Бібліографічний список до практичного заняття:

[ 1 ], [ 2 ], [ 3 ], [ 11 ], [ 12 ].

Практичне заняття №7,8

Тема 13. «Microsoft Office. Субд Access»

Мета заняття: Закріпити теоретичні знання студентів і набути практичні навички роботи в середовищі СУБД Access відповідно до плану заняття.

План заняття

1. Робота з зв’язаними таблицями, створеними на практичному занятті №3.

2. Створення нового звіту за допомогою діалогового вікна «Новий звіт».

3. Створення звіту за допомогою Майстра звітів, у якому не використовуються поля з числовим типом даних.

4. Редагування звіту в режимі Конструктора.

5. Створення звіту за допомогою Майстра звітів, у якому використовуються поля з числовим типом даних.

6. Корегування звіту в режимі Конструктора.

7. Вставка полів, що обчислюються.

8. Створення назви звіту, створення в заголовку звіту ілюстрації або малюнка.

9. Підготовки звіту до печатки.

10. Створення звіту за допомогою Майстра звітів за наданими даними.

11. Створення автозвітів.

12. Створення стандартних та нестандартних поштових наклейок.

Обладнання: персональний комп’ютер.

Методичні рекомендації до практичного заняття

Для виконання практичних завдань слід уважно ознайомитися з методичними рекомендаціями до самостійної роботи з теми. При необхідності слід використовувати додаткову літературу з бібліографічного списку до теми та довідкову систему Access.

Практичні завдання

1. Увімкніть ПК.

2. Виконайте запуск Access.

3. При необхідності виконайте пошук інформаційної допомоги по тематиці даної роботи.

4. Виконайте активізацію Вашого файлу Бази Даних.

5. Завдання: За допомогою Майстра звітів необхідно на базі таблиці Клієнти створити звіт, згрупувавши дані по кодом моделей, що дозволяє з’ясувати попит на автомобілі моделі Corolla Liftback GT і дату надходження замовлення від певного клієнта.

6. Для створення звіту необхідно у вікні Базы Данных відкрити діалогове вікно “Новый отчет” (New Report), для чого можна скористатися одним з наступних способів.

6.1. I спосіб.

6.1.1. У пункті меню “Вид” (View) виконайте фіксацію на команді “Объекты Базы данных” (Database Objects);

6.1.2. У підменю, що відкрилося, виконайте фіксацію на команді “Отчеты” (Report);

6.1.3. У вікні Бази Даних виконайте фіксацію на кнопці “Создать” (New).

6.2.. II спосіб.

7.2.1. Виконайте фіксацію на вкладці “Отчеты” (Report);

7.2.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Создать” (New).

7.3. У діалоговому вікні “Новый отчет” (New Report), що відкрилося, пропонуються наступні способи створення Звіту:

• Конструктор (Design View) – самостійне створення нового звіту;

• Мастер отчетов (Report Wizard) - автоматичне створення звіту на основі обраних полів;

• Автоотчет (AutoReport) - на основі обраної таблиці автоматично створює звіт одного з наступних типів:

• в столбец у (columnar);

• ленточная (tabular).

• Мастер диаграмм (Chart Wizard) – створення звіту з діаграмою;

• Почтовые наклейки (Label Wizard) - створення звіту, відформатованого для печатки поштових наклейок.

8. Для створення звіту за допомогою Майстра звітів (Report Wizard) необхідно виконати наступну послідовність дій.

8.1. У діалоговому вікні “Новый отчет” (New Report), використовуючи один із запропонованих способів, виконайте наступні дії.

8.1.1. I способ.

8.1.1.1. У списку, що розкривається, поля “Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос:” виконайте вибір таблиці (запиту), що буде основою для складання звіту, у нашім прикладі, Клієнти;

Примітка: Вибір таблиці або запиту на цьому етапі можна не виконувати.

8.1.1.2. Промаркируйте спосіб створення - “Мастер отчетов” (Report Wizard)”;

8.1.1.3. Виконайте фіксацію на кнопці “Оk”.

8.1.2. II спосіб.

8.1.2.1. У списку, що розкривається, поля “Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос:” виконайте вибір таблиці (запиту), що буде основою для складання звіту, у нашім прикладі, Клієнти;

Примітка: Вибір таблиці або запиту на цьому етапі можна не виконувати.

