Відміна виконаних дій
Відміна дій виконується командами:
щойно введені дані − клавіша Еsc;
виконана дія − команда «Отменить» на панелі інструментів;
всю інформацію в щойно введеному записі − команда «Правка», «Удалить запись»;
всю інформацію в щойно збереженому записі − клавіші CTRL+Z.
Видалити запис можна тільки після введення всіх обов'язкових полів.
Зв'язування таблиць Створення зв'язків між таблицями
Зв'язування таблиць проводиться таким чином:
відкрити потрібну базу даних;
виконати команду меню «Сервис», «Схема данных» або натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів;
у вікні «Добавление таблицы», яке з'явиться, послідовно виділяти назву таблиці і натискати кнопку «Добавить»; відповідна таблиця буде з'являтися у вікні «Схема данных» (якщо вікно «Добавление таблицы» не з'являється, натиснути кнопку «Отобразить таблицу» на панелі інструментів; інший спосіб − перетягти потрібну таблицю із БД у вікно схеми даних.
• натиснути кнопку «Закрыть», на екрані залишиться вікно «Схема данных» (рис. 6.10);
Рис. 6.10. Вікно „Схема даних”
• для встановлення зв'язку потрібно виділити ключове поле КодУчня головної таблиці Учні, перетягти його на таблицю Успішність, встановити на поле з такою ж назвою і відпустити, після чого з'явиться діалогове вікно «Изменение связей»;
• у вікні «Изменение связей» встановити прапорець «Обеспечение целостности данных», а потім прапорці «Каскадное обновление связанных полей» і «Каскадное удаление связанных записей»;
У режимі «Каскадное обновление связанных полей» при зміні значення поля зв'язку в головній таблиці автоматично зміниться значення у відповідному полі в підлеглій.
У режимі «Каскадное удаление связанных записей» при видаленні запису із головної таблиці видаляються зв'язані записи в підлеглих таблицях.
При натисканні на кнопку «Создать», у схемі даних з'являться лінії, які показують тип зв'язку (тут «один – до − багатьох»).
Сторона
«1» у відношеннях «один – до − багатьох»
називається головною
таблицею.
Сторона, позначена знаком «
»,
у тому ж відношенні називається зв'язаною
таблицею.
В наведеному прикладі таблиці Учні і Предмети є головними по відношенню до таблиці Успішність. З цього прикладу видно, що ключове поле головної таблиці зв'язується із співпадаючим полем зв'язаної таблиці, зв'язок між таблицями показано на рис. 6.11.
Для збереження схеми даних потрібно виконати команду «Сохранить» і відповісти «Да» при появі відповідного вікна.
Рис. 6.11. Зв'язок між таблицями
Виконання підстановок
Виставляти оцінки в таблиці Успішність незручно: замість прізвищ учнів і назв предметів вказуються їх коди. На щастя, Ассеss вміє, залишивши для себе коди, виводити інформацію в таблицю в текстовому вигляді.
Робиться це так:
відкрити базу даних;
виділити таблицю Успішність, виконати команду Конструктор;
вибрати у вікні Конструктора поле КодПред;
перейти у поле «Тип данных» і відкрити список;
у списку виконати команду «Мастер подстановок»;
у вікні «Создание подстановки» натиснути на кнопку «Далее»;
далі вибрати Предмети і натиснути на кнопку «Далее»;
у наступному вікні вибрати назву КодПред і натиснути на кнопку >, те ж саме виконати для НазваПред. Ці назви повинні з'явитися в полі «Выбранные поля».
натиснути на кнопку «Далее»;
у наступному полі двічі натиснути в полі назви предмета і натиснути на кнопку «Далее»;
у вікні з фінішним прапорцем натиснути кнопку «Готово»;
з'явиться вікно «Создание подстановки», де натиснути «Да».
Тепер у режимі таблиці буде видно назви предметів. Таку ж процедуру слід зробити з кодом КодУчня.
Після виконання вказаних дій таблиця Успішність набуде вигляду, що наведений на рис. 6.12, де числові коди учнів і предметів замінені відповідними текстами з інших таблиць.
Рис. 6.12. Таблиця Успішність