- •Раздел 5 Текстовый редактор Word
- •Создание и редактирование документов. Окна в Word
- •1 Назначение, запуск, инструменты редактора
- •2 Операции с документом
- •2.1 Создание документа
- •2.2 Открытие документа
- •2.3 Настройка редактора.
- •2.5 Сохранение документа
- •2.6 Просмотр и печать документа
- •3 Операции с текстом
- •3.1 Понятие "абзац", выделение, стирание, удаление фрагментов, перемещение курсора, вырезание и копирование объектов
- •3.2 Сервисные операции правки текста
- •4 Окна в Word. Пункт строки меню Окно
- •Текст для правки
- •1 Форматирование текста
- •1.1 Ручное форматирование
- •1. Форматирование cимвола:
- •2. Форматирование абзаца:
- •2 Создание стиля
- •2.1 Экспресс-стили Word
- •2.1.1 Общий список стилей Word
- •2.2 Создание нового стиля
- •1. Определением нового стиля
- •2. Изменением существующего стиля
- •3 Шаблоны
- •1 Разделы Иллюстрации и Текст вкладки Вставка
- •Классификация чисел
- •2 Разработка настенного объявления
- •Контрольные вопросы
- •Задание
- •1 Виды визитных карточек
- •2 Порядок разработки визитной карточки
- •6. Использование специальных знаков и символов
- •8. Размещение на одной странице нескольких визитных карточек.
- •Контрольные вопросы
- •Задание
- •Содержание отчета
- •1 Режимы работы Word
- •2 Структурирование документа
- •1 Реклама и пропаганда товара
- •3 Вставка колонтитулов, сносок, номеров страниц
- •4 Создание оглавления
- •1 Ввод, редактирование и форматирование таблиц
- •2 Редактирование таблицы
- •3 Построение диаграмм в Word
- •4 Выполнение вычислений в Word
- •Оформление документов в формате брошюры
- •1 Изготовление макета брошюры
- •2 Разработка брошюры
- •2.1 Изменение размера шрифта с кегля 14 на кегль 10.
- •2.2 Изменение ориентации листа с формата "книжный" на формат "альбомный".
- •2.4 Редактирование двухколонного текста, нумерация страниц.
- •2.5 Перемещение страниц текста в соответствии с макетом
- •1 Способ:
- •2 Способ:
- •3 Способ:
- •3 Изготовление брошюры.
- •Редактор формул в Word
- •1 Ввод формулы с помощью программы ms Equation.
- •Построение правой части.
- •2 Редактирование формулы.
- •1 Создание и запуск макроса
- •2 Создание макроса, запускаемого из раздела Макросы
- •3 Создание макроса, запускаемого с Панели быстрого доступа
- •4 Создание макроса, запускаемого с клавиатуры
- •Создание форм в Word
- •1 Создание формы
- •2 Добавление защиты в форму
- •2.1 Защита частей формы
- •2.2 Защита всего содержимого формы
- •1 Создание интегрированного документа с помощью мыши
- •2 Создание интегрированного документа через буфер обмена
- •3 Создание интегрированного документа по технологии ole
2.5 Перемещение страниц текста в соответствии с макетом
Перед перемещением страниц согласно макета рекомендуется сделать копию документа, чтобы, в случае ошибок не испортить оригинал.
Создание копии: открытый документ нужно выделить командой вкладки Главная \ Редактирование \ Выделить\ Выделить всё (или нажать сочетание клавиш Ctrl+A), записать его в буферную память кнопкой Копировать (Ctrl+C на клавиатуре), создать новый файл командой Файл (Office) \ Создать, вставить документ из буфера в новый файл кнопкой Вставить, затем сохранить скопированный файл под другим именем (напр., брошюра-1.doc) командой Файл (Office)\ Сохранить как… .
Перемещении страниц может быть выполнено тремя способами:
через буфер обмена - вырезание страницы в буферную память и вставка её на нужное место согласно макету;
непосредственное перемещение - выделить страницу и перетащить мышью на нужное место согласно макету;
из файла - запись каждой страницы в отдельный файл и вставка их в документ-брошюру согласно макету. Для этого способа возможно формирование брошюры при распечатке документа, т.е. распечатка страниц из файлов на листах формата А4 в соответствии с макетом.
1 Способ:
-выделить текст перемещаемой страницы;
-вырезать его из документа, нажав кнопку Вырезать (ножницы) из выпадающего при клике правой мышью по тексту меню (Ctrl+Х на клавиатуре).
-установить курсор в начало первой строки страницы, где этот текст должен быть согласно макету брошюры;
-вставить текст перемещаемой страницы, нажав кнопку Вставить на вкладке Главная (Ctrl+V на клавиатуре);
-повторить операцию для всех страниц брошюры.
Этот способ является основным, самым простым и удобным.
2 Способ:
выделить текст страницы (протащив по ней мышь при нажатой левой клавише или выделив все строки, протащив мышь по полосе выделения слева от текста, когда курсор станет двунаправленной стрелкой);
- ухватить выделенный текст нажатием левой клавиши мыши (при этом курсор превратится в стрелку с прямоугольником) и переместить его в начало первой строки нужной страницы документа согласно макету брошюры.
Эта операция выполняется для каждой страницы, пока все листы брошюры не будут заполнены в соответствии с макетом. Этот способ самый быстрый, но его недостатком является то, что он требует много памяти для перемещения текстов, поэтому компьютер может вывести сообщение типа "В документе используется слишком сложное форматирование", "Не хватает памяти, следует немедленно сохранить документ" и т.п. Поэтому этот способ используется для небольших документов – до 10 страниц.
3 Способ:
-выделить страницу с текстом, скопировать её в буфер кнопкой Копировать (два листка) из вкладки Главная;
-создать новый файл через Создать из той же панели, установить курсор на место вставки - начало первой строки нового документа, вставить в него страницу с текстом из буфера кнопкой Вставить, сохранить файл командой строки меню Сохранить как под именем "стр.№…";
-выполнить ту же операцию со всеми страницами документа;
-создать новый файл командой Файл (Office) \ Создать, поменять "книжную" ориентацию страницы на "альбомную" с помощью команды Разметка Страницы/Ориентация, разбить лист на 2 колонки кнопкой Колонки, установить все поля;
- открыть файл с нужной согласно макета страницей документа, выделить его содержимое и скопировать в буфер, закрыть файл.
- установить курсор в начало первой строки левой колонки в новом документе - брошюре и вставить из буфера кнопкой вставить нужную страницу;
-повторить эту операцию для правой колонки того же листа, затем – аналогично для других страниц брошюры.
Этот метод тоже требует много памяти, т.к. для каждой страницы отводится отдельный файл, но всё же меньше, чем при перемещении страниц первым способом. Кроме того, как указывалось выше, новый файл с брошюрным распределением страниц можно не создавать, а формировать брошюрное распределение по макету непосредственно при распечатке документа.