Введення даних у режимі «Таблица»

Використання режиму «Таблица» є найпростішим способом введення даних, який виконується так:

• послідовно вводити дані в поля таблиці, кожного разу натискаючи клавіші Tab або Enter;

• у перше поле, яке має тип Счетчик, інформація вводиться автоматично, кожного разу збільшуючись на 1;

• поля, що мають властивість «Необязательное поле», можна залишати порожніми;

• після натискання клавіші Tab або Enter в останньому полі запису курсор переходить на початок наступного запису, поля якого заповнюються за вищенаведеною процедурою.

Після введення даних таблиця Учні може мати вигляд наведений на рис. 6.8.

Рис. 6.8. Таблиця Учні

Збереження кожного запису відбувається автоматично після переходу на наступний. Введення даних в інші таблиці проводиться аналогічно. Зліва від першого поля таблиці знаходиться область вибору запису, в якій з'являються піктограми, що вказують його стан:  − даний запис поточний (вибраний);

«олівець» − у запис вводиться інформація;

* − з'являється в останньому порожньому запису.

При введенні даних у таблицю Успішність виникають певні труднощі; в ній замість прізвищ учнів і назв предметів треба встановлювати їх числові коди згідно з таблицями Учні і Предмети. Виглядатиме це так, як на наведеному рис. 6.9.

Рис. 6.9. Таблиця Успішність

Редагування таблиці

Треба розрізняти два види редагування: змісту таблиці і структури таблиці. При редагуванні змісту таблиці користуються звичайними прийомами редагування, відомими під час роботи в програмах «Блокнот» і Word (вставка і видалення символів, використання буфера обміну тощо). Для видалення запису (рядка) потрібно його виділити (натиснути на лівому полі, коли курсор набуде вигляду великої чорної стрілочки), після чого виконати команду «Правка», «Удалить запись» або натиснути клавішу Delete.

Змінювати структуру таблиці (назви і властивості полів) можна тільки в режимі Конструктор. Для редагування структури таблиці потрібно виконати такі дії:

• відкрити потрібну таблицю, двічі натиснути на її значок;

• перейти в режим Конструктора, натиснути на значок, що на панелі інструментів.

У режимі Конструктор вносяться потрібні виправлення для зміни:

• назви поля − його виділити і відредагувати як звичайний текст;

• типу даних − відкрити список «Тип данных» праворуч від назви поля і вибрати в ньому потрібне.

• властивостей − праворуч від назви поля відкрити «Тип данных», встановити в ньому відповідний полю тип даних і для нього внизу встановити потрібні властивості.

Копіювання і переміщення даних

Копіювання даних із одного поля в інше виконується так:

• виділити потрібне поле;

• виконати команду «Копировать» («Вырезать») з панелі інструментів або з контекстного меню;

• натиснути в полі, куди копіюються або переміщаються дані;

• виконати команду «Вставить».

Інформація з'явиться у новому полі і залишиться («Копировать») або зникне («Вырезать») у попередньому полі.