Загальні вимоги до мови документів

Логічна

послідов-ність:

– тісний ло-гічний зв′я-зок між ре-ченнями;

– частотність слів з озна-ками мети, причини, ре-зультативно-сті (для цього, з цією метою, та-ким чином, отже);

– чітке чле-нування тек-сту на ок-ремі пункти, абзаци, пара-графи.

Переконли-вість і дока-зовість:

– викладення причини у кон-кретній формі з точним добо-ром фактів і цифрових да-них;

– обґрунтова-ність вислов-леної думки, до-казовість мате-ріалу;

– лаконічність (більшість до-кументів скла-дає одну сто-рінку із залучен-ням фактичного матеріалу у до-датках). Досяга-ється шляхом попереднього обдумування змісту, складан-ня плану і ужи-вання простих речень і скоро-чень.

Уніфікація і стан-дартиза-ція:

– наявність схем побу-дови тексту;

– підготовка і виготов-лення блан-ків, якщо в установі ви-никає біль-ше 20% стандарт-них ситуа-цій.

Ясність викладу і точність опису:

– точний вибір слова; – правильне користу-

вання термі-нами;

– уникання професіона-лізмів;

– орфогра-фічна, пунк-туаційна і граматична точність.

має бути складеним за встановле-ною формою

має бути без-доганно відре-дагованим і оформленим

має не супере-чити чинному законодавству і вказівкам ви-щих органів

має бути достовірним, відповідати завданням і базуватися на фактах