1 Разделы Иллюстрации и Текст вкладки Вставка

Текстовый редактор Word позволяет не только создавать и редактировать тексты различной сложности, но и выполнять графические операции (изображать прямоугольники, окружности, стрелки различных форм, элементы блок-схем, звёзды, ленты, выноски, изменять цвет шрифта и линий, создавать тени и объёмный эффект у надписей и др.). Для этого в него введены во вкладке Вставка разделы Иллюстрации и Текст (рисунок 23), которые имеют вид:

Рисунок 23 - Разделы Иллюстрации и Текст во вкладке Главная

Раздел Иллюстрации состоит из клавиш:

Рисунок –позволяет вставить файл, содержащий рисунок. При нажатии открывается диалоговое окно, которое предлагает пользователю выбрать этот файл на жестком диске;

Клип – служит для вставки клипов (видео/аудио файлов, а также изображений);

Фигуры – содержит изображения стандартных фигур (скобки, стрелки, квадраты, овалы, цилиндры, выноски, элементы блок-схем и др.);

Smart Art – позволяет быстро составить блок схему из имеющихся шаблонов;

Диаграмма – позволяет вставить диаграмму в документ. При этом Word использует программу Мастер диаграмм из аппарата Excel;

Раздел Текст состоит из клавиш:

Надпись – позволяет вставить в документ текстовую надпись или графику в необходимом месте. При нажатии на кнопку открывается диалоговое окно, которое предлагает выбрать надпись из имеющихся шаблонов, либо нарисовать ее вручную.

Экспресс-блоки – вставка готовых текстовых блоков, напр., автор и название.

WordArt – вставка в документ фигурной надписи – декоративного текста.

Буквица – создание большой заглавной буквы в начале абзаца

Строка подписи – вставка строки с подписью и расшифровкой подписи;

Дата и время – вставка текущих даты и времени на место курсора.

Вставить объект – позволяет вставить определенный объект – файл видео, а также импортировать диаграммы из Excel.

Одной из особенностей Word является его функциональность. Например, если начать работу с Фигурами, то автоматически при создании фигуры на ленте откроется окно, позволяющее редактировать данные объект – выбрать Эффект теней, Стиль, Цвет и т.д.

Для выделения необходимого вам объекта на вкладке Главная нажмите клавишу «Выделить» и выберите необходимый тип выбора – либо по одному объекту («Выделить все»), либо, если требуется выделить несколько объектов, - «Выбор объектов».

Для начала рисования надо щелкнуть левой клавишей мыши по соответствующей кнопке, переместить курсор в необходимую точку экрана и при нажатой левой клавише нарисовать элемент (фигуру) нужного размера. При этом изображение будет заключено в восьмиугольник из голубых квадратиков по сторонам и углам фигуры (т.е. выделено). Редактирование изображений выполняется следующим образом:

• при установке курсора на квадратик он превращается в двунаправленную стрелку и фигуру можно мышью растянуть или сжать.

• если курсор поместить внутрь фигуры или ухватиться им за линию контура между квадратиками, то фигуру можно переместить в другое место.

• если необходимо повернуть объект – достаточно навести курсор на зеленый кружок над объектом и зажав левую кнопку мыши повернуть рисунок на необходимый угол.

Примеры использования клавиш вкладки Вставки приведён ниже (рис. 24,25):

Пример 1 Ручное составление и оформление диаграммы

Рисунок 24 Диаграмма, составленная из элементов

раздела Иллюстрации

При составлении блок-схемы сначала был нарисован овал (из поля Фигуры раздела Иллюстрации) , в его контекстном меню (вызывается правой мышью) выбрана команда Добавить тест и введены слова Классификация чисел с размещением По центру. Аналогично оформлены все прямоугольники со своим текстом.

Использованы различные виды стрелок, тени, объёмы и цвета для демонстрации графических возможностей редактора Word. Цветовая гамма задавалась из раздела Шрифт вкладки Главная, объёмы и тени - из вкладки Формат, которая появляется после вставки любой фигуры – овал, линия, прямоугольник и т.п..

Пример 2 Организационная диаграмма.

Редактор Word имеет готовые типовые схемы, которые можно вставлять в текст документа. Например, добавление организационной диаграммы выполнено с помощью кнопки SmartArt (SmartArt/Иерархия/Организационная диаграмма), в её блоках заменён исходный тест, после чего весь объект сжат по вертикали, а в библиотеке стилей организационной диаграммы (кнопка Автоформат) выбран эффект Тень – рисунок 25.