8.1.2.2. Виконайте подвійну фіксацію в рядку обраного способу створення форми, у нашім прикладі, “Мастер отчетов” (Report Wizard)”.

8.2. Відкривається діалогове вікно “Создание отчетов”, у якому за кілька кроків Майстер звітів допоможе нам створити необхідний звіт.

8.2.1. На першому кроці вибираються поля таблиць, що включаються у звіт;

8.2.1.1. У списку, що розкривається, поля “Таблицы/Запросы:” (Tables/Queries) виконайте вибір таблиці (запиту), що буде основою для складання звіту, у нашім прикладі, Клієнти;

Примітка: Якщо вибір таблиці або запиту був виконаний на попередньому етапі, цей пункт ігнорується.

8.2.1.2. Зі списку “Доступные поля” (Available Fields) перенесіть у список “Выбранные поля” (Selected Fields) поля, які передбачається використовувати у звіті. Додайте в проект звіту назви наведених нижче полів у наступній послідовності:

• Код_моделі;

• Прізвище;

• Дата замовлення.

Примітка: Перемістіть поля в тій послідовності, у якій вони повинні бути представлені у звіті.

8.2.1.3. Після того як всі необхідні поля виявляться в правому списку й будуть розташовані в зазначеній послідовності, виконайте фіксацію на кнопці “Далее” (Next).

8.2.2. На другому кроці додаються рівні угруповання звіту.

8.2.2.1. Нам необхідно згрупувати дані по кодах моделей (ім’я поля, за даними якого передбачається виконати угруповання, повинне відображатися у верхньому прямокутнику в правій частині вікна), що при актуалізації звіту дозволить відразу визначити, яке кількість автомобілів кожної моделі замовлено на цей момент;

8.2.2.2. Для вибору способу групування виконайте фіксацію на кнопці “Группировка” (Grouping Options).

8.2.2.3. У діалоговому вікні “Интервалы группировки” (Grouping Intervals), що відкрилося, виконуються зміни інтервалів групування даних у звіті:

8.2.2.3.1. У списку, що розкривається, поля “Интервалы группировки” (Grouping intervals) виберіть “Обычный” (Normal);

Примітка: При використанні стандартного значення “Обычный” (Normal) в одну групу поєднуються записи з однаковими значеннями в заданому полі.

8.2.2.3.2. У поле “Поля группировки” (Group level fields) відображається ім’я поля, що обране для угруповання даних у звіті, у нашім прикладі Код_моделі;

8.2.2.3.3. Не змінюючи установки, виконайте фіксацію на кнопці “Ok”;

8.2.2.4. Виконайте фіксацію на кнопці “Далее” (Next).

8.2.3. На третьому кроці встановлюється порядок сортування записів.

8.2.3.1. В області “Допускается сортировка записей в возрастающем или убывающем порядке, включающая до 4 полей” (You can sort records by up to four fields in other ascending or descending order), у списку, що розкривається, поля “1” (списку першого рівня сортування) виберіть додаткове сортування по полю Призвище;

8.2.3.2. Установіть порядок сортування по зростанню за допомогою кнопки, розташованої праворуч від поля.

Примітки: Автоматично відбувається сортування даних по тим полям, по яких виконується угруповання (у нашім прикладі по полю Код_моделі).

Якщо запису в групі повинні бути розсортовані й по інших полях, їх необхідно вказати в чотирьох спеціально відведених для цього полях: 1,2,3,4 в області “Допускается сортировка записей в возрастающем или убывающем порядке, включающая до 4 полей”.

8.2.3.3. Виконайте фіксацію на кнопці “Далее” (Next).

8.2.4. На четвертому кроці вибирається вид макета для звіту (як дані повинні бути представлені у звіті).

8.2.4.1. В області “Макет” (Layout) пропонуються наступні варіанти відображення даних:

• Ступенчатый (Stepped) - східчасте розташування даних різних рівнів;

• Блок (Block) - блокове розташування даних;

• Структура 1 и Структура 2 (Outline left 1 і Outline left 2) - східчасте розташування рівнів з перекриттям;

• По левому краю 1 и По левому краю 2 (Align Left 1 і Align Left 2) - вирівнювання даних всіх рівнів по лівому краї.

