Лабораторная работа № 17 Создание шаблона титульного листа диплома в программе word.

Во время обучения студентам необходимо написать несколько курсовых работ, множество рефератов, докладов и, наконец, дипломную работу. Все эти работы начинаются с одного и того же – титульного листа. С помощью текстового редактора Microsoft Word из пакета Microsoft Office можно создать универсальный шаблон такого титульного листа.

1. Осуществим запуск Microsoft Word. Для этого необходимо:

• Навести указатель мыши на кнопку Пуск на панели задач Windows и произвести однократное нажатие левой кнопки мыши.

• В открывшемся списке навести указатель на пункт Программы, он подсветится другим цветом. На экране при этом возникнет список программ.

• В открывшемся справа меню следует навести указатель мыши на пункт Microsoft Word и произвести однократное нажатие левой кнопки мыши.

• Во время запуска программы на экране появляется заставка Microsoft Word, и через несколько секунд система готова к работе.

2. Создадим шаблон титульного листа, для чего выполним команду Файл ® Создать и на вкладке Общие включите параметр Шаблон.

3. Для набора текстовой информации шаблона вверху страницы, которая будет оставаться неизменной для всех документов, использующих данный шаблон, необходимо настроить шрифт и параметры абзаца (выравнивание текста относительно полей, междустрочный интервал, первая («красная») строка). Установите двойной междустрочный интервал для всего шаблона; «МОСКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ [1] ФАКУЛЬТЕТ» наберите шрифтом 18, полужирным и расположите по центру; ниже размером 16 – «КАФЕДРА [2]».

4. Сохраните шаблон в своей папке.

5. Поскольку далее, на месте [1], [2], [3], …, [11], должна следовать переменная информация (предполагается, что работы могут выполняться на разных кафедрах, у различных научных руководителей и т. д. ) для нее воспользуемся формами переменного поля, для чего

• вызовите на экран панель инструментов ФОРМЫ,

• нажмите кнопку ТЕКСТОВОЕ ПОЛЕ, в результате чего появится некоторый затененный участок (должна быть нажата кнопка ЗАТЕНЕНИЕ ПОЛЕЙ ФОРМЫ панели ФОРМЫ), в который в дальнейшем, когда вы будите использовать этот шаблон, вставите название кафедры,

• поместите курсор внутри этого поля и в контекстном меню выберите пункт СВОЙСТВА,

• в открывшемся окне в поле ФОРМАТ ТЕКСТА выберите строчные буквы.

6. Наберите дальнейший текст, воспользовавшись текстовыми переменными ПОЛЯМИ ФОРМ на месте квадратных скобок, а также меняйте положение левого нижнего бегунка на горизонтальной линейке, отвечающего за положение левого края текста.

7. Чтобы пояснить, какой текст должен быть набран в том или ином поле вставьте пояснения под ними, для чего

• установите курсор в конец затененного поля,

• поставьте межстрочный интервал на минимум,

• перейдите на следующую строку,

• установите размер шрифта 8 и параметры: ВЕРХНИЙ ИНДЕКС и СКРЫТЫЙ ТЕКСТ,

• нажмите кнопку НЕПЕЧАТАЕМЫЕ СИМВОЛЫ ¶,

8. наберите пояснения под всеми полями, в частности, (название факультета) под первым полем, (а - для студенток) под пятым полем, (ка - для студенток) - под шестым полем, (ваша фамилия) - под девятым полем, (Ф. И. О. преподавателя) - под десятым и т.д.

9. Проверьте установку: в обычном режиме, когда отжата кнопка НЕПЕЧАТАЕМЫЕ СИМВОЛЫ, скрытый текст не виден.

10. Установите параметры страницы: верхнее поле - 2см, нижнее - 2см, левое - 4см (1 см на переплет) и правое 3см.

11. Для выравнивания текста по вертикали в режиме РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ в списке масштабов установите команду СТРАНИЦА ЦЕЛИКОМ.

12. Для размещения названия курсовой работы в центре страницы по вертикали воспользуйтесь соответствующим параметром вкладки МАКЕТ окна ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ (которое вызывается командой ФАЙЛ®ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ).

13. Полностью отредактировав страницу, установите защиту от изменения созданного шаблона, нажав кнопку ЗАЩИТА ФОРМЫ панели ФОРМЫ .

14. Покажите результат преподавателю. Если нужно внести изменения, снимите вначале защиту формы.

