Полномочия Департамента управления делами:

1) обеспечивает контроль за наличием и движением имущества, а также за использованием материальных ресурсов в соответствии с утвержденными нормативами и сметами;

2) обеспечивает в соответствии с законодательством Российской Федерации в пределах своей компетенции проведение конкурсов на обеспечение поставок товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд Палаты;

3) готовит для утверждения руководством Палаты государственные контракты и договоры материально-технического и хозяйственного обеспечения, международные соглашения о сотрудничестве с компетентными органами иностранных государств;

4) организует и осуществляет в пределах своей компетенции соблюдение положений государственного протокола и общепризнанных в международной протокольной практике норм при приеме в Палате иностранных делегаций, представителей зарубежных государств и международных организаций, а также сопровождает проведение специальных мероприятий (совещаний, рабочих встреч, конференций, симпозиумов и т.д.) с участием представителей Палаты;

5) оборудует средствами пожаротушения и охранной сигнализацией помещения Палаты, проводит инструктаж работников Палаты по мерам противопожарной безопасности и охране труда, а также осуществляет контроль за их соблюдением;

6) организует и контролирует проведение текущих ремонтов в помещениях Палаты;

7) во взаимодействии с соответствующими структурными подразделениями Палаты готовит информационно–справочные материалы к встречам руководства Палаты с иностранными делегациями, тезисы выступления руководства Палаты в ходе проведения данных мероприятий, обеспечивает участие переводчика в мероприятии;

8) представляет в соответствующие структурные подразделения Палаты необходимые сведения о предстоящих в Палате приемах иностранных делегаций, а также командировании делегаций и работников Палаты за рубеж в целях их материально-технического и финансового обеспечения;

9) вносит предложения руководству Палаты по вручению сувениров и памятных подарков зарубежным партнерам, а также организует исполнение;

10) организует и обеспечивает оформление в установленном порядке необходимых документов для выездов руководства и работников Палаты за рубеж, паспортно-визовую поддержку, взаимодействует по этим вопросам с Консульским департаментом МИД России, представительствами и консульскими учреждениями иностранных государств в Российской Федерации и российскими дипломатическими и консульскими учреждениями за рубежом;

11) готовит необходимые документы для открытия и закрытия расчетных счетов Палаты в банках и отделениях Федерального казначейства;

12) координирует деятельность структурных подразделений в реализации программ информатизации Палаты;

13) реализует политику информационной безопасности и защиты информационных ресурсов Палаты;

14) организует обучение работников Палаты в рамках задач, поставленных перед Департаментом;

15) организует работу:

• единой комиссии для размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Палаты;

• комиссии по охране труда работников Палаты;

• комиссии по инвентаризации материальных активов Палаты;

• комиссии по принятию к учету основных средств для постановки на баланс Палаты материальных активов, машин и оборудования Палаты.