- •Оглавление
- •Введение
- •I. Общая часть
- •Раздел 1. Документоведение
- •Тема 1. Документ, его функции, признаки и способы документирования
- •Тема 2. Управленческий документ
- •Тема 3. Возникновение и развитие формуляра документа
- •Тема 4. Формуляр современного управленческого документа
- •Тема 5. Системы документации
- •Тема 6. Система организационно-правовой документации
- •Тема 7. Система организационно-распорядительной документации
- •Тема 8. Система информационно-справочной документации
- •Раздел 2. Организация и технология документационного обеспечения управления
- •Тема 9. Организация службы доу
- •Тема 10. Организация документооборота
- •Тема 11. Регистрация документов и организация справочно-информационной работы
- •Тема 12. Формирование и хранение дел
- •Тема 13. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве
- •Тема 14. Оформление и порядок передачи дел в архив
- •Тема 15. Организация работы с обращениями граждан
- •Раздел 3. Информационное обеспечение управления
- •Тема 16. Понятие «управления». Структура управленческого процесса
- •Тема 17. Организация информационного обеспечения управленческой деятельности
- •Тема 18. Действия с информацией в процессе информационного обеспечения
- •Тема 19. Влияние развития информационных технологий на информационное обеспечение управления
- •Тема 20. Использование моделей для поддержки управленческой деятельности
- •Тема 21. Общие модели электронных документов
- •Тема 22. Защита информации в иоу
- •Раздел 4. Компьютерные и информационные технологии в документационном обеспечении управления
- •Тема 23. Цели и подходы использования компьютерных технологий в документационном обеспечении управления
- •Тема 24. Бумажные и электронные документы: особенности применения в делопроизводстве
- •Тема 25. Универсальные информационные технологии в документационном обеспечении управления
- •Тема 26. Системы электронного документооборота (сэд)
- •Тема 27. Выбор программного продукта для автоматизации документооборота: использование многокритериального подхода
- •Тема 28. Электронная цифровая подпись (эцп)
- •II. Специализированная часть
- •Раздел 1. Информационное обеспечение маркетинга
- •Тема 29. Маркетинговая деятельность информационной фирмы (основные понятия)
- •Концепция маркетинга ипу
- •Тема 30. Характеристика основных этапов маркетинговой деятельности
- •Тема 31. Информационно-документационное обеспечение маркетинговых исследований
- •Тема 32. Характеристика маркетинговой среды информационной фирмы
- •Демографические факторы
- •Экономические факторы
- •Технологические факторы
- •Политические факторы
- •Факторы культурного уклада
- •Микросреда
- •Тема 33. Система маркетинговой информации
- •Тема 34. Подсистема внутренней информации
- •Структура фирменного досье
- •Раздел 2. Документный ресурс
- •Тема 35. Документный ресурс социальной системы
- •Тема 36. Национальный документный ресурс: общая характеристика
- •Тема 37. Ресурсы специализированных терминальных документальных систем
- •Тема 38. Моделирование документного фонда отдела маркетинговой информации
- •Тема 39. Комплектование документного фонда отдела маркетинговой информации как двусторонний процесс
- •Тема 40. Основные процессы организации документного фонда отдела маркетинговой информации
II. Специализированная часть
Раздел 1. Информационное обеспечение маркетинга
Тема 29. Маркетинговая деятельность информационной фирмы (основные понятия)
Один из известных теоретиков маркетинга Ф. Котлер определяет маркетинг (от английского «market» - рынок) как «вид человеческой деятельности, направленный на удовлетворение нужд и потребностей посредством обмена». Главная идея, лежащая в основе этого определения – это идея человеческих нужд. Нужды людей многообразны, и одной из важнейших является нужда в информации, которая может быть удовлетворена посредством предоставления различных информационных продуктов и услуг (ИПУ).
