Лабораторная работа №2 Создание текстового документа в редакторе Microsoft Word.

Задание 1. Набрать предложенный прозаический текст и сохранить текст на жестком диске компьютера.

Цель работы: изучить следующие макрокоманды Microsoft Word: открытие окна программы Microsoft Word, установка текстового курсора в нужную позицию, сохранение документа Microsoft Word, закрытие окна программы Microsoft Word; а также научиться печатать текст документа, менять регистры клавиатуры для печати заглавных и строчных букв, правильно печатать знаки препинания, исправлять свои ошибки.

При выполнении задания пользуйтесь кратким справочником макрокоманд программы Microsoft Word, помещенным в начале раздела.

Последовательность выполнения задания.

1. Включите компьютер.

2. Откройте окно программы Microsoft Word.

3. Ознакомьтесь с клавиатурой.

4. Перейдите на русскую раскладку клавиатуры, нажав одновременно две клавиши <Shift> и <Alt>.

5. Для печати заглавной (прописной) буквы нажмите клавишу <Shift> и, не отпуская ее, нажмите и отпустите букву «В» на клавиатуре. Как правило, русские буквы на клавишах клавиатуры нарисованы в нижнем левом углу и выделены красным цветом.

6. Наберите текст первого предложения. Расстояния между словами создайте, нажав клавишу «Пробел». Поставьте запятую после слова «сизый». Знак препинания «Запятая» печатается нажатием на клавишу «Точка / Запятая», расположенную в правом конце нижнего ряда буквенно-цифровой части клавиатуры левее правой клавиши «Shift», в верхнем регистре. Нажмите клавишу «Shift» (левую или правую – выбирайте из соображения удобства) и, не отпуская ее, нажмите клавишу «Точка / Запятая». Знак препинания ставится сразу после слова, за ним ставится пробел.

7. Поставьте точку в конце предложения. Знак препинания «Точка» » печатается нажатием на клавишу «Точка / Запятая», расположенную в правом конце нижнего ряда буквенно-цифровой части клавиатуры левее правой клавиши «Shift». Знак препинания ставится сразу после слова, за ним ставится пробел.

8. Наберите текст первого абзаца. Знак препинания «Тире» печатается нажатием на клавишу «Минус / Подчерк», расположенную в верхнем ряду буквенно-цифровой части клавиатуры. Перед знаком препинания «Тире» ставится пробел, затем печатается сам знак, затем опять пробел (Эти два пробела отличают знак «Тире» от знака «Дефис», который печатается вплотную к словам, которые он разделяет).

9. Нажмите на клавиатуре клавишу <Enter> для перехода к новому абзацу.

10. Наберите текст второго абзаца. Знак препинания «Точка с запятой» печатается нажатием на клавишу «4 / Точка с запятой», расположенную в верхнем ряду буквенно-цифровой части клавиатуры, в верхнем регистре. Нажмите клавишу «Shift» (левую или правую – выбирайте из соображения удобства) и, не отпуская ее, нажмите клавишу «4 / Точка с запятой». Знак препинания ставится сразу после слова, за ним ставится пробел.

11. Сохраните документ на жестком диске компьютера в папке «Мои Документы».

12. Исправьте ошибки, допущенные при наборе текста. Для этого установите курсор в позицию левее или правее ошибочного символа. Для стирания символов левее текстового курсора воспользуйтесь клавишей «Backspace» (стрелка влево), расположенной в верхнем ряду основной части клавиатуры справа, для стирания символов правее текстового курсора воспользуйтесь клавишей «Delete», расположенной в отдельной группе служебных клавиш правее основной части клавиатуры (Рис.1). Если нужно, наберите правильные символы на клавиатуре. Они будут вставлены в месте нахождения текстового курсора. Текст будет раздвинут на нужное количество символов. Если раздвижки текста не происходит, нажмите клавишу «Insert» (Вставка), которая расположена в отдельной группе служебных клавиш правее основной части клавиатуры. Имейте в виду, что красным цветом подчеркиваются орфографические ошибки, зеленым – синтаксические и стилевые. Для того, чтобы понять, что не понравилось компьютеру, наведите курсор мыши на подчеркнутое слово и нажмите ПКМ. Откроется вспомогательное меню, в котором Вам будет предложены слова, правильно написанные с точки зрения программы Microsoft Word, или будет сообщено о предполагаемой ошибке. Если Вас устраивает одно из предложенных слов, наведите на него курсор мыши и нажмите ЛКМ. Если хотите убрать подчеркивание, наведите курсор мыши на команду «Пропустить предложение» и нажмите ЛКМ. Если считаете, что слово написано верно, можете занести его в словарь программы, наведя курсор мыши на команду «Добавить» и нажмите ЛКМ. Если хотите погасить окно, подведите курсор мыши к свободному месту рабочего поля и нажмите ЛКМ. Учтите, что представления о правильном стиле текста нельзя считать верными, чему примером служит предложенный отрывок.

13. Сохраните документ на диске в папке «Мои Документы»

14. Закройте окно программы Word.

Задание 2. Набрать предложенный поэтический текст, расположив его по середине листа, не пользуясь выравниванием по центру.

Цель работы:

1.изучить макрокоманду Microsoft Word: установка левой границы текста с помощью бегунка;

2. научиться печатать поэтический текст;

3. повторить изученные ранее макрокоманды: открытие окна программы Microsoft Word, установка текстового курсора в нужную позицию, сохранение документа Microsoft Word, закрытие окна программы открытие окна программы Microsoft Word, установка текстового курсора в нужную позицию, сохранение документа Microsoft Word, закрытие окна программы Microsoft Word;

Порядок выполнения задания:

1. Откройте окно программы Microsoft Word.

2. Перейдите на русскую раскладку клавиатуры, нажав одновременно две клавиши <Shift> и <Alt>.

3. Установите левую границу текста с помощью бегунка на расстоянии 6 см. от границы левого поля листа;

4. Наберите текст первой строки, завершите строку нажатием клавиши <Enter>.

5. Наберите текст второй, третьей и четвертой строки, заканчивая каждую строку знаком «Конец абзаца» нажатием клавиши <Enter>. Увидеть знак «Конец абзаца» можно, нажав кнопку «Непечатаемые символы» на панели быстрых команд. Повторное нажатие на эту кнопку убирает изображение невидимых символов с экрана.

6. Нажмите клавишу <Enter> для вставки пустого абзаца между двумя четверостишьями.

7. Наберите текст второго четверостишья аналогично первому.

8. Нажмите клавишу <Enter> для вставки пустого абзаца между четверостишьем и фамилией автора..

9. Установите режим набора текста курсивом.

10. Наберите фамилию автора.

11. Сохраните документ на жестком диске компьютера.

12. Закройте окно программы Word.

13. Выключите компьютер.