Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
УПРАЖНЕНИЕ 2
В СЛЕДУЮЩЕМ УПРАЖНЕНИИ ВЫ ОТКРОЕТЕ СУЩЕСТВУЮЩУЮ ПРЕЗЕНТАЦИЮ И ИССЛЕДУЕТЕ РАЗЛИЧНЫЕ МЕТОДЫ ПЕРЕХОДА МЕЖДУ СЛАЙДАМИ ПРЕЗЕНТАЦИИ. ЗАТЕМ ВЫ ЗАКРОЕТЕ ПРЕЗЕНТАЦИЮ.
Используйте презентацию 01_OPENING\Lesson01\PowerPoint2010. Перед началом выполнения упражнения убедитесь, что PowerPoint 2010 запущен.
1.Нажмите вкладку Файл и выберите пункт Открыть. Будет открыто диалоговое окно Открытие документа, в котором указать путь к папке POWERPOINT2010 - Lesson01. Дважды щелкните левой кнопкой мыши на файле 01_OPENING, чтобы открыть его.
2.В окне PowerPoint будет открыта презентация 01_OPENING. В области просмотра на вкладке Слайды выберите слайд 3.
3.В нижней части полосы прокрутки с правой стороны области слайдов нажмите кнопку Следующий слайд, чтобы перейти к слайду 4.
4.Нажмите кнопку Предыдущий слайд, чтобы вернуться обратно к слайду 3.
5.Медленно перетащите ползунок прокрутки вниз до конца полосы прокрутки.
6.По мере передвижения ползунка на экране выводится подсказка, в которой указывается номер и название слайда, который будет отображен, если в этом месте отпустить кнопку мыши.
7.Нажимайте на клавишу Page Up до тех пор, пока не будет выведен номер 7.
8.Нажмите сочетание Ctrl + Home для перехода к слайду 1.
9.Нажмите вкладку Файл и выберите пункт Закрыть, чтобы закрыть презентацию.
45
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
УПРАЖНЕНИЕ 3
В СЛЕДУЮЩЕМ УПРАЖНЕНИИ ВЫ БУДЕТЕ ПЕРЕКЛЮЧАТЬСЯ МЕЖДУ РАЗЛИЧНЫМИ РЕЖИМАМИ ПРОСМОТРА ПРЕЗЕНТАЦИЙ
POWERPOINT И НАСТРОИТЕ РАЗМЕР ВКЛАДКИ СЛАЙД. ВЫ ПРОСМОТРИТЕ ПРЕЗЕНТАЦИЮ В РЕЖИМЕ ПОКАЗА СЛАЙДОВ, А
ЗАТЕМ ВЕРНЕТЕСЬ В ОБЫЧНЫЙ РЕЖИМ, В КОТОРОМ ВЫ НАСТРОИТЕ РАЗМЕРЫ ОБЛАСТЕЙ. И, НАПОСЛЕДОК, ВЫ ПОСМОТРИТЕ, КАК МОЖНО ОТОБРАЗИТЬ ОДНОВРЕМЕННО НЕСКОЛЬКО ПРЕЗЕНТАЦИЙ.
Используйте презентации 02_VIEWING1 и 02_VIEWING2. Файлы располагаются в папке Lesson01
каталога PowerPoint2010.
1.Откройте презентацию 02_VIEWING1\Lesson01\PowerPoint2010.
2.На вкладке Вид и группе Режим просмотра презентации нажмите кнопку Сортировщик слайдов. Все слайды будут представлены в виде миниатюр в одной большой области. Удерживая клавишу Alt на клавиатуре, наведите указатель мыши на любой слайд, затем нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Пока вы удерживаете левую кнопку мыши на миниатюре слайда, отображается только его заголовок на белом фоне. Таким образом, упрощается поиск нужного вам слайда. Отпустите клавишу Alt и кнопку мыши, чтобы восстановить нормальный режим отображения.
3.Вернитесь в нормальный режим работы, нажав на кнопку Обычный. В области просмотра выберите вкладку Структура. Область переключится из режима вывода миниатюр слайдов в режим вывода структуры текста презентации. На вкладке Структура нажмите левой кнопкой мыши на заголовке слайда 3. В области слайдов будет отображен слайд 3 презентации. В области просмотра выберите вкладку Слайды.
46
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
4.На вкладке Вид в группе Масштаб нажмите кнопку Масштаб. Будет открыто диалоговое окно, в котором выберите значение 33% и нажмите кнопку ОК. Обратите внимание на то, что также изменилось значение масштаба на строке состояния - ползунок переместился вплотную к левому краю.
5.С левого края ползунка масштаба в строке состояния дважды нажмите кнопку Уменьшить. При каждом нажатии кнопки ползунок перемещается влево и масштаб уменьшается.
6.С правого края ползунка нажмите кнопку Увеличить. Масштаб будет увеличен.
7.В правом краю строки состояния нажмите кнопку Вписать слайд в текущее окно. PowerPoint восстановит масштаб слайда.
8.На вкладке Показ слайдов нажмите кнопку С начала. Первый слайд презентации будет выведен на весь экран. Не передвигая указатель мыши, нажмите левую кнопку мыши для перехода к следующему слайду.
9.Нажмите Esc, чтобы вернуться в режим просмотра Обычный.
10.Наведите указатель мыши на разделитель между областью слайдов и областью заметок и, когда указатель пример вид двойного штриха с противоположно направленными стрелками, перетащите разделитель сначала вверх, а потом и вниз до тех пор, пока область заметок не будет полностью скрыта.
11.Откройте презентацию 02_VIEWING2 в подпапке Lesson01 папки PowerPoint 2010.
12.На вкладке Вид в группе Окно нажмите кнопку Перейти в другое окно и выберите
02_VIEWING1. Обратите внимание на то, что размеры областей в режиме просмотра Обычный для презентаций различны.
47
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
13.В группе Окно нажмите кнопку Упорядочить все. В рабочем пространстве теперь одновременно отображаются обе открытые презентации.
14.В рабочем пространстве презентации 02_VIEWING2 нажмите кнопку Режим чтения в группе Режимы просмотра презентации. Повторите команду в презентации 02_VIEWING1. Обе презентации можно просматривать в режиме чтения независимо друг от друга.
15.Нажмите кнопку Закрыть с правой стороны строки заголовка презентации 02_VIEWING2. Закрыть презентацию таким способом можно, только если открыто несколько презентаций.
16.С правой стороны строки заголовка презентации 02_VIEWING1 нажмите кнопку Развернуть. Убедитесь, что вы восстановили оригинальный размер области заметок. Закройте презентацию 02_VIEWING1.
УПРАЖНЕНИЕ 4
В СЛЕДУЮЩЕМ УПРАЖНЕНИИ ВЫ СОЗДАДИТЕ ПРЕЗЕНТАЦИЮ И
СОХРАНИТЕ ЕЕ В РАЗНЫХ ФОРМАТАХ.
При выполнении данного упражнения практические файлы не используются. Запустите программу PowerPoint 2010.
1.Нажмите вкладку Файл, выберите пункт Создать и в окне Доступные шаблоны и темы
дважды щелкните на элементе Новая презентация. В PowerPoint будет открыта новая презентация, содержащая только титульный слайд.
2.На панели быстрого доступа нажмите кнопку Сохранить. Будет открыто диалоговое окно Сохранение документа. Введите в поле Имя текст My Presentation и нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить файл.
48