Предполагается, что нужда в информации приобретает специфическую форму в соответствии с культурным уровнем и личностью потребителя и становится потребностью в конкретных ИПУ. В данном случае потребитель рассматривается как конечный пользователь ИПУ. Для удовлетворения потребностей в информационных продуктах и услугах, как известно, создаются специальные организации, т.е. группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения этой цели. Именно на примере таких организаций, определяемых в дальнейшем как информационные фирмы, мы рассмотрим маркетинговую деятельность и основные понятия, составляющие концепцию маркетинга информационных продуктов и услуг. Можно выделить несколько базовых понятий, которые определяют концепцию маркетинга информационных продуктов и услуг (см. рис.).
В концепции маркетинга информационных продуктов и услуг (ИПУ) главное место отводится потребителю, а, следовательно, начальным этапом маркетинговой деятельности в любой сфере, в том числе и информационной, становится тщательное изучение тех, чьи нужды и потребности предполагается удовлетворять. Эти потребности удовлетворяются огромным комплексом информационных фирм, результатом деятельности которых и являются эти продукты и услуги. В данном случае ИПУ выступает в качестве товара.
Концепция маркетинга ипу
Рис. Концепция маркетинга
информационных продуктов и услуг
Информация представляет собой уникальный товар, сочетающий в себе особые трудноуправляемые характеристики. Потребительские свойства информации как товара возникают в тот момент, когда появляется осознанная потребность в ней у пользователей, а ценным этот товар становится тогда, когда потенциальные пользователи имеют к нему доступ. В связи с этим такие товарные характеристики информационного продукта, как оперативность, форма предоставления, целенаправленность и другие, могут изменять его ценность от нуля до бесконечности. Маркетинг в этом случае рассматривается как процесс создания ценности информационного продукта за счет удачного выбора времени, места и форм использования товара. Маркетинг услуг зачастую осуществляется в качестве сопутствующей деятельности в комплексе с маркетингом информационных продуктов. Услугам присущ ряд характеристик, которые необходимо учитывать при рассмотрении ИПУ как товара на информационном рынке (см. рис.).
Рис. Характеристика информационной услуги как товара
Информационные продукты и услуги можно рассматривать как товар, но имеющий особые потребительские свойства. С точки зрения содержания ценность ИПУ связана с тем, что этот товар является «памятью человечества», именно это определяет его специфические товарные характеристики. Следовательно, товар, который предлагается рынку - системе, управляемой соотношением спроса покупателей и предложением продавцов, должен иметь определенную информационную ценность. В результате обмена коммерчески ценными ИПУ осуществляется денежная или бартерная сделка. В случае денежной - товар обменивается на деньги, а в случае бартерной - товар на товар. Основные условия денежной сделки - удовлетворение запроса на ИПУ и платежеспособность покупателя информации. Основные условия бартерной сделки: 1) наличие двух ценностных объектов; 2) согласованность условий, времени и места сделки. При денежной и бартерной сделке должны соблюдаться определенные условия обмена. Прежде всего - это наличие двух сторон, причем каждая из сторон должна располагать такими ИПУ, которые могли бы представлять ценность для другой стороны. Обе стороны должны быть способны осуществить коммуникацию и доставку товара; быть свободными в принятии или отклонении спроса на товар; и быть уверены в целесообразности обмена товарами.
Как мы отмечали, областью приложения концепции маркетинга является информационный рынок. Рынок ИПУ представляет собой совокупность экономических, правовых и организационных отношений по торговле (продаже и покупке) услугами между поставщиками (продавцами) и потребителями (покупателями) и характеризуется определенной номенклатурой услуг, условиями и механизмами их предоставления и ценами. Уровень и перспективы развития информационного рынка в стране определяются соответствием складывающейся информационной инфраструктуры рыночным требованиям.
Информация представляет собой неубывающий и воспроизводимый ресурс общества. Маркетинг ИПУ может ориентироваться как на прибыль, так и на отсутствие ее. В последнем случае можно говорить о некоммерческом маркетинге, при реализации которого информационные фирмы могут действовать в общественных интересах и не стремиться к получению финансовой прибыли (см. рис.).
Рис. Особенности коммерческого
и некоммерческого маркетинга