2 Разработка брошюры
Поскольку при разработке брошюры все страницы формата А4 (210×297 мм) будут преобразованы в формат А5(148×210 мм), необходимо в исходном тексте уменьшить ширину всех рисунков и таблиц до 12 см, иначе они в формате А5 будут выходить за поля страницы..
Разработка брошюры складывается из нескольких этапов:
2.1 Изменение размера шрифта с кегля 14 на кегль 10.
В Российской Федерации стандартным для оформления всех документов является шрифт с кеглем 14. Для текстового редактора MS Word и других разработок фирмы Microsoft Office основным является шрифт с кеглем 10, принятый в США и других западных странах.
Поэтому на первом этапе нужно выделить весь текст документа командой Главная \Выделить всё и выбрать в окне Размер шрифта кегль № 10.
2.2 Изменение ориентации листа с формата "книжный" на формат "альбомный".
Для этого нужно открыть вкладку Разметка Страницы \Параметры страницы\Ориентация, и щелкнуть мышью по клавише "Альбомная"- рисунок 46.
Рисунок 46 – Вкладка Разметка страницы
2.3 Преобразование текста документа в двухколонный формат.
Выполняется с помощью кнопки Колонки на вкладке Разметка Страницы щелчком мышью по строке "2 колонки" (рисунок 46). Текст разместится в двух колонках, разделив страницу формата А4 на две страницы формата А5.
По принятым в России правилам оформления текстовых документов текстовое поле для листа формата А4 (210×297 мм) должно занимать площадь размером 160×240 мм с полями: левое – 25 мм, правое – 25 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 30 мм. Для титульного листа ширина текстового поля должна составлять 150 мм
Для формата А5 текст должен располагаться в поле размером 120×160 мм с полями: левое – 15 мм, правое – 15 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 30 мм, включая номер страницы. Поэтому поля левой и правой колонок текста нужно подстроить в соответствии с этими размерами с помощью горизонтальной и вертикальной линеек. Для этого курсор устанавливается на границу между серым и белым полями линейки и, когда курсор превратится в двунаправленную стрелку, передвинуть границу при нажатой левой клавиши мыши в нужную сторону. Для этих же целей можно использовать кнопку Поля\Настраиваемые поля…(рисунок 46).
В данном случае левая граница устанавливается шириной 15 мм, затем идёт ширина текста 120 мм, затем правое поле левой страницы (15 мм) плюс левое поле правой страницы (15 мм) – всего 30 мм и правое поле правой страницы – 15 мм. По вертикали верхняя граница сдвигается на 20 мм от верхнего края, нижняя – на 30 мм от нижнего.
2.4 Редактирование двухколонного текста, нумерация страниц.
Редактирование текста может потребоваться, если
рисунок или таблица при преобразовании текста в двухколонный "разрезаны" по вертикали на две части, тогда их нужно переместить выше или ниже по тексту на место других абзацев;
при преобразовании текста со шрифтом 14 на текст со шрифтом 10 размеры таблиц, рисунков и диаграмм не вписываются в новый формат или искажены, в этом случае их нужно выделить и уменьшить, передвигая квадратики рамки – для рисунков. Для таблицы - передвинуть линии столбцов (непосредственно в таблице или с помощью маркеров линейки);
образуются "висячие" заголовки (т.е. заголовок раздела располагается на одной странице, а сам раздел - на другой ;
возникнут другие последствия преобразования текста.
Для нумерации страниц на каждой брошюрной странице освобождаются две последние строки. Для этого курсор ставится в начало предпоследней строки и два раза нажимается клавиша Enter (если курсор попал в середину автоматически перенесённого слова, то сначала надо поставить тире переноса, а потом нажать Enter), при этом текст на страницах сдвигается по принципу слева-направо и сверху-вниз. Далее, чтобы страницы нумеровались по центру внизу, на последней строке каждой страницы расставляются номера страниц и на вкладке Главная выбирается форматирование текста "по центру" кнопкой По центру.