Информационная карта фирмы

Фирма________________________________________

Адрес______________________________________________

Страна_______________________________________________

Телеграфный адрес________________________________________

Телефон_______________________________________________

E-mail__________________________________________________-

Общая характеристика фирмы
1. Характер деятельности	Производственная, торговая, посредническая, туристическая
2. Кем является по отношению к нам	Контрагент, агент, возможный контрагент,
3. Юридическая форма	Единоличная, товарищество, ООО, АО
4. Форма собственности	Частная, государственная, кооперативная
5. Национальная принадлежность	Национальная, иностранная, смешанная
6. Номенклатура производства
8. Номенклатура импорта
9. Удельный вес в нац. производстве
10. В каких банках пользуется кредитом
11. Владельцы фирмы
12. Дочерние фирмы
13. Связи фирмы с другими компаниями
14. Имеет связи с представителями	госаппарата
15. Материально-техническая база	заводы, склады, станции техобслуживания, магазины
16. Имеет собственный исследовательский центр	Да, нет
17. Финансовое положение фирмы	Хорошее, удовлетворительное, плохое
18. С какими другими странами торгует
II. Финансово-экономические показатели
	Годы
Капитал
В т.ч. собственный капитал
Оборот
Активы
Прибыль (чистая, валовая)
Расходы на научные исследования
III. Руководящий состав фирмы
Имя, Фамилия	Должность
1.
2.
3.
IV. Деловая характеристика фирмы
1. Принимает типовые условия партнера	Полностью, частично. Не принимает
2. Выполняет обязательства по контракту	Добросовестно, не всегда добросовестно, недобросовестно
3. Соблюдает сроки поставки	Строго, не всегда
4. Производит платежи	В срок, с некоторой задержкой, с большим запозданием
5. Форма расчетов	Аккредитив, инкассо, перевод, тратта
6.Отстаивает цены	Твердо, умеренно, легко идет на уступки
7.Качество поставляемого фирмой товара	Хорошее, удовлетворительное, низкое
8. Спорные вопросы решает	Дружественно, с трудом. Через арбитраж
9. Заинтересована в работе с нами	Очень, не особенно, не заинтересована
10. Предоставляет возможность посетить свои заводы	Охотно, не охотно, не предоставляет
V. Общая характеристика представителя фирмы
1. Имя, Фамилия
2. Должность
3. Возраст
4. Национальность
5. Женат, холост
6. Количество детей
7. Образование
8. Размеры личной собственности
9. Какими языками владеет
10. Как долго работает на фирме
VI. Деловая характеристика представителя фирмы
1. Разбирается в коммерческих вопросах
2. знает рынок товара
3. Разбирается в технических вопросах
4. Вопрос решает	Самостоятельно, не решает
5. Отстаивает цены	Твердо, не очень твердо
VII. Личные качества
1. Пунктуальность
2. Принципиальность
3. Настойчивость
4. Инициативность
5. Медлительность
6. Логичность
7. Образован
8. Тактичен
9. Честность
10. Увлечения
Сведения собрал	Фамилия, должность
Дата

Все вносимые в карту сведения должны иметь указание о том, к какому периоду они относятся, а также ссылку на использованный источник.

Кроме данных, перечисленных в карте, в досье фирмы должны включают:

Сведения о переговорах - собирают после завершения переговоров с фирмой. Основные вопросы для изучения:

а) предмет переговоров;

б) результат переговоров;

в) характеристика представителей фирмы, проводящих переговоры, вплоть до черт характера, степень владения коммерческими и техническими вопросами;

г) поведение фирмы во время переговоров;

Сведения о деловых отношениях. В отличие от сведений о переговорах, которые составляются после каждого раунда переговоров с фирмой, сведения о деловых отношениях составляются один раз год и отражают опыт работы с фирмой в течение года. К ним относятся сведения о выполнении фирмой условий контрактов, ее заинтересованности в работе, деловых качествах представителей фирмы.

Досье на фирмы пополняется систематически. Но при подготовке крупных сделок целесообразно дополнительно собрать сведения о финансовом положении контрагента независимо от наличия этих данных за прошлый период.

Существует большое количество показателей оперативной и финансовой отчетности фирмы, с помощью которых дается оценка результатов ее деятельности. Основными формами отчетности фирмы, используемыми для анализа, являются баланс, счет прибылей и убытков, счет поступлений и расходования средств.

Показатели экономического потенциала фирмы. К числу показателей, характеризующих экономический потенциал фирмы, относятся: сведения об активах, объемах продаж, о чистой или валовой прибыли, об основном капитале, оборотном капитале, о капиталовложениях, собственном и заемном капитале, капитализированной прибыли, производственных мощностях, научно-исследовательской базе и расходах на НИОКР, информация об общем числе занятых и др.

Показатели эффективности деятельности фирмы. К числу этих показателей относится целый ряд абсолютных и относительных показателей, важнейшим из которых считается размер прибыли. Величина прибыли в абсолютном выражении кладется и основу исчисления целого ряда относительных показателей рентабельности.

Показатели конкурентоспособности фирмы. Здесь имеются в виду возможности фирмы предложить товар, отвечающий требованиям покупателя, т.е. определенного качества, в нужном количестве, в необходимые сроки и на более выгодных условиях поставки, чем конкуренты.

О конкурентоспособности можно судить по таким экономическим показателям как:

• динамика продаж в стоимостном и количественном выражениях;

• отношение объема продаж к стоимости материально-производственных запасов. Уменьшение этого показателя свидетельствует о замедлении оборачиваемости запасов: это либо снижение спроса на готовую продукцию, либо увеличение запасов сырья;

• отношение объема продаж к стоимости нереализованной продукции;

Платежеспособность фирмы характеризуют такие показатели как:

• коэффициент покрытия - отношение оборотных активов к краткосрочной задолженности. Этот показатель говорит о том, в какой мере краткосрочная задолженность фирмы покрывается ее оборотными активами.

• Коэффициент ликвидности оборотных активов показывает долю наличности и быстро реализуемых ценных бумаг в оборотных активах. Чем выше этот коэффициент, тем выше ликвидность оборотного капитала и платежеспособность фирмы.

Выбор тех или иных показателей, характеризующих фирму, зависит от целей, организации. В любом случае наиболее важными факторами, которыми необходимо руководствоваться, являются репутация фирмы и ее продукции, надежное финансовое положение и платежеспособность, достаточный производственный и научно-технический потенциал.