Виконайте включення перемикача обраного виду відображення даних, наприклад, “Ступенчатый” (Stepped);

8.2.4.2. У лівій частині вікна пропонується переглянути макет розташування даних звіту при обраному способі розташування даних.

8.2.4.3. В області “Ориентация” (Orientation) пропонується вибрати необхідну орієнтацію даних звіту на аркуші:

• Книжная (portrait);

• Альбомная (landscape).

Виконаєте активізацію перемикача обраного варіанта, наприклад Книжная.

8.2.4.4. Щоб повніше використовувати площу сторінки, виконайте включення вимикача “Настроить ширину полей для размещения на одной странице” (Adjust the field width so all fields fit on page), за допомогою якого задається підбор оптимальної ширини полів;

8.2.4.5. Виконайте фіксацію на кнопці “Далее” (Next).

8.2.5. На п’ятому кроці вибирається необхідний стиль звіту.

8.2.5.1. Виконайте маркування обраного варіанта стилю, наприклад “Формальний” (Formal);

8.2.5.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Далее” (Next).

8.2.6. На шостому кроці задається ім’я нового звіту.

8.2.6.1. У поле “Задайте имя отчета:” (What title do you want for your report?) за замовчуванням уведене ім’я таблиці, на основі якої створюється звіт;

Залишіть ім’я, пропоноване програмою, або введіть нове, наприклад, Огляд замовлень;

8.2.6.2. В області “Дальнейшие действия:” необхідно активізувати один із двох перемикачів:

• “ Просмотр отчета” (Preview the report);

• “ Изменение структуры отчета” (Modify the report’s design).

Для того щоб оцінити зовнішній вигляд звіту, тобто відобразити звіт у режимі попереднього перегляду даних активізуйте перший перемикач, а для редагування макета звіту у вікні конструктора - другий перемикач;

8.2.6.3. Виконайте включення першого перемикача - “Просмотр отчета” (Preview the report);

8.2.6.4. Виконайте фіксацію на кнопці “Готово” (Finish).

8.3. Тому що в області “Дальнейшие действия:” включений перемикач “Просмотр отчета” (Preview the report), створений звіт відіб’ється в режимі попереднього перегляду.

Примітки: Як тільки на екрані відобразиться створений звіт, задайте для його вікна полноэкранное подання, щоб можна було побачити найбільшу частину сторінки звіту.

У готовому звіті в області нижнього колонтитула автоматично встановлюється дата його створення. Сам же звіт має вигляд таблиці: імена полів наведені під рядком заголовка й відділені від неї й від даних жирною лінією. Групи рядків, що починаються кодом деякої моделі, містять списки клієнтів, які замовили дану модель. Там же наведені дати замовлень.

9. Для збереження звіту в пункті меню “Файл” (File) виконайте фіксацію на команді “Сохранить” (Save) або скористайтеся клавіатурною командою [CTRL] + [S].

10. Створений звіт може бути представлений в одному з наступних режимів:

• Предварительный просмотр (Preview the report);

• Конструктор (Design).

11. Для переходу з одного режиму відображення звіту в іншій можна скористатися одним з наступних способів:

11.1. I спосіб.

11.1.1. У процесі створення звіту за допомогою Майстра звітів перейти в режим Конструктора можна, включивши на останньому кроці майстра перемикач “Изменение структуры отчета” (Modify the report’s design).

11.2. II спосіб.

11.2.1. У пункті меню “Вид” (View) виконайте фіксацію на команді “Конструктор” (Design).

11.3. III спосіб.

11.3.1. Виконайте фіксацію на кнопці “Вид” (View) на панелі інструментів.

11.4. IV спосіб.

11.4.1. Виконайте фіксацію на кнопці “Закрыть” (Close) на панелі інструментів.

11.5. V спосіб.

11.5.1. У вікні бази даних на вкладці “Отчеты” (Report) виконайте маркування імені необхідного звіту;

11.5.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Конструктор” (Design).

12. Для додаткових настроювань і редагування створеного звіту виконайте перемикання відображення звіту в режимі Конструктор.

