- •Учебное пособие содержание
- •Вводная лекция
- •Тема 1: сущность и содержание менеджмента
- •1.1. Понятие «менеджмент», субъект и объект менеджмента
- •1.2.Менеджмент и предпринимательство, общие черты и различия
- •1.3. Природа и состав функций менеджмента
- •1.1. Понятие «менеджмент», субъект и объект менеджмента
- •1.2. Менеджмент и предпринимательство, общие черты и различия.
- •1.3. Природа и состав функций менеджмента
- •Основные компоненты
- •Интегрированные компоненты
- •Тема 2: история менеджмента
- •2.1.Природа управления и исторические тенденции его развития
- •2.2.Условия и факторы возникновения и развития менеджмента
- •Выделяется три фактора возникновения и развития менеджмента, как социально-экономического учения:
- •2.3.Этапы и школы в истории менеджмента
- •14 Принципов Файоля:
- •2.4.Современные направления в менеджменте
- •Вклад в современную науку менеджмента различных школ и подходов
- •Тенденции развития менеджмента в 1990-х годах:
- •Тема 3: среда бизнеса
- •3.1 Внутренние переменные
- •3.2 Внешние переменные
- •3.1. Внутренние переменные
- •3.2. Внешние переменные
- •Тема 4: социофакторы и этика менеджмента
- •4.4 Этика и современное управление
- •4.1 Социальная ответственность организаций
- •4.2 Интеграционная стратегия завоевания общественного доверия.
- •4.3 Социально-ответственный менеджмент
- •4.4 Этика и современное управление
- •Тема 5: стратегические и тактические планы в системе менеджмента
- •5.1 Понятие стратегического менеджмента
- •5.1 Понятие стратегического менеджмента
- •5.2.Целеполагание в менеджменте
- •Требования к целям
- •Тема 6: организационные отношения в системе менеджмента
- •6.2 Делегирование полномочий
- •6.3 Формы организации системы менеджмента
- •6.3.1 Типы структур и их характеристика
- •6.2. Делегирование полномочий
- •6.2.1 Виды организационных полномочий
- •6.2.2 Ограничение нормы управляемости
- •6.3 Формы организации системы менеджмента
- •6.3.1 Типы структур и их характеристика
- •6.3.1.1. Линейная структура управления
- •6.3.1.2.Функциональная структура управления
- •6.3.1.3.Линейно-функциональная структура управления
- •6.3.1.4. Програмнно-целевая структура управления
- •6.3.1.5. Матричная структура управления
- •6.3.1.6. Структура управления организацией, ориентированная на решение стратегических проблем
- •Тема 7: коммуникации план
- •7.1 Общее понятие о коммуникации.
- •7.2. Виды коммуникаций.
- •7.3. Процесс коммуникации.
- •7.4. Причины и преграды неэффективной коммуникации.
- •7.5. Виды и характеристики коммуникационных сетей.
- •Тема 8: принятие решений
- •8.1. Сущность процесса принятия решений.
- •Стадия I.
- •Стадия II.
- •Стадия III.
- •8.2 Управленческие проблемы
- •8.3.Типология управленческих решений
- •8.4 Методы принятия управленческих решений.
- •8.5. Моделирование ситуаций и разработка решений
- •8.6. Учет риска в принятии решений
- •Тема 9: мотивация
- •9.1.Сущность и методы мотивации
- •9.1. Сущность мотивирования человека
- •Классификация мотивационных моделей, действующих в управлении
- •Содержательные теории мотивации
- •Теория Герцберга:
- •Процессуальные теории мотивации
- •Теория ожиданий
- •Теория справедливости
- •Тема 10: контроль
- •10.1. Определение и виды контроля
- •10.2. Процесс контроля
- •10.3. Поведенческие аспекты контроля.
- •10.4. Характеристики эффективного контроля.
- •Тема 11: групповая динамика: формальные и неформальные группы
- •Тема 12:. Руководство: власть и партнерство
- •Те источники власти, которые имеют организационную основу:
- •Тема 13: лидерство
- •13.2. Основные концепции лидерства.
- •Традиционные концепции лидерства (теория лидерских качеств)
- •13.3. Понятие и сущность стиля руководства.
- •13.4. Современные подходы к стилю руководства.
