2 Операции с документом

2.1 Создание документа

Чтобы создать новый документ, нужно нажать вкладку Файл (кнопку Office) и выбрать команду Создать.

2.2 Открытие документа

Если документ уже существует, его можно открыть:

• кнопкой Открыть, расположенной в меню вкладки Файл (кнопки Office)

• «горячими» клавишами Ctrl+O

В появившемся окне Открытие документа выбирается тип документа, дисковод, каталог (папка) , имя файла , после чего нажимается кнопка Открыть.

2.3 Настройка редактора.

необходимые панели инструментов на вкладке Главная расположены в разделах: Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование.

• Размер, шрифт, цвет вводимого документа устанавливается в разделе Шрифт (рисунок 3).

Рисунок 3 – Раздел Шрифт

• установка параметров страницы (выравнивание, интервал, маркирование, нумерация, сортировка, регулирование отступа и другое) производится в разделе Абзац (рисунок 4). Интервал между строк регулируется в окне Абзац (стрелка внизу раздела)

Рисунок 4 – Раздел Абзац

Установка параметров документа

К параметрам документа относятся: поля, ориентация, размер листа (его формат), автоматическая расстановка переносов, проверка орфографии и грамматики, шрифт и др. Они устанавливаются в меню вкладки Разметка страницы в разделе Параметры страницы, задаются размеры всех полей страницы (рисунок 5).

• Кнопка "Поля" служит для установки значений полей документа. Если из предложенных стандартных вариантов ни один не подходит, необходимо воспользоваться пунктом меню "Настраиваемые поля..,". В появившемся окне можно произвести более тонкие настройки полей документа.

Рисунок 5 – Поле Параметры страницы

• Кнопка "Ориентация" задает расположение текста на листе: Книжная, Альбомная.

• Кнопка "Размер" задает размер бумаги при выводе на печать. Для выбора нестандартного размера служит опция "Настраиваемые поля…" (или "Другие размеры страниц..").

• кнопка "Колонки" служит для разбивки текста страницы на несколько колонок (подобно газетной верстке). Опция "Другие колонки.." служит для гибкой настройки колонок. Все функции настройки интуитивно понятны, к тому же, в окне "Образец" сразу показано как будет выглядеть страница (рисунок 6).

или

Рисунок 6 - Колонки

• автоматическая расстановка переносов слов задаётся кнопкой Расстановка переносов.

проверка орфографии и грамматики задаётся через меню вкладки Рецензирование \раздел Правописание.

Чтобы начать новую страницу, в Word на вкладке Разметка страницы есть специальная опция - "Разрывы"(рисунок 7). Она позволяет разбить документ на независимые друг от друга разделы со своим форматированием, колонтитулами, номерами страниц и т.п.

Рисунок 7 Разрывы страниц

• для установки вида и размера шрифта нужно на вкладке щелкнуть мышью по полю и выбрать необходимый размер (кегль) и тип шрифта. Наиболее распространены шрифтыTimes New Roman, Arial Cyr, Courier New Cyr, кегль 14 (является официальным машинописным кеглем шрифта для России), и кегль 10 (распространён в западных странах и является размером по умолчанию для редактора MS Word).

• выравнивание вводимого текста по левому краю, центру, ширине, правому краю, задается во вкладке Главная кнопками .