12.1. Перш ніж приступитися до редагування звіту, уважно ознайомтеся з його структурою. Будь-який звіт містить кілька областей, що дозволяє автоматизувати процес його оформлення. Функції кожної області найбільше яскраво проявляються в багатосторінкових звітах. Нижче наведений короткий огляд областей звітів.

Заголовок отчета (Report Header)

Заголовок звіту розташований на першій сторінці звіту перед верхнім колонтитулом. В області заголовка нашого звіту перебуває текст Огляд замовлень. У багатосторінковому звіті розділ заголовка відображається тільки на першій сторінці.

Верхний колонтитул (Page Header)

Верхній колонтитул за замовчуванням міститься на кожній сторінці звіту. Його появу можна заблокувати на сторінках, що містять шапку або резюме. Звичайно верхній колонтитул містить заголовки стовпчиків (у нашім звіті: - імена полів Код_моделі, Прізвище й Дата замовлення).

Заголовок группы (Group Header)

Заголовок групи складається з іменія групи й слова Заголовок группы. У нашім звіті цей заголовок має такий вид: Заголовок группы «Код_моделі».

Область данных (Detail)

Елементи цієї області повторюються для кожного обраного з таблиці запису. В області даних нашого звіту перебувають значення з полів Прізвище й Дата замовлення.

Примечание группы (Group Footer)

Примітка групи з’являється наприкінці групи записів. Воно застосовується головним чином для вказівки числа записів або суми значень у полях групи. У нашім звіті примітка групи відсутня. Заголовок даної області включає ім’я групи й слово Примечание, наприклад Код_моделі Примечание.

Нижний колонтитул (Page Footer)

Нижній колонтитул присутній на кожній сторінці звіту. Найчастіше його використовують для відображення номерів сторінок. За замовчуванням майстер звітів уводить у нижній колонтитул функцію = Страница (Page). Якщо звіт містить багато записів і займає кілька сторінок, вони автоматично нумеруються. Крім того, майстер звітів уводить у нижній колонтитул вираження =Now(), що під час генерації звіту заміняється поточною датою.

Примечание отчета (Report Footer)

Примітка вставляється наприкінці звіту й може містити резюме до всього звіту. Це остання область проекту звіту, але при печатці вона розміщається попередє нижнього колонтитулу останньої сторінки.

12.2. За замовчуванням всі області звіту мають однакову ширину й при зміні ширини однієї області, автоматично змінюється ширина всього звіту.

Примітка: Установити необхідний розмір області можна, задавши відповідні значення, для властивостей Высота (Height) і Ширина (Width) у вікні Свойства (Properties).

12.3. Розібравшись із призначенням всіх областей звіту, спробуйте поліпшити зовнішній вигляд свого звіту й розташувати вихідні дані під відповідними заголовками.

12.4. При редагуванні звіту використовуйте навички, отримані при виконанні попередньої практичної роботи №№5-6 (п.п. 18-26).

12.5. Закрийте Ваш звіт, виконавши фіксацію на кнопці “Закрыть окно” (Close) у вікні звіту або в пункті меню “Файл” (File) виконайте фіксацію на команді “Закрыть” (Close).

12.6. На запит “Сохранить изменения макета или структуры отчета «Имя отчета»?” виконайте фіксацію на кнопці “Да”.

13. Завдання: За допомогою Майстра звітів необхідно створити звіт про вартість замовлених автомобілів за заводською ціною й за відпускними цінами з обчисленням проміжних підсумків по кодам моделей і загального підсумку.

Для створення звіту будуть використані дані полів:

Код_моделі, Прізвище (з таблиці Клієнти);

Заводська_ціна (з таблиці Пропоновані моделі).

14. Для створення звіту відкрийте діалогове вікно “Новый отчет” (New Report).

15. Для створення звіту за допомогою Майстра звітів (Report Wizard) необхідно виконати наступну послідовність дій.

15.1. У діалоговому вікні “Новый отчет” (New Report), що відкрилося, виконайте наступні дії.

15.1.1. У списку, що розкривається, поля “Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос:” виконайте вибір таблиці, що буде основою для складання звіту, у нашім прикладі, Клієнти;

Примітка: Вибір таблиці на цьому етапі можна не виконувати.

