Параметри полів імпортованої таблиці

Имя поля	Тип данных	Индекс	He импортировать (пропустить) поле
Табельний номер	Длинное целое	Да(Совпадения не допускаются)	Не включать
Прізвище	Текстовый	Нет	Не включать
Посада	Текстовый	Нет	Не включать
Оклад	Денежный	Нет	Не включать
Дата прийому	Дата/Время	Нет	Не включать

10.9.4.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Далее” (Next).

10.9.5. На п’ятому кроці рекомендується встановити поле первинного ключа для таблиці.

10.9.5.1. В області, розміщеної у верхній частині вікна пропонується три варіанти визначення ключового поля:

• Автоматически создать ключ (Let Access add Primary Key);

• Определить следующий ключ (Choose my own Primary Key);

• Не создавать ключ (No Primary Key).

Виконаєте активізацію перемикача обраного варіанта, у нашім прикладі “Автоматически создать ключ”;

10.9.5.2. Для перевірки й зміни роздільника в датах і числах виконайте фіксацію на кнопці “Дополнительно”;

10.9.5.3. У вікні “ Спецификация импорта”, що відкрилося, у полях - “Разделитель компонентов даты” і “Разделитель целой и дробной частей чисел” уведіть символ крапка й виконаєте фіксацію на кнопці “Ok”;

10.9.5.4. Виконайте фіксацію на кнопці “Далее” (Next).

10.9.6. На шостому (останньому) кроці майстра пропонується задати ім’я імпортованої таблиці.

10.9.6.1. У полі “Импорт в таблицу” за замовчуванням майстер пропонує ім’я, що задано імпортованому файлу в текстовому редакторі.

Залишіть ім’я, пропоноване програмою, у нашім прикладі Personnel2;

10.9.6.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Готово” (Finish);

10.9.6.3. Для підтвердження процесу імпорту в діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Ok”;

10.9.6.4. У вікні БД з’явилася нова таблиця з ім’ям Personnel2;

10.10. У вікні БД відкрийте імпортовану таблицю в режимі конструктора, проаналізуйте й при необхідності відредагуйте структуру полів.

10.11. Перегляньте імпортовану таблицю в режимі таблиці.

11. Завдання: Створений в MS Word текстовий файл необхідно імпортувати в Access, для подальшої обробки, при чому як формат - посередника скористаємося форматом з роздільниками (табуляторами).

12. Рішення поставленого завдання з роздільниками (табуляторами) виконайте самостійно, використавши для текстового файлу ім’я Personnel3.

Примітка: Створений текстовий файл після збереження необхідно закрити!

13. Завдання: Створений у текстовому редакторі (Word, WordPad або NotePad) файл необхідно імпортувати в Access для подальшої обробки, при чому як формат - посередника скористаємося форматом з фіксованою довжиною даних.

Примітка: Текстові файли з фіксованою довжиною записів (Fixed-length text files) - це файли, у яких кожний запис також іде окремим рядком, але значення полів вибудувані в стовпці, розділені пробілами (Замість знаків табуляції).

14. Для рішення поставленого завдання необхідно виконати наступну послідовність дій.

14.1. Згорніть Microsoft Access.

14.2. Здійсніть запуск Microsoft Word (WordPad або NotePad).

14.3. Уведіть вихідні дані в наступному форматі:

125 Сидоров Директор 1500.00 01.01.2007

126 Іванов Гл. бухгалтер 1250.00 01.10.2007

і введіть 5-10 довільних записів.

14.4. Збережіть створений файл на диску C:\Мои документы\Папка з шифром Вашої групи\, використавши в імені файлу тільки латинські символи, наприклад, Personnel4 і в списку, що розкривається, поля “Тип файла” (Files of type) вибравши пункт “Тільки текст (*.txt)”.

14.5. Закрийте текстовий редактор.

14.6. Розгорніть Microsoft Access.

14.7. Для імпорту текстового файлу з фіксованою довжиною записів у файл бази даних під ім’ям Personnel4 необхідно виконати наступну послідовність дій:

14.7.1. У пункті меню “Файл” (File) виконайте фіксацію на команді “Внешние данные” (Get External Data) і в підменю на команді “Импорт” (Import)”;

або

у межах робочої поверхні вікна Бази даних виконайте фіксацію правої кнопки миші й у контекстному меню, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Импорт” (Import).

14.7.2. У діалоговому вікні “Импорт” (Import), що відкрилося:

14.7.2.1. У списку, що розкривається, поля “Тип файла” (Files of type), де перебуває список доступних для імпортування форматів файлів, виконайте фіксацію на пункті “Текстовые файлы (*.txt, *.csv, *.tab, *.asc)”;

14.7.2.2. У полі “Папка” виконайте установку папки, де розміщений створений у текстовому редакторі файл;

14.7.2.3. У робочій поверхні вікна виконайте маркування файлу, який треба імпортувати, у нашім прикладі Personnel4;

14.7.2.4. Виконайте фіксацію на кнопці “Импорт” (Import).

14.8. Відкривається діалогове вікно “Импорт текста”, у якому за кілька кроків Майстер імпорту (Import Wizard) допоможе перетворити текстові дані в таблицю Access.

14.8.1. На першому кроці вибирається потрібний формат даних.

14.8.1.1. В області “Выберите формат, описывающий поля наилучшим образом”, пропонується два перемикачі:

• С разделителями – поля розділяються комами або табуляцією (Delimited);

• Фиксированная ширина полей – інтервали заповнюються пробілами.

Виконайте активізацію перемикача обраного варіанта, у нашім прикладі, “Фиксированная ширина полей – интервалы заполняются пробелами”;

14.8.1.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Далее” (Next).

14.8.2. На другому кроці пропонується поділ полів з даними.

14.8.2.1. При необхідності виконайте кореґування ширини полів;

14.8.2.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Далее” (Next).

14.8.3. На третьому кроці встановлюється місце розміщення імпортованих даних.

14.8.3.1. В області “Данные необходимо сохранить:” пропонується два варіанти розміщення імпортованих даних:

• В новой таблице (In a New Table);

• В существующей таблице (In an Existing Table).

Виконайте активізацію перемикача обраного варіанта, у нашім прикладі В новой таблице (In a New Table);

14.8.3.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Далее” (Next).

14.8.4. На четвертому кроці надається можливість описати кожне поле імпорту.

14.8.4.1. У цьому вікні можна змінити ім’я поля, інші характеристики поля й указати – індексується воно чи ні, а також за допомогою вимикача “He импортировать (пропустить) поле” (Do not import field (Skip)) визначити: імпортувати чи поле ні.

Для полів імпортованої таблиці в області “ Описание поля” установіть параметри, наведені в табл. 3.12.

Таблиця 3.12