15. Сохраните шаблон в своей папке.

16. Откройте текст «Как был изобретен компьютер - 2» (с оглавлением). Или любой ранее созданный документ.

17. Вставьте пустую строку в начало текста (сместив вниз «художественное название»).

18. Выполните команду ВСТАВКА®ФАЙЛ и в открывшемся окне

19. в поле ТИП ФАЙЛА выберите все файлы,

20. отключите параметр СВЯЗЬ С ФАЙЛОМ,

21. выберите созданный шаблон и нажмите ОК, перед основным текстом появится текст титульного листа.

22. Выполните команду ЗАЩИТА ФОРМЫ. Теперь информация может вводиться только в затененные поля и переход между полями можно осуществить с помощью кнопки ТАВ и кнопками со стрелками на клавиатуре.

23. Наберите в переменных полях титульного листа соответствующий текст, так в первом поле дайте название факультета, во втором – название кафедры, в третьем – вид работы, в четвертом – «Углубленное изучение возможностей текстового редактора Microsoft Word», научный руководитель – Стельмащук Нина Васильевна и т. д.

24. Заполнив последнее поле титульного листа, снимите защиту формы.

25. Сохраните изменения в тексте.

26. Добавьте шаблон и новый текст в архив, для чего

• на рабочем столе щелкните два раза на ярлыке программы WinRAR,

• в строке панелей инструментов в поле со списком выберите и откройте вашу папку,

• выделите файлы, которые войдут в архив,

• нажмите на кнопку ДОБАВИТЬ ФАЙЛЫ В АРХИВ,

• в новом окне в поле АРХИВ задайте имя архивному файлу word.rar,

• пошлите на выполнение.

27. Проверьте содержание вашего архива, для чего

• двойным щелчком по файлу word.rar (окне WinRAR) откройте содержание архива,

• проверьте наличие в архиве всех выполненных работ, при отсутствии – вставьте,

• вернитесь в окно WinRAR, нажав на кнопку «назад»,

• закройте окно WinRAR.

28. Вставьте в дисковод дискету и проверьте ее на наличие вирусов.

29. Обновите архивный файл на дискете, для чего скопируйте его через окно программы ПРОВОДНИК.

Литература

1. В.А.Бубнов, Н.Н. Скрыпник, О.В. Яковлева. Информатика. Программа для студентов факультета технология и предпринимательства. М.: МГПУ, 2003. – 120 с.

2. Информационные технологии в предметной области. Вып. I. Ноябрь 2002 / отв. ред. проф. В.А. Бубнов. – М.: МГПУ, 2002. – 192 с. (серия «Мастер-класс МГПУ») Сер. изд. под общей редакцией проф. Н.П. Пищулина .

3. Информационные технологии в предметной области, вып. II. Август 2004/ отв. ред. проф. В.А. Бубнов. – М.: МГПУ, 2004, 246 с. (серия «Мастер-класс МГПУ») Сер. изд. под общей редакцией проф. Н.П. Пищулина .

4. Бубнов В.А., Н.А. Карпушкин, В.М.Овсянников, Н.Н. Скрыпник. Практические занятия по информатике. Практикум по дисциплине «Математика и информатика». – М.: Информатика и образование, 1999. – 120 с. .

5. В.А.Бубнов, Н.Н. Скрыпник. Информатика. Программа для студентов экономического факультета. - М.: МГПУ, 2003. –46с.

6. Информатика. Базовый курс/Симонович С.В. и др. – СПб.: Питер, 2000. - 640с.

7. Шведов А.С. Теория вероятностей и математическая статистика. Учебное пособие для студ. экон. спец. – М.: ВШЭ, 1995. – 209 с.

8. Крейдлин Г.Е. и др. Математика помогает лингвистике. – М.: Просвещение, 1994. – 176 с.

9. Л.Залогова. Компьютерная графика. Практикум.-Лаборатория Базовых Знаний, - М., 2003.-320 с.

10. Ф.Новиков. Microsoft Word 2003. – С-Пб.,БХВ-Петербург,2004. – 974 с.

11. Информатика. Энциклопедический словарь для начинающих./под ред. Д.А. Поспелова. – М., Педагогика-Пресс, 1994.-352 с.

12. О.А.Акулов, Н.В.Медведев.Информатика. – М.,Омега-Л, 2004.-552с.

197