6.1. Розроблення wbs-структури проекту

В основі розроблення WBS-структури лежить інформація, яка міститься в документі «Логічна матриця проекту» (розроблено вище на етапі 5). На верхньому рівні WBS-структури вказується продукт проекту який зафіксовано у комірці С1 Логічної матриці. Наступний рівень складається з переліку дій, відбитих у комірці D1 (рис. 6.3).

Робочі області WBS-структури визначені на основі виділення окремих частин продукту проекту.

Зазначених двох рівнів WBS-структури недостатньо для планування робіт з проекту Тому кожна з дій другого (нижчого) рівня розбита на пакети робіт, які, в свою чергу, їхні виконавці розіб’ють на ще дрібніші компоненти.

Для кодування зазначених рівнів зазвичай використовують буквену символіку Тому для кодування пакетів робіт в розробленій WBS-структурі були використані буквені позначення дій та додано цифрові значення через крапку

Для внесення WBS-структури в SureTrak відкривається діалогове вікно, в якому задається структура робіт: коди WBS та їх назви (рис. 6.4).

Рис. 6.3. Схема WBS-структури проекту «Запорізький феномен»

Рис. 6.4. Діалогове вікно «Коди WBS»

6.2. Розроблення obs-структури проекту

В програмному засобі SureTrak не передбачено побудови OBS-структури та матриці відповідальності у вигляді, наведеному в розділі 3. Ця інформація заносять в програмний засіб SureTrak за такою схемою.

На підставі попередньої інформації визначають відповідальних з проекту. Для цього відкривається діалогове вікно «Коди робіт» та додаються в робочу область «Словники» словник RESP- Відповідальні (рис. 6.5).

Рис. 6.5. Діалогове вікно «Коди робіт»

Далі в робочий області «Коди» для виділеного словника «Відповідальні» задається перелік відповідальних осіб через присвоєння коду та опису кожного з них (рис. 6.5).

6.3. Побудова календарного графіка проекту

Після побудови кодової структури (коди WBS та коди робіт) формується список робіт проекту, наведений в табл. 6.6. Для кожної роботи визначаються ID коди, назви та тривалості.

Таблиця 6.6

Список робіт проекту «Запорізький феномен»

Код WBS	ІD коди роботи	Опис	Початкова тривалість	Код Відпові- дальний
Початкова віха	A400	Затвердження сценарію замовником	0	Дані з діалогового вікна «Коди робіт» (рис. 6.5)
AS.01	C100	Запис звуку	5
	C110	Вибір музики	4
	C120	Запис фонової музики	5
Р8.01	СЗОО	Проектування відеопакета	5
	СЗІО	Розроблення прототипу упакування диску	10
У8.01	С400	Написання і розроблення сценарію	5
	С410	Розроблення графічних зображень	5
	С420	Розроблення проекту анімації	8
А8.02	ЕІОО	Монтаж звуку	7
	ЕПО	Монтаж фонової музики	3
	Е400	Коригування сценарію	5
Р8.02	О400	Пошук приміщень для робіт з виробництва дисків	15
У8.02	0410	Виробництво графічних зображень	12
	О420	Проведення відеознімання	12
	О430	Візуальне коригування	10
	О440	Фінальне доведення відео	10
А8.03	МІОО	Змішування звуку	5
	МПО	Виробництво мастер-диску з аудіозаписом	2
	М120	Синхронізація звуку і відеозображення	3
Р8.02	Р200	Закупівля та отримання дисків	10
	Р210	Запис дисків	15
	Р220	Постачання 2000 дисків замовнику	10
	Р230	Друк пакувальних матеріалів	15

Для введення даних, які містяться в табл. 6.6, використовується робоча область екрана, яка розділена на дві панелі, розташовані поряд: таблиця з колонками і рядками в лівій частині і лінійний графік в правій частині.

Також відкривається панель «Форма роботи», розташована під цими двома вікнами. Форма роботи відбиває більше інформації про поточну роботу. За допомогою цієї панелі для кожної роботи були вибрані відомості з табл. 6.6.

При цьому автоматично формується інформація в лівій та правій панелях. В лівій панелі в буквенно-символьному вигляді, а в правій – в графічному вигляді як елементи лінійного графіка (рис. 6.6).

Рис. 6.6. Лінійний графік робіт з проекту «Запорізький феномен»

Як бачимо, усі роботи мають дату раннього старту, яка збігається з датою старту проекту.

Виходячи з логіки послідовності виконання робіт з використанням типів зв’язків (від кінця до початку, від кінця до кінця, від початку до початку) за допомогою миші, безпосередньо в правій панелі зв’язують елементи лінійного графіка в єдиний графік робіт з проекту (рис. 6.7). Тобто будується календарний графік робіт.

Рис.6.7. Календарний графік робіт з проекту «Запорізький феномен»

Як бачимо, за планом проект буде завершено 8 вересня 2009 року. Його тривалість не перевищує чотирьох місяців, що визначено в обмеженнях, наведених в статуті проекту. Тому ніяких додаткових дій з коригування календарного графіка не відбувається.