2 Добавление защиты в форму

Имеется возможность защитить отдельные элементы управления содержимым в шаблоне, чтобы предотвратить удаление или редактирование определенного элемента управления или группы элементов управления, либо можно защитить все содержимое шаблона паролем.

2.1 Защита частей формы

1. Откройте форму, которую необходимо защитить.

2. Выделите элемент управления содержимым или группу элементов управления, изменения которой необходимо ограничить.

Для группировки нескольких элементов управления, выделите их, нажав клавишу SHIFT и щелкая по каждому элементу, который нужно сгруппировать. На вкладке Разработчик, в группе Элементы управления нажмите Группировать.

3. На вкладке Разработка в группе Элементы управления выберите пункт Свойства.

4. В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в группе Блокировка выполните любое из следующих действий.

• Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить, который разрешает редактирование элемента управления содержимым, но запрещает удаление элемента управления содержимым из шаблона или документа, основанного на шаблоне.

• Установите флажок Содержимое нельзя редактировать, который разрешает удаление элемента управления, но запрещает редактирование содержимого в элементе управления.

2.2 Защита всего содержимого формы

1. Откройте форму, которую необходимо защитить.

2. На вкладке Разработка в группе Защитить выберите команду Защитить документ и затем щелкните Ограничения на форматирование и выберите нужные стили через ссылку Настройки… .

3. В группе Включить защиту нажмите кнопку Да, включить защиту.

4. Для назначения для документа пароля, чтобы только знающие его пользователи могли удалить защиту, введите пароль в окне Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

Если пароль не используется, изменить ограничения редактирования может любой пользователь.

Используйте надежные пароли, представляющие собой сочетание прописных и строчных букв, цифр и символов. Пароли, не содержащие набор таких элементов, являются ненадежными. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароли должны состоять не менее чем из 8 символов. Рекомендуется использовать фразу-пароль, состоящую из 14 или более символов.

Примечание. С помощью элементов управления содержимым можно распечатать форму, но поля вокруг элементов управления содержимым видны не будут.

Контрольные вопросы

1. Что называется формой документа. Состав формы. Чем она отличается от шаблона или мастера?

2. Как создать форму?

3. Назначение кнопок панели инструментов Элементы управления. Как вывести её на экран?

4. Как добавить текстовое поле? Виды текстовых полей?

5. Как добавить флажок? Что можно вводить в поле флажок?

6. Как добавить поле со списком? Как добавлять, перемещать и удалять элементы в списке?

7. Как изменить типоразмер и цвет шрифта в поле, очистить, копировать и удалить поле?

8. Способы защиты формы.

Задание

1. Создать форму согласно варианту. Она должна содержать таблицу размером 10 строк и 5 столбцов с текстовыми полями всех видов:

• Обычный текст – три поля,

• Число, Текущая дата - по одному полю,

• поле Флажок и поле со списком - по одному или два поля.

2 Изменить шрифт в двух полях, ввести дату заполнения формы.

3 На одно текстовое поле установить защиту от внесения изменений, ввести текст пояснительной справки.

4 Установить защиту на всю форму с разрешением только ввода данных в поля форм.

5 Под таблицей ввести неизменяемый текст "Дата и время заполнения" и поля "Текущее время" и "Текущая дата".

Варианты заданий

Вариант 1. Форма Продажа автомобилей. Названия столбцов: Марка,Цвет (список), Легковой\Грузовой (флажок),Страна-изготовитель (список), Стоимость.

Вариант 2. Форма Сессия. Названия столбцов: Фамилия И.О. студента, Предмет (список), Оценка (список), Экзамен\Зачёт (флажок), Дата сдачи.

Вариант 3. Форма Аэропорт. Названия столбцов: № рейса, Тип самолёта (список), Класс –Эконом\Бизнес (флажок), Дата вылета, Времы вылета, Аэропорт назначения (список), Стоимость билета.

Вариант 5. Форма Больничный лист. Названия столбцов: Фамилия больного, Заболевание (список), Пол (флажок),Фамилия врача(список), Дата выдачи.

Вариант 6. Форма Железнодорожный вокзал. Названия столбцов: Марка,локомотива (список), Пассажирский\Грузовой (флажок), Пункт прибытия (список), Дата отправления (текущая), Время отправления, Стоимость билета.

Вариант 7. Форма Библиотека. Названия столбцов: Автор и Название книги (список), Выдана\Сдана (флажок), Издательство (список), Дата выдачи\сдачи, Стоимость книги.

Вариант 8. Форма Почта. Названия столбцов: Почтовое отправление (список – письмо, посылка, бандероль), Авиа\Обычное (флажок), Вес отправления, Дата и время отправления, Фамилия оператора (список), Стоимость отправления

Вариант 9. Форма Продажа компьютеров. Названия столбцов: Тип процессора (список), Монитор цветной\чернобелый (флажок), Страна-изготовитель (список), Стоимость компьютера.

Вариант 10. Форма Автовокзал. Названия столбцов: Марка,автобуса (список), Автобус\Маршрутное такси (флажок),Город назначения (список), Стоимость билета.

Содержание отчета

1 Название, цель, содержание работы

2 Задание.

3 Результаты выполнения работы (сохранить на своём носителе)

4 Письменные ответы на контрольные вопросы.

5 Выводы по работе

Лабораторная работа №11

Составные документы в Word

Цель работы: научиться создавать интегрированные

документы в Word.

Содержание работы:

1 Создание интегрированного документа с помощью мыши

2 Установка параметров полей.

3 Защита полей формы.

Составной (или интегрированный) документ используется, когда нужно скомпоновать его из нескольких разных документов (текст, рисунок, таблица, формула, программа на языке программирования, документ Интернет и др.) Он особенно удобен тем, что составные части документа могут отдельно разрабатываться в различных приложениях Windows, причём различными пользователями.

Составным (интегрированным) документом называется документ, содержащий фрагменты документов различных типов. Фрагменты могут быть созданы в разных приложениях Windows или MS Office и интегрированы (объединены) в одном документе Word. Поскольку приложения МS Office совместимы друг с другом, то вставка в документ Word таких объектов, как текст WordPad, таблица Excel, звуковой фрагмент, отчёт Access, рисунка Paint, видеоклип и т.д. не является сложной задачей.

Существует 3 способа создания интегрированного документа:

1. С помощью мыши.

2. Через буфер обмена.

3. Через буфер обмена по технологии OLE.