- •14.2. Типы конфликтов и способы их разрешения
- •14.2.1 Внутриличностный конфликт
- •14.2.2 Межличностный конфликт (организационный)
- •14.3 Стресс, его природа и пути преодоления
- •Неадекватные ситуации
- •15.2. Американская школа менеджмента
- •15.1.2 Подготовка менеджеров в Японии.
- •15.1.3 Организационно - техническое содержание японского менеджмента
- •15.1.4 Итак, основные черты японского менеджмента - это:
- •15.2.1 Формирование и перспективы развития американского менеджмента
- •15.2.2 Подготовка менеджеров в сша
- •15.2.3 Особенности американского менеджмента
- •15.3.1 Причины сложности адаптации российских предприятий в новых условиях
- •15.3.2 Противоречие старых и новых подходов к менеджменту в России
- •15.3.3 Управленческие кадры и проблема достоверности информации
- •15.3.4 Стили управления, применяемые в России
- •15.3.5 Корпоративная культура российских фирм
- •Тема 16: интеграционные процессы в менеджменте
- •16.1 Сущность интеграции
- •16.2 Направления и механизмы интеграции
- •16.1 Сущность интеграции
- •16.2 Направления и механизмы интеграции
- •Планирование
- •Тема 17: факторы эффективности менеджмента
- •17.1 Сущность эффективности управления
- •17.2 Критерии и показатели эффективности управления
- •17.1 Сущность эффективности управления
- •17.2 Критерии и показатели эффективности управления
15.3.4 Стили управления, применяемые в России
Что касается стиля управления в российских компаниях, то большинство руководителей предпочитают авторитарный (ориентированный на работу, выполнение задания) стиль руководства, то есть они принимают все решения самостоятельно или советуются только с высшим начальством, исключая нижестоящее руководство и коллектив. Однако, согласно американскому менеджменту, такой стиль управления считается малоэффективным. Наиболее выгодным же считается управление, основанное на участии, т.е. на групповых решениях и участии работников в принятии решений (по Лайкерту). Однако одна из проблем многих российских организаций в том, что работники и управляющие плохо понимают друг друга, и поэтому действия управляющих часто не приводят к желаемому результату. Руководители предпочитают взять на себя большую ответственность, чем допустить работников к участию в управлении.
15.3.5 Корпоративная культура российских фирм
Качество очень тесно связано с понятием корпоративной культуры организации. Корпоративная культура определяет, какое поведение является ценным для организации и какое ценным не является. Это не обязательно диктуется регламентами или должностными инструкциями. Эффективному бизнесу способствует высокий уровень корпоративной культуры. Сотрудники могут привнести в организацию ценности, которые не являются таковыми для ее руководства, и если этих сотрудников наберется достаточно, то руководство может потерять контроль за развитием корпоративной культуры. Успешная передача руководителями целей и культуры организации своим подчиненным рождает у последних уважение к руководителям, готовность выполнять их решения. "Человеческий" подход к подчиненным, т.е. личный контакт руководителя с подчиненными, заинтересованность в их достижениях, качестве работы и т.п., способствует повышению корпоративной культуры организации. Высокий уровень корпоративной культуры формирует у работников сознание того, что они работают в единой команде и что достижение целей организации зависит именно от них, причем каждый из них заинтересован в достижении этих целей.
Итак, чтобы в России развивалось производство и пошли нормальные реформы, ей нужна новая система управления и класс менеджеров, свободных от государства, партий и олигархии.
Тема 16: интеграционные процессы в менеджменте
ПЛАН:
16.1 Сущность интеграции
16.2 Направления и механизмы интеграции
16.1 Сущность интеграции
Особое место управления в рыночной экономике обусловлено его ролью – именно оно должно обеспечить связанность экономических (и всех других) процессов на предприятии. Анализ опыта развитых стран показывает, что переход от узкой специализации к интеграции проявляется в содержании управленческой деятельности. Усложнение технологической составляющей производства, усложнение структуры целей порождает разнообразие «стыков» при решении задач управления. Каждый стык – потенциальный источник управленческих ситуаций, требующих интеграции всех элементов системы. Для того чтобы использовать преимущества специализации деятельности в организации (разделения труда), нужна эффективная интеграция организации.
