Підготовка до проведення презентації
У PowerPoint існує три режими проведення презентації:
Керований доповідачем. Доповідач одержує повний контроль над презентацією. Він може проводити її вручну або в автоматичному режимі, зупиняти для запису зауважень або дій, а також вести запис виступу під час презентації. Цей режим зручний для показу презентації на великому екрані або під час конференції.
Керований користувачем. Слайди відображаються в окремому вікні зі спеціальними командами і меню, що надають користувачеві можливість самостійно керувати презентацією. Команди дозволяють виконати редагування, копіювання і роздрукування слайдів. Для переходу від слайда до слайда використовується смуга прокрутки. В цьому режимі можна також відобразити панель інструментів Web і переглядати інші презентації і документи, створені в додатках Microsoft Office 2000.
Автоматичний. Презентація демонструється без доповідача. Доцільно створювати в цьому режимі презентації для показу на стенді фірми або в рекламному вікні. При підготовці автоматичної презентації варто зробити недоступними більшість засобів керування, щоб захистити її від змін. Після завершення автоматична презентація запускається повторно. Те ж саме відбувається при заміні слайдів вручну, коли який-небудь слайд залишається на екрані більше 5 хвилин.
При виборі способу показу презентації слід враховувати, де вона буде проводитися, яка ціль демонстрації і склад аудиторії. Щоб задати спосіб показу презентації, активізуйте команду «Настройка презентации» в меню «Показ слайдов», і у діалоговому вікні, що відкрилося, встановіть один з перемикачів: керований доповідачем (повний екран), керований користувачем (вікно), автоматичний (повний екран). Щоб забезпечити безперервну демонстрацію слайдів, необхідно ввімкнути опцію „безперервний цикл” до натискання клавіші Esc, як показано на рис. 8.18.
Рис. 8.18. Настройка презентації
У списку Колір малюнка визначається колір пера, що використовується для виконання записів на слайдах під час презентації.
З мовчазної згоди в області «Слайды» встановлений перемикач «Все». Доповідач може задати показ тільки деяких слайдів презентації, установивши перемикач «с… по…» і вказавши їхні номери у відповідних полях. Існує також можливість створення довільної демонстрації.
Питання для самоконтролю студентів
Підготовка PowerPoint до роботи.
Основні режими перегляду.
Створення презентації за допомогою майстра автозмісту.
Створення презентації на основі існуючого Word-документа.
Створення презентації на основі шаблона оформлення. Вибір шаблона оформлення.
Редагування та форматування презентації.
Настройка анімації та часу.
Вставка номера слайда та дати.
Створення підсумкового слайду.
Підготовка до проведення презентації.
Список рекомендованої літератури:
Глушаков С.В., МельниковИ.В., Персональный компьютер (учебный курс).− Харьков, “Фолио”, 1999. − 254 с.
Гуджій А.М., Коряк С.Ф., Самсонов В.В., Скляр О.Я., Архітектура, принципи функціонування та керування ресурсами IBM PC. − Харків, 2003.− 452 с.
Зарецька І.Т., Колодяжний Б.Г., Гуржий А.Н., Соколов А.Ю. Інформатика 10-11. − Київ: „Форум”, 2001.− 292 с.
Леонтьев В.П., Новейшая энциклопедия персонального компьютера. − Москва, “Олма-Пресс”, 2003 − 139 с.
Малясова Г.О. Інформатика та комп’ютерна техніка: Навчально-методичний посібник. − Черкаси, 2001.− 85 с.
Пасько В., Колесников А. Самоучитель на персональном компьютере.−Киев: Издательская группа BNV, 2001. − 648 с.
Петров В.Н. Информационные системи. −Санкт-Питербург: „Питер”, 2002.− 247 с.
Симонович С.В., Евсеев Г.А., Алексеев А.Г. Специальная информатика: Учебное пособие. − Москва: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 2001.− 480 с.
Таненбаум Э., Архитектура компьютера (4-е издание). − Питер, 2002. − 167с.
Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя (краткий курс). − Москва, «Инфра М», 1998. 198 с.
Шестопалов Є.А. Інформатика, базовий курс. Посібник, частина 3.− Шепетівка: „Аспект”, 2004.− 111 с.