2.5 Сохранение документа

Сохранение документы может происходить несколькими способами:

1. Нажатием кнопки с изображением дискеты (команда Сохранить ) в левом углу заголовка . Текущий документ сохраняется в папке, в которой он находится. Если сохраняется новый документ, то он автоматически сохраняется в папкеДокументы.

2. Открыть меню вкладки Файл (или кнопки Office), выбрать команду Сохранить для сохранения текущего документа по прежнему адресу, или командой Сохранить как… для его сохранения в других папках и форматах.

2.6 Просмотр и печать документа

После того как документ набран и отформатирован, его выводят на печать. Для этого служит пункт Печать в меню вкладки Файл (кнопки Office) (сочетание клавиш Ctrl+P). Просмотр готового документа перед выводом его на печать выполняется командой Предварительный просмотр – рисунок 8.

Опция "Быстрая печать" - предназначена для случая, когда пользователь полностью уверен в правильности подготовки документа и настройках принтера для печати документа "по умолчанию". Документ сразу же отправляется на печать.

Опция "Печать" - позволяет произвести настройки принтера перед печатью документа – выбрать принтер, указать количество экземпляров и т.п.

Рисунок 8 Меню команды Печать

3 Операции с текстом

3.1 Понятие "абзац", выделение, стирание, удаление фрагментов, перемещение курсора, вырезание и копирование объектов

Термин "абзац" в Word имеет специальный смысл:

Абзац - это любая часть документа (текст, рисунок, формулы и др.), за которым следует маркер абзаца " ¶ ".

Маркеры абзаца вставляются каждый раз при нажатии клавиши Enter. Они не выводятся на печать и отображаются на экране при нажатии кнопки Непечатаемые символы ¶.

Таким образом, абзац – это фрагмент документа "от Enter'a до Enter'a "

При наборе текста Word автоматически переносит слова в конце строки. Нельзя нажимать Enter в конце каждой строки, это приводит к образованию множества абзацев из одной строки, что сильно затрудняет форматирование документа. Если нужно завершить строку без образования абзаца, нажмите одновременно клавиши Shift и Enter.

Перед редактированием текста или графики их нужно выделить. Это основное правило редактирования!

Основными операциями при редактировании текста являются:

1 Выделение. Для выделения символа, слова, предложения или другого фрагмента текста существует несколько способов:

1. Протаскивание курсора мыши - при нажатой левой клавише мыши протянуть курсор по фрагменту текста, он выделится - станет тёмным.

2. Выделение слова - дважды щёлкнуть по слову левой мышью.

3. С помощью полосы выделения. Полоса выделения находится слева от строки, на левом поле, где курсор превращается белую правую стрелку.

один щелчок по полосе выделения – выделяется строка;

два щелчка – выделяется абзац текста;

• три щелчка – выделяется весь текст.

4 С помощью клавиатуры – поставить курсор в начало выделения и при нажатой клавише [Shift] нажимать (удерживать) клавиши-стрелки управления курсором. Клавиши Влево-Вправо выделяют символы в строке, клавиши Вверх-Вниз выполняют построчное выделение фрагмента. Этот метод называют точным, поскольку сложно выделить один символ текста протаскиванием по нему курсора мыши.

5 Выделение графики - щелкнуть 1 раз по графике (рисунку, картинке и пр.).

2 Стирание, удаление. Удаление символа слева от курсора выполняется клавишей [Вackspace], символа справа от курсора - клавишей [Del].

Для удаления слова и других фрагментов текста сначала их нужно выделить, а затем нажать любую клавишу. При этом, если клавиша не имеет символа ([Space] - пробел, [Delete]), то выделенный текст удалится, если клавиша вводит какой-то символ, то вместо всего выделения будет вводиться этот символ. Это удобно тем, что после выделения не нужно нажимать клавишу [Delete], а можно сразу вводить новый текст.

3 Перемещение курсора. Перемещение курсора на одну позицию, т.е. на один символ влево-вправо и на строку вверх-вниз выполняется с помощью клавиш-стрелок, на слово влево или вправо или абзац вверх-вниз - соответствующей стрелкой в сочетании с клавишей Ctrl.

Перемещение курсора на страницу вверх-вниз (точнее – на экран) производится клавишами Page Up, Page Down, а перемещение в начало и конец текста - клавишами Ctrl+Home и Ctrl+End соответственно.

4 Перемещение или копирование текста. Для перемещения или копирования текста или его фрагмента служат:

• Команды Вырезать, Копировать и Вставить из контекстного меню (правая мышь) и

• Кнопки Вырезать, Копировать и Вставить) в разделе Буфер обмена на вкладке Главная – рисунок 9. При этом используется промежуточная память компьютера. Чтобы удалить выделенный фрагмент из текста и поместить его в буфер обмена, используется команда Вырезать (ножницы на значке), для копирования – команда Копировать (два листка). Для вставки этого фрагмента на новое место нужно сначала установить курсор на место вставки и затем нажать кнопку Вставить (портфель).

Рисунок 9 – Раздел Буфер обмена вкладки Главная

• На клавиатуре – клавиши Ctrl+Х – Вырезать, Ctrl+Ins или Ctrl+С – Копировать, Ctrl+V или Shift+Ins – Вставить.

• Перетаскивание выделенного текста при нажатой клавише мыши – это перемещение, а если при этом держать нажатой клавишу Ctrl, то рядом с курсором появится знак «+», который свидетельствует о том, что идёт копирование текста.

Возможно использование любого способа или их сочетания, например, копирование документа или его частей можно выполнить следующим образом:

1. Выделить копируемый текст.

2. Нажать кнопку Копировать в разделе Буфер обмена или

нажать клавиши Ctrl+Ins или Ctrl+С на клавиатуре.

3 Установить курсор на место вставки.

4 Нажать кнопку Вставить (из буфера) или нажать клавиши Ctrl+V или Shift+Ins на клавиатуре или выбрать команду Вставить из контекстного меню правой мыши.

5 Команда Очистить из раздела шрифт изображена в виде и удаляет выделенный текст.

6 Кнопка Дата и время (расположенная в разделе Текст вкладки Вставка) вставляет на место курсора текущую дату и время в выбранном пользователем формате (из системных настроек компьютера).

7 Отмена последней операции. Последовательность всех выполненных операций в редакторе Word запоминается, их можно просмотреть, нажав стрелку справа от кнопки Отменить (со стрелкой против часовой стрелки). Последовательное нажатие на эту кнопку отменяет выполненные операции в обратном порядке. Восстановить отмену можно кнопкой Повторить (Вернуть) (со своим списком отменённых операций).