Новая черта современных рыночных отношений, предпринимательства определяется и переходом к интеграции экономической, технологической, организационной, информационной, социальной и культурной (а для государств – и политической) составляющих деятельности предприятий, позволяющей наиболее четко видеть будущее развитие предприятия, комплексно учитывать интересы потребителя и производителя.
В связи с сокращением жизненного цикла и диверсификацией продукции, а также ростом стоимости ресурсов предприниматель вынужден идти на риск в принятии решений и проявлять высокую адаптивность к постоянно меняющимся условиям. Руководитель должен содействовать постоянному притоку идей, предложений, изобретений, внедрению нововведений, он должен стимулировать работу специалистов, создавать атмосферу творчества и инициативы. Реализация новых подходов в управлении наиболее эффективна через механизмы интеграции.
Под интеграцией понимается процесс объединения усилий всех подразделений (подсистем) организации для достижения ее целей и задач. В экономике в последнее время развивается экономическая интеграция как регулируемый процесс проведения согласованной межгосударственной экономической поли- тики, базирующейся на разделении труда, развитии производственного и научно-технического сотрудничества, кооперации, взаимовыгодных торгово-экономических и валютно-финансовых связях и направленной на формирование современной высокоэффективной структуры национальных хозяйств.
Термин «интеграция» к управлению предприятием применялся редко и подменялся понятием «системный подход», рассматривающим систему как целостное образование. Применение системного подхода в организациях, к сожалению, чаще всего относилось к статике, к построению структуры и функций организации. Использование концепции систем как бы предполагало, что достаточно единожды определить границы, элементы и связи системы, и так это и будет в процессе функционирования предприятия. Однако реальная практика показала, что просто констатации наличия системы, единства организации мало, нужны подходы, механизмы реального объединения всех элементов предприятия в единую систему.
Постепенно к менеджерам пришло понимание того, что одного системного подхода для эффективного, сильного менеджмента недостаточно и надо внедрять интеграционные процессы. Одними из первых (применительно к расширению функций руководства) за необходимость применения в управлении фирмами интеграционных подходов высказались американские специалисты М. Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури, швейцарец Х. Грютер.
К главным функциям руководства относятся: организация, координация и интеграция. Организация – это интегрированное целое, в котором все системы (основные и вспомогательные) объединены общей деятельностью.
Необходимость в интегрированной теории руководства увеличивается с ростом конкуренции на рынках сбыта, с усложнением структуры предприятия, в связи с новыми усилиями в области инновационной деятельности, и с неопределенностью, существующей во внешней среде предприятия.
Интеграционный подход не заменяет прогрессивное руководство, наоборот, именно от передовых руководителей и зависит его применение. Этот подход дает возможность творчески мыслящим руководителям в полной мере испытать самих себя. Сначала руководство выбирает цели развития предприятия (тактические или стратегические), затем определяются необходимые ресурсы для разработки и внедрения инноваций. Руководитель должен сам включиться в разработку системы и отвечать за планирование рабочей стратегии. Успех или неудача всего дела зависят от того, как он сумеет интегрировать деятельность всего предприятия и каждого подразделения для достижения поставленной цели.
С этих позиций интеграция – это условие взаимосвязанности многих частей внутри одной, это объединение частей в единое целое, и предприятие можно рассматривать как интегрированное целое, в котором каждая подсистема участвует в общей деятельности. Проблема интеграции деятельности функциональных подразделений, необходимой для достижения общих целей организации, проявляется наиболее остро для технически сложных отраслей промышленности.
Интегрированная система подразумевает объединение всех функциональных систем в единое целое в первую очередь на общей информационной основе. Интеграция должна отражать картину информационной взаимосвязанности подсистем в пределах компании.
Раньше в лице предпринимателя мы имели естественную интеграционную систему, однако, рост функциональных границ определяет характер данных, используемых различными группами специалистов, и имеет тенденцию к ограничению масштабов проблем и поля зрения отдельных лиц, занимающихся этими проблемами. В такой ситуации руководитель должен за- ставить глав различных функциональных подразделений координировать свою деятельность, чтобы достичь такой же эффективности, какой достигал один предприниматель. Концепция интегрированных систем является основной формой воплощения в жизнь этой цели. Функции каждого подразделения предприятия должны быть учтены как часть целого.
С учетом сказанного рассмотрим основные положения по интеграции систем управления.
