Задачи.

Задача 1.

На основе утверждённого штатного расписания определить плановую сумму фонда оплаты труда, если:

- резерв на замену уходящих в тарифный отпуск составляет 5% к фонду оплаты труда по окладам и ставкам;

- другие резервы на доплаты по законодательству – 16% к фонду оплаты труда по окладам и ставкам.

Штатное расписание.

Должность	Численность, чел.	Оклад, грн.
Руководитель	1	800
Заместитель руководителя	1	540
Главный бухгалтер	1	625
Бухгалтер-кассир	2	380
Рабочие	13	450
Механик	1	380
Уборщик	2	288
Прочие	4	262

Решение.

1. Найдём плановую сумму фонда оплаты труда по окладам и ставкам:

ФОТ по окладам и ставкам = 1*800 + 1*540 + 1*625 + 2*380 + 13*450 + 1*380 + 2*288 + 3*262=10317 (грн.)

2. Найдём сумму резерва на замену уходящих в тарифный отпуск:

Резерв на замену=10317*5:100=515,85 (грн.);

3. Найдём сумму других резервов по законодательству:

Резервы другие=10317*16:100=1650,72 (грн.);

4. Рассчитаем плановый фонд оплаты труда:

ФОТпл=10317+518,85+1650,72=12483,57 (грн.).

Задача 2.

Определить тарифную часть среднемесячной заработной платы продавцов и кассиров, если Генеральным тарифным соглашением были установлены:

- тарифные коэффициенты 1,44 – 4,24 к первому разряду;

- отраслевые коэффициенты соотношения тарифных ставок первого разряда и минимальных размеров заработной платы для торговли и общественного питания 1,02 – 2,38.

Размер минимальной заработной платы взять самостоятельно, руководствуясь действующим законодательством.

Задача 3.

Рассчитать численность продавцов магазина. Магазин работает без выходных с перерывом 1 час. Количество аттестованных рабочих мест – 26. Часы работы – с 8 до 20. Времы на подготовку рабочих мест в день (мин.) – 15. Недельный фонд рабочего времени продавца (ч) – 40. Замена продавцов руководящими работниками (чел.) – 2,4.

Задача 4.

По данным табл. определить фонд оплаты труда работников двух магазинов в сумме и в процентах к товарообороту на планируемый год.

Таблица – Показатели плана по труду и заработной плате по магазинам.

Показатели	Магазин №1		Магазин №2
	текущий год	задание на плановый год %	текущий год	задание на плановый год %
Товарооборот, тыс. грн.	4660	+6,4	3870	+4,1
Товарооборот на одного работника, тыс. грн.	89,62	+3,1	84,13	+5,5
Фонд оплаты труда: в сумме, тыс. грн в % к товарообороту	2,28		2,64
Средняя заработная плата одного работника в год, грн		+2,95		+4,4
Численность	52	54

Модуль 12 Планирование численности персонала

12.1 Структура персонала предприятия

12.2 Методы определения численности работников

12.3 Планирование расходов на персонал

12.1 Структура персонала предприятия

Все работающие на предприятии делятся на две группы:

- промышленно-производственный персонал, занятый производством и его обслуживанием. К нему относятся все работники основных, вспомогательных, подсобных и обслуживающих цехов; научно-исследовательских, конструкторских, технологических организаций и лабораторий, находящихся на балансе предприятия; заводоуправления со всеми отделами и службами, а также служб, занятых капитальным ремонтом оборудования и транспортных средств своего предприятия;

- персонал непромышленных организаций. Это работники торговли и общественного питания, жилищно-коммунального хозяйства, культурно-бытовых и медико-санитарных учреждений, детских садов и яслей, учебных заведений и курсов, состоящих на балансе предприятия.

Все занятые на предприятии согласно классификатору профессий и должностей подразделяются на категории: рабочие, руководители, специалисты и служащие, охрана и ученики.

Рабочие  лица, непосредственно занятые созданием материальных ценностей, ремонтом основных средств, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и др. В свою очередь, рабочие подразделяются на основных и вспомогательных.

Руководители  работники, занимающие должности руководителей предприятия и его структурных подразделений, а также их заместители: директора, начальники, управляющие, заведующие на предприятии, в структурных подразделениях; главные специалисты (главный бухгалтер, главный инженер, главный механик, главный технолог, главный экономист и др.).

Специалисты  работники, занятые инженерно-техническими, экономическими, бухгалтерскими, юридическими и другими аналогичными видами деятельности (инженеры, диспетчеры, математики, нормировщики, механики, ревизоры, бухгалтеры, администраторы, инспекторы, экономисты, юрисконсульты и др.).

Служащие  работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание и делопроизводство (агенты, делопроизводители, кассиры, секретари-машинистки, статистики, стенографисты, контролеры, учетчики, чертежники и др.).

В зависимости от характера трудовой деятельности работники предприятия подразделяются по профессиям, специальностям и уровням квалификации.

Профессия  особый вид трудовой деятельности, требующий определенных теоретических знаний и практических навыков (например, экономист, токарь, слесарь, шахтер).

Специальность  вид деятельности в пределах профессии, который имеет специфические особенности и требует от работников дополнительных специальных знаний и навыков. Например, экономисты (профессия) подразделяются на плановиков, маркетологов, финансистов, трудовиков (специальность) и т.д. Профессия слесаря подразделяется по специальностям: слесарь-водопроводчик, слесарь-ремонтник оборудования.

Работники каждой профессии и специальности различаются уровнем квалификации, т.е. степенью овладения работниками той или иной профессией (например, экономист I и II категории; слесарь V разряда).

В практике учета кадров различают списочный состав, среднесписочный и явочный. В списочный состав работников предприятия должны включаться все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более, со дня зачисления их на работу. В списочном составе работников за каждый календарный день должны быть учтены как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Для определения численности работников за отчетный период исчисляется среднесписочная численность, которая используется для расчета производительности труда, средней заработной платы, текучести кадров и других показателей. Среднесписочная численность работников за отчетный месяц исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца. Аналогичным образом определяется среднесписочная численность работников за квартал и год.

От списочного состава работников следует отличать явочный состав, который показывает, сколько человек из состоящих в списке, явилось на работу. Число фактически работающих показывает численность персонала, не только явившегося, но и фактически приступившего к работе. Разность между явочным числом и числом фактически работающих показывает количество лиц, находящихся в целодневных простоях (например, из-за отсутствия энергии, материалов, по болезни, из-за отпуска, командировки и т.п.).

Структура кадров предприятия характеризуется соотношением различных категорий работников в их общей численности. Для анализа структуры кадров определяется и сравнивается удельный вес каждой категории работников в общей среднесписочной численности персонала предприятия.