8. Размещение на одной странице нескольких визитных карточек.
Поскольку, как правило, требуется распечатать не одну визитную карточку, то возникает необходимость размножить - разместить перед печатью несколько карточек на одной странице.
Если визитная карточка была создана с помощью сгруппированного кадра, то ее можно скопировать (размножить) несколько раз на одном листе, используя:
1) буфер обмена (пункты Копировать и Вставить из контекстного меню (правой клавиши мыши) при клике по карточке
или
2) метод drag & drop (копирование с помощью мыши при нажатой клавише Ctrl). Этим способом нельзя воспользоваться, если размер страницы совпадает с размером визитной карточки (нет свободного места на странице).
3) наиболее удобным способом для равномерного размещения визитных карточек на странице представляется использование таблицы. Если карточка имеет размер 9х5 см, то на странице формата А4 можно разместить шесть строк по две карточки в каждой (12 штук). Предварительно нужно с помощью команды вкладки Разметка страницы\Поля установить на странице нулевые поля со всех сторон. Поля можно также убрать с помощью линеек, установив курсор на границу серого и белого полей линейки и, когда курсор превратится в двунаправленную стрелку, сдвинуть границу до края листа. Можно преобразовать ориентацию листа из книжного в альбомный, тогда на нём поместится четыре строки по три карточки в каждом (тоже 12 штук).
Для вставки таблицы используйте кнопку Таблица из меню Вставка, раздел Таблицы. Выделите мышью область, соответствующую размеру таблицы или задайте число столбцов и строк.
Скопируйте визитную карточку в буфер обмена, а затем последовательно устанавливая курсор в каждой ячейке таблицы выполняйте команду Вставить из раздела Буфер обмена вкладки Главная (проще использовать комбинацию клавиш [Shift]+[Ins] или [Ctrl]+[v]).
Результат описанных операций показан ниже для части листа.
Теперь визитные карточки могут быть распечатаны (команда Печать из вкладки Файл).
Контрольные вопросы
1 Что такое кадр? Как его создать?
2 Как создать обрамление вокруг текстового поля?
3 Как установить режим, в котором текст располагается поверх кадра?
4 Как установить размер и ориентацию страницы, величину полей?
5 Какие существуют способы размещения нескольких визитных карточек на одной странице?
6 Как разместить в кадре специальный символ или знак?
Задание
1 Разработайте личную визитную карточку по образцу, приведённому в описании данной работы (содержащему один-два рисунка, шрифты различных типов и размеров, прямоугольник, овал).
2 Разработайте свою служебную визитную карточку.
3 Размножьте одну из визитных карточек на листе формата А4.
Ниже показано размножение личной визитной карточки в четырёх экземплярах (в уменьшенном масштабе).
Содержание отчета
1 Название, цель, содержание работы
2 Задание.
3 Результаты выполнения работы (сохранить на своём носителе)
4 Письменные ответы на контрольные вопросы.
5 Выводы по работе
Рисунок 31 – Размноженные визитные карточки
Лабораторная работа №5
Работа с большими документами
Цель работы: изучение способов структурирования больших документов и страниц, создания сносок и оглавлений.
Содержание работы:
Режимы работы Word
Структурирование документа
Вставка колонтитулов, сносок, номеров страниц
Создание оглавления