Параметри полів імпортованої таблиці даних

Имя поля	Тип данных	Индекс	He импортировать (пропустить) поле
Табельний номер	Длинное целое	Да(Совпадения не допускаются)	Не включать
Прізвище	Текстовый	Нет	Не включать
Посада	Текстовый	Нет	Не включать
Оклад	Денежный	Нет	Не включать
Дата прийому	Дата/Время	Нет	Не включать

14.8.4.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Далее” (Next).

14.8.5. На п’ятому кроці рекомендується встановити поле первинного ключа для таблиці.

14.8.5.1. В області, у верхній частині вікна пропонується три варіанти визначення ключового поля:

• Автоматически создать ключ (Let Access add Primary Key);

• Определить следующий ключ (Choose my own Primary Key);

• Не создавать ключ (No Primary Key).

Виконайте активізацію перемикача обраного варіанта, у нашім прикладі Не создавать ключ;

14.8.5.2. Для перевірки й зміни роздільника в датах і числах виконайте фіксацію на кнопці “Дополнительно”;

14.8.5.3. У вікні “Спецификация импорта”, що відкрилося, у полях - “Разделитель компонентов даты” і “Разделитель целой и дробной частей чисел” уведіть символ крапка й виконайте фіксацію на кнопці “Ok”;

14.8.5.4. Виконайте фіксацію на кнопці “Далее” (Next).

14.8.6. На шостому (останньому) кроці майстра пропонується задати ім'я імпортованої таблиці.

14.8.6.1. У полі “Импорт в таблицу” за замовчуванням майстер пропонує ім’я, що задано імпортованому файлу в текстовому редакторі.

Залишіть ім’я, пропоноване програмою, у нашім прикладі Personnel4.

14.8.6.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Готово” (Finish);

14.8.6.3.Для завершення процесу імпорту у вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Ok”;

14.8.6.4. У вікні БД з’явилася нова таблиця з ім’ям Personnel4.

14.9. У вікні БД відкрийте імпортовану таблицю в режимі конструктора, проаналізуйте й при необхідності відредагуйте структуру полів.

14.10. Перегляньте імпортовану таблицю в режимі таблиці.

15. Вбудовування таблиць.

Примітка: Крім можливості імпортування даних з файлів іншої прикладної програми, в Access існує можливість аналізувати дані, представлені у форматі іншої прикладної програми, а також обробляти їх без виконання імпортування. Такі дані представляють для Access зовнішню таблицю, вони залишаються у вихідному форматі й можуть оброблятися як в оригінальній прикладній програмі, так і в Access.

16. Завдання: Припустимо, що у всі вихідні й підсумкові дані по витратах на виробництво, транспортування й передпродажний сервіс для машин зберігається в таблиці Excel на другому аркуші файлу Models.

17. Для рішення поставленого завдання необхідно виконати наступну послідовність дій.

17.1. Згорніть Microsoft Access.

17.2. Розгорніть Excel і на другому аркуші файлу Personnel1 створіть таблицю й виконайте обчислення підсумкових даних по відповідних стовпчиках, наведених в табл. 3.13.

Таблиця 3.13