15.1.2. Промаркируйте спосіб створення - “Мастер отчетов” (Report Wizard)”;

15.1.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Оk”.

Примітка: Замість пунктів 15.1.2. і 15.1.3. можна виконати подвійну фіксацію на обраному способі створення звіту, у нашім прикладі, “Мастер отчетов” (Report Wizard).

15.2. Відкривається діалогове вікно “Создание отчетов”, у якому за кілька кроків Майстер звітів допоможе нам створити необхідний звіт.

Примітка: Тому що в створюваному звіті, буде присутнє числове поле, Майстер звітів буде працювати трохи інакше, чим при створенні попереднього звіту.

15.2.1. На першому кроці вибираються поля таблиць, що включаються у звіт.

15.2.1.1. У списку, що розкривається, поля “Таблицы/Запросы:” (Tables/Queries) виконайте вибір таблиці (запиту), що буде основою для складання звіту, у нашім прикладі, Клієнти;

Примітка: Якщо вибір таблиці або запиту був виконаний на попередньому етапі, цей пункт ігнорується.

15.2.1.2. Зі списку “Доступные поля” (Available Fields) перенесіть у список “Выбранные поля” (Selected Fields) поля, які передбачається використовувати у звіті.

Додайте в проект звіту назви наведених нижче полів у такій послідовності:

• Код_моделі;

• Прізвище.

15.2.1.3. У списку, що розкривається, поля “Таблицы/Запросы:” (Tables/Queries) виконайте вибір другої таблиці, поля який будуть також використані для створення звіту, у нашім прикладі, Пропоновані моделі;

Примітка: Допускається вибір полів з декількох таблиць або запитів.

15.2.1.4. Зі списку “Доступные поля” (Available Fields) перенесіть у список “Выбранные поля” (Selected Fields) поля, які передбачається використовувати у звіті.

Додайте в проект звіту, у даному прикладі, назву поля:

• Заводська_ціна.

15.2.1.5. Після того як всі зазначені поля виявляться в правому списку й будуть розташовані в необхідній послідовності, виконайте фіксацію на кнопці “Далее” (Next).

15.2.2. На другому кроці вибирається тип подання даних.

15.2.2.1. У лівій області виконайте маркування пункту “по Клієнти” тобто ім’я таблиці, по полю якої передбачається групувати дані у звіті;

15.2.2.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Далее” (Next).

15.2.3. На третьому кроці додаються рівні угруповання звіту.

15.2.3.1. У лівій області виконайте подвійну фіксацію на імені поля Код_моделі.

Тому що в поставленому завданні нам пропонується згрупувати дані по кодам моделей (ім’я поля, за даними якої передбачається виконати угруповання, повинне відображатися у верхньому прямокутнику в правій частині вікна), що при актуалізації звіту дозволить відразу визначити, яку кількість автомобілів кожної моделі замовлено на цей момент.

15.2.3.2. Для вибору способу групування виконайте фіксацію на кнопці “Группировка” (Grouping Options);

15.2.3.3. У діалоговому вікні “Интервалы группировки” (Grouping Intervals), що відкрилося, виконуються зміни інтервалів групування даних у звіті.

15.2.3.3.1. У списку, що розкривається, поля “Интервалы группировки” (Grouping intervals) виберіть “Обычный” (Normal).

Примітки: При використанні стандартного значення “Обычный” (Normal) в одну групу поєднуються записи з однаковими значеннями в заданому полі.

Для числових полів можна задати угруповання по десятках, сотням і іншим значенням.

Для текстових полів можна задати угруповання по уведеній першій букві або декільком першим буквам і т.і.

15.2.3.3.2. У полі “Поля группировки” (Group level fields) відображається ім’я поля, що обране для угруповання даних у звіті, у нашім прикладі Код_моделі.

15.2.3.3.3. Не змінюючи установки, виконайте фіксацію на кнопці “Ok”.

15.2.3.4. Виконайте фіксацію на кнопці “Далее” (Next).

15.2.4. На четвертому кроці вибирається порядок сортування й обчислення, які необхідно виконати для записів.

