідні для підготовки, збереження, відновлення інформації та проведення обчислень.

До розділу працівників сфери торгівлі та послуг належать професії, що передбачають знання, необхідні для надання послуг.

Розділ «Кваліфіковані робітники сільського та лісового господарства, риборозведення та рибальства» вміщує професії, що передбачають знання, необхідні для сільськогосподарського виробництва, лісового господарства, риборозведення та рибного промислу.

Розділ «Кваліфіковані робітники з інструментом» вміщує професії, що передбачають знання для вибирання способів використання матеріалів та інструментів, визначення стадій робочого процесу, характеристик та призначення кінцевої продукції.

До розділу робітників з обслуговування, експлуатації та контролювання за роботою технологічного устаткування та машин входять професії, що пов’язані з знаннями, необхідними для експлуатації та нагляду за роботою устаткування та машин.

Розділ «Найпростіші професії» охоплює професії (роботи), що потребують знань для виконання простих завдань із використанням ручних інструментів, у деяких випадках із значними фізичними зусиллями.

Опрацювання питання «Планування персоналу» передбачає з'ясування і врахування факторів зовнішнього середовища, як то: ринкової кон'юнктури, регіональних особливостей ринку праці, юридичних аспектів (закони, договори з профспілками), можливостей використання тимчасового найму працівників. Слід звернути увагу, що розрахунок планової потреби в працівниках здійснюється окремо для промислово виробничого персоналу і непромислового персоналу. Визначення планової чисельності персоналу здійснюється за категоріями, враховуючи специфіку підприємства і особливості його функціонування (розрахунки будуть різними для підприємств масового і серійного виробництва, ніж для підприємств одиничного і несерійного виробництва).

Необхідно акцентувати увагу на те, що планування чисельності робітників виконується за явочним та обліковим складом, тоді, як чисельність всіх інших категорій працюючих планується тільки за обліковим складом.

Розрахунок чисельності робітників виконується двома способами в залежності від форми оплати праці.

Потреба в керівниках та фахівцях визначається на основі затверджених підприємством штатно-посадових розкладів, які складаються з урахуванням загального обсягу робіт по кожній професії, кількості структурних підрозділів, норм виробітку, норм управління, чисельності, часу.

Чисельність персоналу, що відноситься до розділу «Найпростіші професії планується аналогічно чисельності працівників, що працюють за почасовою формою оплати праці.

Чисельність учнів планується в залежності від додаткової потреби в робітниках, характеру і терміну навчання.

При опрацюванні питання «Формування і використання персоналу» спочатку слід з'ясувати, що формування персоналу передбачає здійснення комплексу заходів щодо відбору необхідних підприємству працівників на ринку праці, їхньої підготовки та підвищення кваліфікації власних працівників. При цьому також забезпечується заміна працівників, які вибувають.

В основу формування персоналу покладені такі принципи, як: відповідність чисельності працівників обсягу робіт, що виконуються та кваліфікації працівника ступеня складності його трудових функцій; обумовленість структури персоналу підприємства об'єктивними факторами виробництва; максимальна ефективність використання робочого часу; створення умов для постійного підвищення кваліфікації.

У відповідності з цим формування персоналу підприємства потребує розробки системи забезпечення, яка охоплювала б ряд стадій, що протікають одночасно: підготовчу (профорієнтація, профпідбір, первинна професійна підготовка); розподільчу (відбір і розстановка кадрів); адаптаційну (формування соціально-психологічної структури, міжособистих зв'язків).

Прийом на роботу починається з детального визначення того, хто потрібен підприємству. Цьому процесу передує підготовка посадової інструкції, тобто документа, який описує основні функції працівника на певному робочому місці.

Далі студенти опрацьовують наступну частину питання, яка стосується безпосередньо використання персоналу. Слід зазначити, що використання персоналу являє собою комплекс заходів, спрямованих на забезпечення умов для найбільш ефективної реалізації творчого і фізичного трудового потенціалу працівників. Слід приділити увагу і висвітленню принципів раціонального використання персоналу.