Машинограма «Відомість оперативного економічного аналізу запасів матеріалів по ват «Кам’янець-Подільський м’ясокомбінат»
Отримана інформація свідчить про те, що за окремими видами матеріалів фактичний їх запас не відповідає нормативному, серед них: сухе знежирене молоко, меланж, сіль кухонна харчова, за якими фактичні запаси становлять відповідно 8,2; 5,7; 9,3 днів, що менше від нормативного. У випадку недопоставки у найближчий термін даних матеріалів під загрозою зриву може бути виконання виробничої програми.
Дану результативну інформацію можна вивести за запитом на екран дисплея.
За результатами розв’язання завдання оперативного аналізу потрібно приймати рішення про можливість ліквідації дефіциту матеріалів.
Для оперативного регулювання стану запасів важливе значення має виявлення матеріальних ресурсів, що знаходяться без руху. Оскільки в базі даних всі записи зберігаються із вказівкою конкретних дат руху матеріалів, які тривалий час не використовують, то необхідно проаналізувати можливості їх використання надалі.
В умовах автоматизованої обробки економічної інформації з’являються широкі можливості у розвитку оперативного економічного аналізу для рівня витрачання матеріальних ресурсів у виробничому процесі. У зв’язку з цим слід виділити завдання оперативного економічного аналізу – визначення відхилень від норм витрат матеріальних ресурсів.
Метою машинного розв’язання даного завдання є одержання оперативної інформації щодо відхилень фактичних витрат матеріалів від витрат, передбачених нормами; розрахунок впливу факторів на ці відхилення; групування відхилень за причинами, встановлення винних і надання такої аналітичної інформації керівникам цехів, економічних служб підприємства.
У процесі розв’язання завдання оперативного економічного аналізу відхилень від норм витрат матеріальних ресурсів доцільно виділити такі етапи. На першому – необхідно проводити визначення відхилень від норм витрачання матеріалів з урахуванням допустимих змін як різницю між фактичними і нормативними витратами за кодами матеріалів і видами продукції відповідно до цехів і виробничих дільниць. Крім цього, на даному етапі проводять розрахунок впливу чинників на величину відхилень. На другому етапі розв’язання завдання слід здійснювати нагромадження інформації про відхилення від норм витрат і впорядкування їх згідно з причинами.
Схема розв’язання завдання оперативного економічного аналізу витрачання матеріальних ресурсів зображена на рис. 17.
Вихідні дані, необхідні для розв’язання завдання, містяться в оперативному масиві, сформованому в результаті розв’язання завдання оперативного обліку витрат матеріальних ресурсів на автоматизованому робочому місці бухгалтера цеху. Крім цього, використовують масив бази даних довідкової інформації «Норми витрат матеріалів на виробництво виробів».
У ринкових умовах через часту зміну цін на матеріальні ресурси є недоцільним, на наш погляд, складання масиву нормативно-довідкової інформації «Цінник на матеріали». Ціни – це змінна інформація, яку вводять у комп’ютер разом з обліковими даними про кількість придбаних та витрачених матеріальних ресурсів.
Для нагромадження інформації про перевитрати чи економію матеріалів слід сформувати масив «Перевитрати (економія) матеріалів з початку місяця». Його формують у даному завданні за попередні періоди, й одночасно він є вхідним для подальшого розв’язання даного завдання.
На величину відхилень фактичних витрат матеріальних ресурсів від нормативних впливають такі причини: порушення технологічного режиму, несправність обладнання, невідповідність сировини технічним умовам. Розрахунок впливу цих чинників можна провести при аналізі матеріальних витрат за даними квартальної чи річної звітності. Оскільки щоденно таку інформацію не складають, то в оперативному порядку доцільно аналізувати причини відхилень за рахунок норм і цін.
Чинник норм відображає зміну самих норм і відхилення фактичних витрат на одиницю продукції від встановлених норм.
Чинник цін дає можливість виявити економічність (доцільність) заміни матеріалів на ті, що встановлені нормою. Якщо на продукцію затрачено дорожчі матеріали, то заміна є недоцільною.
На використання матеріальних ресурсів помітним є сукупний вплив двох чинників – норм і цін, який слід оцінювати як вплив третього чинника.
У результаті розв’язання завдання оперативного економічного аналізу відхилень від норм витрат матеріальних ресурсів щодня необхідно формувати і друкувати машинограму «Відомість оперативного економічного аналізу використання матеріальних ресурсів на вид продукції з урахуванням впливу чинників».
Ефективніший контроль за використанням матеріалів можна здійснювати, якщо аналітичні розрахунки будуть доповнені даними про відхилення від норм через певні причини зі встановленням відповідальності.
На підприємствах м’ясопереробної промисловості причинами відхилень від норм витрат сировини та матеріалів можуть бути: низька вгодованість худоби; низька якість матеріалів; неправильне встановлення норм; заміна матеріалів.
Для досягнення належної чіткості й оперативності результатів аналізу необхідно використовувати систематизований перелік, в якому слід вказувати шифри причин і винних у відхиленнях. Систематизований перелік причин і винних у відхиленнях від норм витрат сировини та матеріалів на підприємствах м’ясопереробної промисловості наведений у табл. 63.
Таблиця 63