15.2.4.1. Для вибору полів і дії з даними виконайте фіксацію на кнопці “ Итоги”;

15.2.4.2. У вікні “Итоги”, що відкрилося, виконайте вибір полів і дії з даними.

15.2.4.2.1. В області, “Какие итоговые значения необходимо вычислить?” відображаються імена полів, які містять числові дані й вимикачі наступних обчислень:

• Sum – підсумовування даних;

• Avg - обчислення середнього значення;

• Min – знаходження мінімального значення;

• Max – знаходження максимального значення.

Виконайте включення вимикача Sum для числового поля Заводська_ціна.

15.2.4.2.2. В області “Показать” пропонується два перемикачі:

• Данные и итоги;

• Только итоги.

Виконайте активізацію перемикача “Данные и итоги”, що дозволить відображати у звіті записи з даними, а також проміжні й загальні підсумки.

15.2.4.2.3. Виконайте фіксацію на кнопці “Ok”.

15.2.4.3. В області “Допускается сортировка записей в возрастающем или убывающем порядке, включающая до 4 полей” (You can sort records by up to four fields in other ascending or descending order), у списку, що розкривається, поля “1” (списку першого рівня сортування) виберіть додаткове сортування по полю Призвіще;

15.2.4.4. Установіть порядок сортування по зростанню за допомогою кнопки, розташованої праворуч від поля;

15.2.4.5. Виконайте фіксацію на кнопці “Далее” (Next).

15.2.5. На п’ятому кроці вибирається вид макета для звіту (як дані повинні бути представлені у звіті).

15.2.5.1. В області “Макет” (Layout) виконайте включення перемикача обраного виду відображення даних, наприклад, “Ступенчатый” (Stepped);

15.2.5.2. У лівій частині вікна пропонується переглянути макет розташування даних звіту при обраному способі розташування даних;

15.2.5.3. В області “Ориентация” (Orientation) пропонується вибрати необхідну орієнтацію даних звіту на аркуші.

Виконайте включення перемикача обраного варіанта, наприклад Книжная.

15.2.5.4. Щоб повніше використовувати площу сторінки, виконайте включення вимикача “Настроить ширину полей для размещения на одной странице” (Adjust the field width so all fields fit on page), за допомогою якого задається підбор оптимальної ширини полів;

15.2.5.5. Виконайте фіксацію на кнопці “Далее” (Next).

15.2.6. На шостому кроці вибирається необхідний стиль звіту.

15.2.6.1. Виконайте маркування обраного варіанта стилю, наприклад “Формальный” (Formal);

15.2.6.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Далее” (Next).

15.2.7. На сьомому кроці задається ім’я нового звіту.

15.2.7.1. У поле “Задайте имя отчета:” (What title do you want for your report?) за замовчуванням уведене ім’я таблиці, на основі якої створюється звіт.

Залишіть ім’я, пропоноване програмою, або введіть нове, наприклад, Вартість замовлень.

15.2.7.2. В області “Дальнейшие действия:” необхідно активізувати один із двох перемикачів:

• Просмотр отчета (Preview the report);

• Изменение структуры отчета (Modify the report’s design).

Для того щоб оцінити зовнішній вигляд звіту, тобто відобразити звіт у режимі попереднього перегляду даних активізуйте перший перемикач, а для редагування макета звіту у вікні конструктора - другий перемикач;

15.2.7.3. Виконайте включення першого перемикача “Просмотр отчета” (Preview the report);

15.2.7.4. Виконайте фіксацію на кнопці “Готово” (Finish).

15.3. Тому що в області “Дальнейшие действия:” включений перемикач “Просмотр отчета” (Preview the report), створений звіт відіб’ється в режимі попереднього перегляду.

16. Виконайте збереження звіту.

17. Виконайте перемикання відображення звіту в режим Конструктора й розташуйте вихідні дані й результати компактно й чітко по відповідних стовпчиках.

18. Тому що, відпускна ціна автомобіля відрізняється від заводський, її обчислення здійснимо, використовуючи можливості Access.

18.1. Для зміни напису для поля Заводська_цінанеобхідно виконати наступну послідовність дій.

