Створення простого запиту

Перед створенням запиту потрібно знищитии встановлені умови фільтрації при їх наявності. Для створення простого запиту за допомогою Конструктора потрібно:

• відкрити вкладку «Запросы» потрібної бази даних;

• у вікні, що з'явиться, виконати команду «Создание запроса в режиме конструктора», відкриється вікно «Запрос 1: запрос на выборку» і відразу на його фоні діалогове вікно «Добавление таблицы» для вибору таблиць, на основі яких буде створюватися запит;

• Вибрати послідовно таблиці (на «наведеному прикладі Предмети, Успішність, Учні) і ввести їх у запит натисканням кнопки «Добавить»;

• закрити вікно кнопкою «Закрыть». У верхній частині вікна «Конструктора запитів», яка називається «Схема даних запиту», з'являться списки полів таблиць, що додаються.

Нижня частина вікна Конструктора називається «Бланк запиту». У рядку «Поле» потрібно ввести імена полів, які повинні відображатися в результуючій таблиці.

Це можна зробити так:

• натиснути в рядку «Поле», з’явиться кнопка ^;

• натиснути на кнопку ^, відкриється список усіх полів вибраних для звіту таблиць у форматі Назва таблиці, Назва поля;

• натиснути на потрібному полі, назва з’явиться в комірці, нижче з'явиться назва таблиці, з якої буде вибиратися це поле, при потребі у наступному рядку вибрати вид впорядкування;

• у рядку «Вывод на екран:» автоматично встановиться прапорець, перейти на наступний стовпчик, де повторити такі самі дії для наступного поля (на прикладі послідовно введені поля Прізвище, Імя, НазваПред, Оцінка).

Після виконання вказаних дій вікно Конструктора запитів може мати вигляд, наведений на рис. 6.20.

Рис. 6.20. Вікно запиту

Щоб у вікні запиту була присутня панель інструментів, потрібно виконати команду «Вид», «Панели инструментов», «Конструктор запросов».

Для видалення стовпчика досить його виділити і виконати команду меню «Правка», «Удалить столбы».

Виконання і збереження запиту

Для виконання запиту потрібно на панелі інструментів натиснути кнопку «Запуск» або перевести запит у «Режим таблицы» натисканням кнопки «Вид». При натисканні на  відкривається три режими: «Конструктор», «Режим таблицы», «Режим SQL». Після виконання запиту кнопка «Вид» перетворюється в кнопку, натискання на яку приводить до повернення в режим «Конструктора запросов». Послідовне натискання цих кнопок дає зручну можливість оперативно переглядати результати виконання запиту.

Для збереження запиту необхідно виконати команду меню «Файл», «Сохранить» або натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів. Відкриється діалогове вікно «Сохранение», у якому потрібно ввести ім'я запиту і натиснути кнопку «ОК».

Запит з параметрами

Створення параметричного запиту надає користувачу додаткові зручності. Наприклад, потрібні відомості не про всіх учнів за заданою умовою відбору, а на конкретного учня. Для створення запиту з параметрами потрібно виконати такі дії:

• відкрити існуючий запит у режимі Конструктор;

• у «Бланк запиту» в потрібному стовпчику в рядку «Условие отбора» ввести текст запиту в квадратних дужках (наприклад, в стовпчику Прізвище записати [Ввести прізвище]); умови відбору можна встановлювати за маскою, за кількома полями (наприклад, прізвище та ім'я) або за логічною умовою «или». виконати запит, натиснувши кнопку «Запуск»;

• у діалоговому вікні, що з'явиться, ввести значення параметра (в нашому випадку прізвище Шевченко);

• натиснути кнопку «ОК», в результуючій таблиці будуть знаходитись записи, які відповідають заданим параметрам;

• для збереження запиту з новим ім'ям потрібно виконати команду «Файл» «Сохранить как..», ввести потрібне ім'я і натиснути команду «ОК».

• для зняття запиту з параметрами потрібно в режимі Конструктор очистити рядок «Условие отбора».