Вопрос 80: “Автоматизированные информационные системы (аис): основные функции, принципы организации и функционирования”.

Создание и функционирование информационных систем в управ­лении экономикой тесно связаны с развитием информационной технологии — главной составной части АИС. Автоматизированная информационная технология (АИТ) — сис­темно организованная для решения задач управления совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты информации на базе приме­нения развитого программного обеспечения, используемых средств вы­числительной техники и связи, а также способов, с помощью кото­рого информация предлагается клиентам.

Информационная технология на предприятии имеет основной целью создание информационного продукта, позволяющего формировать управляющие воздействия на производство. Це­лью же производства является создание конкурентоспособной продукции с минимальными затратами, обеспечивающими наибольшую прибыль.

Для реализации этой цели разрабатывается модель выпус­каемой продукции, отражающая различные аспекты - от мар­кетинговых до технологических, организуются произ-водство и система управления этим производством. Последняя необ­ходима для того, чтобы удерживать производство в рамках разработанной модели продукции при неизбежных внешних возмущениях. Для повышения эффективности управления со­здается автоматизированная экономическая информационная система управления предприятием, в которой основным явля­ется контур информационной технологии.

В настоящее время все большая часть производственной информации, необходимой для управления предприятием, об­рабатывается на уровне данных. При решении вычислительных задач основ­ным технологическим информационным процессом является процесс обработки данных, управляемый процедурой органи­зации вычислительного процесса (ОВП). Информационное вза­имодействие вычислительных задач с другими информац-и процессами осуществляется процессом обмена данными. Необходимость такого взаимодействия объясняется тесной связью алгоритмов решения вычислительных задач и общно­стью внутримашинной информационной базы для всех задач управления. Процесс обработки данных реализуется с помо­щью процедур организации и планирования вычислительных работ, а необходимое информационное отображение резуль­татов решения задач с помощью процедуры отображения. При обработке из первичных данных получают промежуточные и выходные (результатные) данные, которые с помощью процессов обмена и накопления поступают в базу данных, организуемую процедурой ОИБ - организации инфор­мационной базы. Эта процедура позволяет перевести концеп­туальное представление базы данных через инфологическую модель и логическую схему к ее физическому представлению. Процесс накопления, описываемый на логическом уровне мо­делями выбора, хранения и актуализации данных, позволяет создать базу данных, необходимых для решения задач управ­ления предприятием.

Функции АИТ:

1.Сбор данных (сканер, видеокамера, голос); 2.регистрация данных (имя, хранение в опред. месте, наличие доступа); 3.передача инф-ии; 4.накопление инф-ии; 5.поиск инф-ии; 6.обработка инф-ии; 7. защита инф-ии на базе применения программного обеспечения средств выч.техники и связи для реш-я задач упр-я.

Различие АИТ от АИС в том, что в системе АИС используется несколько АИТ.

Информационная технология в управлении предприятием учи­тывает сложившиеся информационные потоки и их содержа­ние в его орг. структуре. На любом крупном предприятии, где имеет смысл создавать автоматизированную систему управлений предприятием (АСУП), можно выделить типовые блоки организационной структуры.

Во главе предприятия стоит директор, решения которого реализуются в производстве администрацией,которая организует, планирует и регулирует основное производ­ство, которое состоит из производственных подразделений, та­ких, как производственные бригады, участки, цехи. Именно в подразделениях основного производства модель продукции воплощается в готовый продукт. В контур автоматизированного организационного управ­ления пред-приятием может быть включен контур АСУТП автоматизированной системы управления технологическими процессами, охватывающий осн. произв-во и службы гл. специалистов.

При автоматизированном упр-нии предприятием выполняется несколько основных фаз упр-ия. Производство организуется в фазе планирования. Фиксация текущего состояния производства производится в фазе учета. На следующей фазе, фазе анализа, определяется степень отклонения производства от заданного плана и выра­батывается стратегия устранения возникшего отклонения. Непосредственное воздействие на производство, регулирова­ние его параметров осуществляется в фазе регулирования, ко­торая и позволяет вернуть производство на заданную траек­торию движения.

Каждая фаза управления произв-вом включает ряд ком­плексов задач, описываемых соответствующими матем. моделями.

Фаза планирования В различных временных режимах решается несколько комплексов функциональных задач планирования: перспективное планирование (на 3-5 лет), годовое и оперативное (менее года). Математические модели перспективного планирования призваны описать состояние и стратегию развития произвед­енного предприятия через 3-5 лет. Прогнозируются ресур­сы производства, его орг. структура и т п. Для разработки го­дового плана используются модели производственного баланса и оптимального программирования. Стратегической входной информацией этого комплекса явля­ется перспективный план. Результатом решения комплекса задач годового планирования является бизнес-план предпри­ятия, в котором должны быть представлены в сбалансирован­ном виде ресурсные, производственные и маркетинговые воз­можности пред-приятия, объединенные сквозной целью. На оперативном уровне планирования производства используются модели кален­дарного планирования, упр-ия запасами, теории массового обслуживания, сетевые модели, модели оптимального програм­мирования. Результатом решения задач этого комплекса явля­ются планы и графики работ производственных подр-ий.

Фаза учета. Комплекс задач, решаемых в этой фазе, отно­сится в основном к задачам бухгалтерского учета и имеет в сво­ем составе такие задачи, как учет основных средств и матери­альных ценностей, учет труда и его оплаты, учет себестоимости продукции, учет денежных и расчетных операций и т.п. Мате­матические модели здесь достаточно просты, а результатной информацией являются бухгалтерские регистры учета и отчет­ности, характеризующие состояние производства.

Фаза анализа. Здесь решаются задачи по анализу состояния отдельных параметров производственного процесса по отно­шению к заданным значениям (плану). Это задачи по анализу выпускаемой продукции и ее себестоимости, трудовых ресур­сов и трудозатрат, состояние материальных и финансовых ре­сурсов. В фазе анализа в результате решения функциональных за­дач получают аналитические таблицы, графики, рекоменда­ции по регулированию производства. Выходная информация этой фазы поступает к ЛПР, который с учетом дополнитель­ных факторов и принимает решение о размерах и направлени­ях регулирования производства.

Фаза регулирования. Здесь решаются функциональные за­дачи календарного планирования и диспетчирования в производства, т. е. на основе информации и принятых реше­ний в фазе анализа происходит оперативное воздействие на параметры произв-го процесса. Для формального описания задач регулирования привлекаются методы и модели календарного и сетевого планирования, транспортные мо­дели и модели оперативного управления. Результатной инфор­мацией этой фазы являются календарные и сетевые графики произв-ва прод-ии, маршру-ты, алгоритмы диспетчирования.

Принципы АИТ: 1.системности (подход как к целому); 2.развития (АИС создается с учетом в систему новой технологии); 3.совместимости программного и тех.обеспечения; 4.стандартизации и унификации (подходят к разному); 5.эффективности (заключается в достижении баланса затрат и эффекта); 6.принцип первого руководителя (закрепление ответств-ти); 7.новых задач (оптимизация упр.реш-й); 8.автоматизации документооборота.