18.1.1. Виконайте подвійну фіксацію в областіВерхний колонтитулна поле найменуванняЗаводська_ціна;

18.1.2. У вікні властивостей, що відкрилося, на вкладці “Макет”(Format) для властивостіПодпись(Caption) уведіть нове значенняЦіна без нарахувань;

18.1.3. Закрийте вікно властивостей, залишивши інші установки без змін.

18.2. Для вставки заголовка нового поля Відпускна ціна, необхідно виконати наступну послідовність дій.

18.2.1. На панелі “Панель элементов” (Object) виконайте фіксацію на кнопціНадпись(Label);

18.2.2. Перемістіть покажчик миші, що змінився, в область Верхний колонтитулу місце розміщення заголовка поля праворуч від напису Ціна безнарахуваньі виконайте фіксацію;

18.2.3. Уведіть у нього вираження Відпускна ціна, внаслідок чого програма встановить необхідний для розміщення цього напису розмір;

18.2.4. Перегляньте звіт, що редагується, у режимі попереднього перегляду.

18.3. Для вставки поля, що обчислюється, та уміст якого визначається шляхом множення значення поля Заводська_ціна, для якого у вікні властивостей установлений тип Денежный (Currency), на число 1,2 (число 1,2 служить для обчислення відпускної ціни при величині податку на додану вартість 20%) необхідно виконати наступну послідовність дій.

Примітка:У поліВідпускна цінаобчислюються ціни на моделі машин з урахуванням ПДВ.

18.3.1. На панелі “Панель элементов” (Object) виконайте фіксацію на кнопціПоле(Text Box);

18.3.2. Помістіть це поле в Область данныхправоруч від поляЗаводська_ціна, при цьому:

лівий елемент – тип елемента Подпись, буде містити номер поля,

правий - тип елемента Поле, буде містити посиланняСвободный(Unbound);

18.3.3. Для уведення в правий елемент поля Поле формули обчислення необхідно виконати наступну послідовність дій.

18.3.3.1. Виконайте маркування правого елемента поля;

18.3.3.2. Виконайте виклик вікна властивостей, правого елемента поля;

18.3.3.3. На вкладці “Данные”(Data) для властивостіДанные(Control Source) уведіть з клавіатури формулу в наступному форматі:=[Заводська_ціна]*1,2;

Примітка: Щоб не займатися уведенням формули із клавіатури, можна скористатися Построителем выражений (Expression Builder), для виклику якого необхідно виконати фіксацію на кнопці построителя, розташованої праворуч від рядка Данные;

18.3.3.4. На вкладці “Макет” (Format) для властивості Формат поля (Format) установіть Денежный (Currency);

18.3.3.5. На вкладці “Макет” (Format) для властивості Число десятичных знаков (Decimal Places) установіть Авто (Auto);

18.3.3.6. Закрийте вікно властивостей, залишивши інші установки без змін;

18.4. Перегляньте звіт, що редагується, у режимі попереднього перегляду.

18.5. Для видалення лівого елемента – Подпись.

18.5.1. У режимі конструктор виконайте маркування лівого елемента поля;

18.5.2. Натисніть клавішу [Delete].

18.6. Перегляньте звіт, що редагується, у режимі попереднього перегляду.

18.7. Для вставки поля, що обчислюється, і уміст якого визначає проміжну суму відпускних цін по відповідній моделі машин, необхідно виконати наступну послідовність дій.

18.7.1. На панелі “Панель элементов” (Object) виконайте фіксацію на кнопціПоле(Text Box).

18.7.2. Помістіть це поле в область Примечание группы, при цьому:

лівий елемент – тип елемента Подпись, буде містити номер поля;

правий - тип елемента Поле, буде містити посиланняСвободный(Unbound).

18.7.3. Для уведення в правий елемента поля Поле формули обчислення необхідно виконати наступну послідовність дій.

18.7.3.1. Виконайте маркування правого елемента поля;

18.7.3.2. Виконайте виклик вікна властивостей правого елемента поля;

18.7.3.3. На вкладці “Данные”(Data) для властивостіДанные(Control Source) уведіть c клавіатури формулу в наступному форматі:=Sum([Заводська_ціна]*1,2);

Примітка: Щоб не займатися уведенням формули з клавіатури, можна скористатися Построителем выражений (Expression Builder).

