Використання розширеного фільтра
У розширеному фільтрі зберігаються встановлені ще до його використання умови фільтрації і сортування. Для знищення фільтра потрібно виконати вище описані дії.
Для створення розширеного фільтра необхідно:
відкрити потрібну таблицю;
виконати команду «Записи», «Фильтр», «Расширенный фильтр».
У верхній частині вікна відображається список полів поточної активної таблиці. В нижній частині вікна відображається бланк запиту, в якому задаються умови відбору записів. У рядку «Поле» вводяться назви полів, в яких будуть встановлюватися умови фільтрації. Вводити поля можна шляхом вибору із списку, який відкривається після натискання на кнопку .
У рядку «Сортировка» можна вибрати тип сортування для одного або кількох полів. У рядку «Условие отбора:» вводяться умови фільтрації, в рядку «Имя» - додаткові умови.
Наприклад, щоб відібрати учнів з прізвищами, що закінчуються на «енко» і з іменами, що починаються на букву «О», потрібно виконати такі дії:
у першій комірці рядка «Поле» вибрати із списку «Прізвище»;
у відповідній комірці рядка «Условие отбора» записати «*енко»;
у рядку «Поле» в наступній комірці вибрати із списку «Ім'я»,
у відповідній комірці рядка «Условие отбора» записати «О*»;
Вікно матиме вигляд, як на рис. 6.14.
Рис. 6.14. Вікно фільтра
Для застосування фільтра досить натиснути кнопку «Применить фильтр» на панелі задач. Результат може мати вигляд наведений на рис. 6.15.
Рис. 6.15. Таблиця Учні після фільтрації
Збереження фільтра
Створені фільтри (за виділеним, простий, розширений) завжди зберігаються автоматично при збереженні таблиці. При повторному відкритті таблиці збережений фільтр є поточним і може бути виконаним командою «Записи», «Применить фильтр».
Якщо створюється новий фільтр, він замінює фільтр, що був збережений з цією таблицею.
Форми Створення форми
Форма - це інструмент, який дозволяє зручніше відобразити дані для заповнення і редагування вмісту таблиць, що дає змогу доручити цю роботу персоналу невисокої кваліфікації. Форми дозволяють розмежувати доступ до бази даних окремих користувачів. Наприклад, один вводить дані в таблиці, інший готує запити тощо.
Для створення форми можна скористатися одним із засобів після завантаження бази даних і переходу на вкладку «Формы»:
«Создание формы в режиме конструктора»
«Создание формы с помощью мастера»
Створення форми в режимі майстра дає хороший результат, і саме цей режим буде далі розглянуто. Майстер задає детальні питання про записи, поля, макет, формат і створює форму на основі одержаних відповідей. Доопрацювання і редагування форми краще виконувати у режимі Конструктор.
Для створення форми в режимі майстра потрібно виконати такі дії:
відкрити базу даних, перейти на вкладку «Формы»;
виконати команду «Создание формы с помощью мастера», відкриється вікно «Создание форм»;
у полі «Таблицы и запросы» вибрати потрібну таблицю або запит (у нас вибрано Таблица: Учні), у полі «Доступные поля» будуть показані поля вибраної таблиці;
за допомогою кнопки «>» вибрати потрібні поля, щоб вони по черзі з'явилися у полі «Выбранные поля», або кнопкою «>>» для вибору всіх полів разом (рис. 6.16);
Рис. 6.16. Створення форми
натиснути кнопку «Далее», з'явиться наступне вікно, у якому вибрати «в один столбец» (пропонується ще «ленточный», «табличный», «выровненный»);
натиснути кнопку «Далее», з'явиться наступне вікно, у якому вибрати вид оформлення, наприклад, «Стандартний»;
натиснути кнопку «Далее», з'явиться наступне вікно з фінішним прапорцем, у якому натиснути кнопку «Готово».
У результаті виконаних дій з'явиться форма для заповнення таблиці Учні яка набуде вигляду, що наведений на рис. 6.17.
Рис. 6.17. Форма Учні
для збільшення ширини і висоти форми перетягнути за допомогою миші правий нижній край вікна (щоб розгорнути вікно на весь екран, натиснути кнопку «Развернуть»);
зберегти створену форму, натиснувши кнопку «Сохранить» на панелі інструментів.