Современный этап создания прогрессивной технологии управленческих решений требует интеграции процессов управления экономикой, а, следовательно, развития и внедрения интегрированных систем управления (ИСУ), основанных на методах управления и средствах автоматизации. Методы управления базируются на математическом аппарате и экономических теориях, а средства автоматизации реализуются средствами компьютерных технологий, а также формирования документооборота, информационных баз данных.
Интегрированные системы представляют собой комплексные системы, включающие процессы совершенствования управления предприятием на всех уровнях его иерархической структуры. Суть совершенствования процесса управления заключается в уменьшении величины шага управления за счет повышения скорости получения данных, в совершенствовании функций управления сокращением времени реакции управляющих воздействий в самом производстве.
В решении проблемы сущностного определения интегрированной системы управления важное место занимает разработка основных принципов интеграции, среди которых выделим главные.
• Единство методов. Концепция интегрированной системы базируется на общности методов управления для всех уровней предприятия. Методы управления обосновываются положениями о функционировании экономического объекта и структурами объектов управления и проявляются в совокупной управленческой деятельности субъектов управления. Управленческие решения принимаются с учетом экономических, правовых, организационно-административных и социально-психологических факторов управления. Принцип единства и интеграции методов предполагает, что в методическом отношении все уровни едины и взаимосвязаны общей целью управления.
• Комплексность. Совершенствование процесса управления осуществляется на всех уровнях управления производством с учетом конкретной структуры объектов управления предприятия и на основе единых функций управления, т. е. осуществляется функциональная интеграция, предусматривающая решение задач, относящихся к различным объектам и уровням управления, на основе типовых экономико-математических моделей и стандартизации информационных связей между объектами и уровнями управления, различными системами и задачами.
• Паритетность (децентрализованность). Все уровни управления и подразделения аппарата равны между собой с точки зрения определения интегрированной системы, т. е. совершенствование управления обязательно распространяется на все уровни.
• Принцип интегрированного целою. Систему можно назвать интегрированной только после проведения интеграции ее компонентов, когда «выход» одного процесса управления (подсистемы) является «входом» следующего процесса. При рассмотрении системы управления принцип интегрированного целого определяется конкретностью выходной информации одной подсистемы (задачи), передаваемой на вход другой подсистемы (задачи). Принцип интегрированного целого предполагает существование изоморфизма управляющей и управляемой систем.
• Гомеостатичность (сохранение постоянства). Интегрированная система – это самонастраивающаяся информационная система с обратной связью, направленной на поддержание требуемого качества управляющих воздействий на стабильном уровне. Другими словами, процесс реализации функции управления в условиях неопределенности и возникающих возмущений на всех уровнях управления с учетом обратных связей будет постоянно обеспечен.
• Типичность моделей управления. Важная проблема создания интегрированной системы управления предприятием состоит в выделении однородных организаций и подразделений, характеризующихся неравномерностью развития организации. Каждой организации соответствуют определенный «возраст», свои технологические условия, масштабы производства, соответствующий кадровый состав и др. Выявление подразделений, близких по своим производственным условиям, позволяет выделить из общей совокупности подразделений группы, «сходные» по определенным признакам для создания типовых схем управления.
• Единство информативности. Необходимо уменьшить разнообразие форм документов, циркулирующих в организации. Неунифицированные документы вызывают многообразие алгоритмов обработки информации, что в итоге приводит к рассогласованию выходной информации. Ликвидация внутрифирменного информационного разнообразия основана на принципе единства информативности.
• Многоаспектность. Этот принцип предъявляет требования, связанные с совершенствованием процесса управления на всех уровнях и подразделениях по нескольким направлениям с учетом составляющих факторов производства (технологических, материальных, технических, трудовых, финансовых).
• Принцип автоматизации. Совершенствование процесса управления на всех уровнях производства возможно при использовании компьютерных технологий управления на всех стадиях и всеми факторами производства на основе интеграции функций управления и обработки данных. Интегрированная система охватывает в едином комплексе задачи проектной, инженерной и технологической подготовки производства и задачи управления организационно-производственной деятельностью предприятия. В системе усиливается взаимосвязь расчетов и работ, выполняемых в каждом из самостоятельно функционирующих подразделений, углубляется по вертикали взаимодействие уровней управления, сокращается временной интервал управления.