18.7.3.4. На вкладці “Макет” (Format) для властивості Формат поля (Format) установыть Денежный (Currency);

18.7.3.5. На вкладці “Макет” (Format) для властивості Число десятичных знаков (Decimal Places) установыть Авто (Auto);

18.7.3.6. Закрийте вікно властивостей, залишивши інші установки без змін.

18.8. Виконайте видалення лівого елемента –Подпись.

18.9. Перегляньте звіт, що редагується, у режимі попереднього перегляду.

18.10. Вставку поля, що обчислюється, в область Примечание отчета, уміст якого визначає загальну суму відпускних цін по всіх моделях машин, виконайте самостійно.

Примітка: Формула для обчислення загальної суми аналогічна попередньої.

18.11. Перегляньте звіт, що редагується, у режимі попереднього перегляду.

19. Для поліпшення зовнішнього вигляду створеного звіту, допустимо, ми вирішили створити й впровадити в областьЗаголовок отчетафірмовий знак, поточну дату перемістити з областіНижний колонтитулв областьЗаголовок отчета, а в областьНижний колонтитулувести назву фірми, необхідно виконати наступну послідовність дій.

19.1. Для створення фірмового знака в програмі Paint необхідно виконати наступну послідовність дій.

19.1.1. Виконайте запуск програми Paint;

19.1.2. Створіть фірмовий знак Tojota (рис.7), що складається з окружності із двома вписаними в неї еліпсами, що утворять літеру Т.

Примітка: Переконайтеся, що окружність кругла, а більші півосі еліпсів розташовані перпендикулярно.

Рис.7. Фірмовий знак Tojota

19.2. Для збереження створеного файлу в пункті меню “Файл” (File) виконайте фіксацію на команді “Сохранить Как” (Save As).

Примітка:Збережіть створений малюнок у папці Мои документы, у папці з шифром групи під ім’ям: Ваше прізвище.bmp.

19.3. Для впровадження фірмового знака необхідно виконати наступну послідовність дій.

19.3.1. За допомогою інструмента “Выделение” (Select) виконайте виділення створеного малюнка;

19.3.2. У пункті меню “Правка” (Edit) виконайте фіксацію на команді “Копировать” (Copy);

19.3.3. Активізуйте вікно Access;

19.3.4. Виконайте фіксацію в області Заголовок отчета.

19.3.5. У пункті меню “Правка” (Edit) виконайте фіксацію на команді “Специальная вставка” (Paste Special) і в діалоговому вікні “Специальная вставка”, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Ok”;

19.3.6. Відредагуйте розміри й місце розташування фірмового знака;

19.3.7. Перегляньте звіт, що редагується, у режимі попереднього перегляду.

19.4. Для переміщення поточної дати з області Нижний колонтитул в область Заголовок отчета, в області Нижний колонтитул виконайте маркування елемента поля з вираженням =Now() і перемістіть його в область Заголовок отчета.

19.5. Для уведення назви фірми в область Нижний колонтитул, щоб він відображався на кожній сторінці звіту, необхідно виконати наступну послідовність дій.

19.5.1. На панелі “Панель элементов” (Object) виконайте фіксацію на кнопціНадпись(Label);

19.5.2. Перемістіть покажчик миші, що змінився, в область Нижний колонтитулу місце розміщення заголовка поля ліворуч від функції для печатки номерів сторінок і виконайте фіксацію;

19.5.3. Уведіть у нього вираження Представництво Tojota в Україні.

Примітки: Тому що напис розміщений в області Нижний колонтитул, ця назва буде присутня наприкінці кожної сторінки.

Якщо напис помістити в області Примечание отчета, то вона з’явиться тільки один раз наприкінці звіту.

19.5.4. Перегляньте звіт, що редагується, у режимі попереднього перегляду.

20. Для редагування номерів сторінок необхідно виконати наступну послідовність дій.

20.1. Сторінки звіту можна пронумерувати, додавши в заголовки або в колонтитули текстове поле, у якому будуть відображатися номера сторінок;

20.2. Зміст правого елемента даного поля визначається у вікні властивостей, на вкладці “Данные” (Data) для властивості Данные (Control Source).

Примітка:Деякі параметри відображення номерів сторінок представлені в табл. 3.8.

Таблиця 3.8